一、只做自己該做的事
1、授權(quán)是“讓別人去做原來屬于自己的事情”。
2、授權(quán)是管理最重要的組成部分。
3、管理者永遠不要幻想一個人獨攬大局;“無權(quán)不攬,有事必廢”-一個不愿授權(quán)、什么都干的管理者,什么都干不好”。
4、能用他人智慧去完成自己工作的人是偉大的。
小結(jié):授權(quán)每個員工都意義匪淺。授權(quán)數(shù)倍、數(shù)百倍地擴大了員工的發(fā)揮的空間。這種空間賦予員工的是自由、是尊重、是信任、是機遇,也是權(quán)力。而賦予管理者的是績效,是成功,是遠大的前景。
二、信任是授權(quán)不可動搖的原則
1、不信任值得信任的人,你得到的將是最大的危險。
2、缺乏信任的授權(quán),會使員工喪失動力,降低工作效率。
小結(jié):授權(quán)只有運行在信任的軌道上,才能產(chǎn)生可喜的正面效應(yīng),達到最終目的-更好地實現(xiàn)公司的價值。
三、目標(biāo)是授權(quán)的靈魂
1、當(dāng)一個人知道他的目標(biāo)方向,這世界都會為他開路。
2、只有清晰地知道目標(biāo),管理者的目標(biāo)管理法才會有效。
3、設(shè)立目標(biāo)的藝術(shù)-挑戰(zhàn)性、多樣化、網(wǎng)絡(luò)化、可考核、遠大性。
4、不要在沒有考慮授權(quán)對象的情況下就選擇一個授權(quán)目標(biāo)-適合某個員工的任何或目標(biāo)也許完全不適合另外一個人。
小結(jié):目標(biāo)是一個人意志的體現(xiàn),是一個人努力的依據(jù),也是鞭策一個人向前邁進的動力和源泉。當(dāng)一個人明確了他的目標(biāo)方向,這世界就會為他開路。
四、自尊是授權(quán)的激勵工具
1、自尊是授權(quán)的鼓勵工具:管理者越增進員工的自尊感,也就越能激勵他們?nèi)氖率跈?quán)任務(wù)。
作。
小結(jié):自尊,是一種新的授權(quán)鼓勵工具,管理者正視這一工具的存在,滿足員工與日俱增的“自尊”需求,員工就會表現(xiàn)得更為積極,更為合作。
五、愈注意反饋,授權(quán)離成功愈近
1、沒有管理者的反饋,員工就會沿著同樣的路走下去。當(dāng)員工不知道干得怎樣時,就無法朝著目標(biāo)有效地努力。
2、選擇積極的反饋方式:員工對于好消息的反饋總是不飽和的,但壞消息無論多少也總是顯得“太多”。因此,當(dāng)你要表達一個不太好的反饋時,要非常小心、一旦方法不當(dāng),就會挫傷員工的積極性。例如可以選擇-“我可不可以對……提出一點建議?”、“我能不能談?wù)剬Α母杏X?”
3、自下而上的員工反饋:有效的授權(quán)在形成授權(quán)方案時,還包括一個授權(quán)反饋系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的流向方向也并非單純的自上而下,真正的反饋是雙向的。不知道員工像什么,管理者想什么也會不著邊際。
4、一個管理者必須接收來自員工的所有消息,無論好壞,悉數(shù)接納。否則,他們就會被虛假的煙霧所迷惑。
5、一個管理者應(yīng)控制好自己的情緒,給員工真實反饋信息提供輕松的環(huán)境。不要讓員工揣摩你當(dāng)時的心情好壞來決定是否反饋或虛假反饋。
6、要避免虛假的信息反饋,最有效便捷的途徑就是積極贊揚那些能夠真實反饋的員工,強化他們繼續(xù)反饋的意愿。
小結(jié):反饋在授權(quán)過程中是不可缺少的,是授權(quán)的重要成分。沒有反饋,整個授權(quán)過程將不會完整。
六、尋找授權(quán)適度的平衡點
1、授權(quán)的教科書不是魔術(shù)師的箱子,一旦管理者親自打開它,授權(quán)平衡點的謎底和神秘之處便顯露無遺,是靠管理者用心去把握的藝術(shù)。
2、權(quán)力分享不僅是戰(zhàn)略的、理性的,它更應(yīng)當(dāng)是直覺的,應(yīng)根據(jù)具體場合、具體時間而有所不同。建立在智慧上的判斷,是尋得授權(quán)平衡點的關(guān)鍵。
3、踏上取得授權(quán)平衡的九層臺階:把握管理者與管理領(lǐng)導(dǎo)者之間的不同;理解管理者與權(quán)力之間的關(guān)系;了解應(yīng)該怎樣運用手中的權(quán)力;接受權(quán)力的有限性;理解個人的缺陷會導(dǎo)致錯誤的權(quán)力分享;接受權(quán)力分享的限制;與員工一同回顧現(xiàn)實;尋找權(quán)力分享不足的線索;接觸相互協(xié)調(diào)的文化。
小結(jié):真正的自由和效率,既不是存在專制之中,也不存在于極端的放權(quán)民主之中,而是存在于適度的授權(quán)活動中。
七、有效授權(quán),始于聆聽,終于回答
1、管理者要想更有效地授權(quán),就應(yīng)該了解自己的員工,了解他們的種種需求,從情感上贏得員工。
2、共鳴傾聽:溝通專家估計:10%是通過口述得詞語來進行的,另外30%是通過聲音來完成的,而60%是通過肢體語言完成。因此,更重要的是通過眼睛和心靈來傾聽。
3、傾聽的藝術(shù):管理者像手下聽取自己的命令那樣去傾聽自己員工的心聲,特別是一些不甘不愿、欲言又止的話語,要善于聽出員工的“弦外音”。
小結(jié):自然的力量塑造了人類,據(jù)說它賦予人類兩只耳朵和一張嘴巴,就是為了使人類多聽少說。傾聽,能使你更好地了解員工,更正確地授權(quán)。
八、正確對待員工犯下的錯誤
1、員工犯錯,在所難免:員工之所以沒有正確地完成授權(quán)任務(wù),常常意味著自己的授權(quán)沒有進行徹底,控制不到位……
2、不要以“重拳還擊重拳”:指正錯誤是必要的,關(guān)鍵是適當(dāng)。指正一個人的錯誤卻不降低他的自我評價,常需要管理者付出較平時十倍甚至百倍的努力。任何人的承受能力是有限的,如果對員工的指正超過其承受能力,員工會產(chǎn)生防御心理,像刺猬一樣自衛(wèi),或者干脆對你的指正充耳不聞。
3、與其糾纏不休,不如強調(diào)改進:過度強調(diào)錯誤只會讓員工產(chǎn)生逆反心理,打擊其積極性。
4、給你的批評加點糖:批評夾在表揚中間,然后提出問題,然后再說一些好話,給犯錯的員工找個臺階。
5、管理者應(yīng)代人受過:管理者再一肩放下“擔(dān)子”的同時,另一肩要做好承擔(dān)授權(quán)工作中錯誤的準備。適當(dāng)?shù)爻袚?dān)錯誤,是成功授權(quán)的一種手段。
小結(jié):指正錯誤是授權(quán)之必需,但是關(guān)鍵是適當(dāng)。面對恰當(dāng)?shù)淖l責(zé),員工會在感激之余,自責(zé)自慚,自奮自強,把工作干得更好、更出色。
九、要放手,更要定期檢查
1、成功的管理者不僅是授權(quán)能手,更是控權(quán)的高手。
2、定期檢查的關(guān)鍵是了解員工的執(zhí)行情況。
3、定期檢查需要尋找平衡點:授權(quán)盯得太緊,容易抑制員工的想象力;但對于已經(jīng)駕輕就熟的員工,仍然需要被檢查。因此,如何掌握定期檢查的正確尺度,既檢查又不干涉內(nèi)政,是對每個管理者的挑戰(zhàn)。
小結(jié):定期檢查是授權(quán)過程中的關(guān)鍵,也是授權(quán)藝術(shù)中復(fù)雜又微妙的一個方面。授權(quán)就像放風(fēng)箏,給檢查找個平衡點,要給它足夠的空間去翱翔。
十、逆向授權(quán)必使管理失敗
1、逆向授權(quán),猶如金字塔被倒轉(zhuǎn)過來,由員工來授權(quán)管理者。
2、管理專家曾把員工遇到的“工作問題”形象地比喻成“猴子”?,F(xiàn)實工作中這只“猴子”常借助“逆向授權(quán)”之手,在員工和管理者之間跳來跳去。
3、猴子上跳的智慧:員工通常是喜歡逃避問題,不愿主動去解決問題,就會很容易將問題轉(zhuǎn)移到管理者那里,“喂養(yǎng)猴子”就成為管理者一個人的事情了。
4、授權(quán)使由主管指向下屬的:有些管理者成天手忙腳亂,逐一為員工做決定、拍板時,非但沒有意識到,自己被員工牽著鼻子走,處理一些本應(yīng)由員工處理的問題,在某種程度和某個方面上,正在淪落為員工的手下,反而沾沾自喜,沉迷于“收到尊重”、“大權(quán)在握”的美妙感覺中。
5、讓猴子呆在正確位置的錦囊妙計:1)訓(xùn)練猴子不要抬錯腳-比如“我們有問題”,意味著員工越俎代庖的錯誤。你可以明確告訴他們,“我有問題”才是他們惟一正確的發(fā)言方式。2)一開始就不要讓猴子的腳放在你的背上-你可以幫助他,但就是誰的問題一定要達成共識。
小結(jié):無論什么時候,無論什么問題是什么,幫員工解決問題時,絕不能職責(zé)不分,引“猴”上身,讓員工的問題變成你的問題。
十一、重相馬更重馴馬
1、許多管理者抱怨我希望授權(quán),可手下無將才,以致無法擺脫“伯樂”的桎梏。對任何公司而言,馴馬師常常要比伯樂更為重要。
2、寶馬不是天生的:管理者應(yīng)該有一個授權(quán)就能馬上接受任務(wù)的員工。如果沒有,就要培訓(xùn)出這樣的員工。
3、培訓(xùn)不可能立竿見影,它需要“馴馬師”付出艱辛的努力和百倍的耐心,慢慢引導(dǎo)員工,提供員工。
小結(jié):培訓(xùn)員工是一種雙贏的行為。誰能用培訓(xùn)員工把員工舉起來誰就是強大的,恒久的。
十二、把權(quán)利力給合適的人
1、管理者更多的工作便是選擇適當(dāng)?shù)娜?。為一個合適的崗位選擇一個合適的人,要比改造一個原本就選錯的人要容易得多。
2、管窺擇人竅門:把握好選人要素-對工作任務(wù)的了解、對員工能力的了解、對授權(quán)目的的了解。
3、管窺擇人誤區(qū):1)最優(yōu)秀的是最合適的-最優(yōu)秀的并不是最合適的。從管理者角度講,挑選最優(yōu)秀的員工,是管理者只注重短期績效,不注重長期計劃的短視行為。2)拒絕直覺-授權(quán)不是一門精確的科學(xué),只要抓住機會,你完全可以相信你的直覺,讓“陌生的人”去試一試,很可能會給你意外驚喜。世上沒有絕對之事,對于直覺不全盤否定,也不全盤肯定方為明智之舉。3)選擇自己看得順眼的人,或者個性與能力與自己相仿的人,這樣很難彌補你的盲點,最終發(fā)出就是同一個聲音。
小結(jié):只有挑選到合適的人選,才能通過授權(quán)滿足員工需要,為組織構(gòu)筑更好的未來。
十三、授權(quán)成功的“引渡人”
1、劉邦筑壇拜將(韓信)是授權(quán)藝術(shù)的典范。管理者在授權(quán)給下屬時,最容易犯的毛病就是輕率。
2、如果管理者只是很隨便地授權(quán),或布置一項任務(wù),就等于告訴被授權(quán)的員工這項任務(wù)不是那么重要。
3、員工做一件事情的動力,與他們對這件工作的重要性的認識,存在高度的正向相關(guān)性,只有當(dāng)他們認為工作是重要有意義的時候,他們才會主動地為之盡心盡力。
4、花點時間認真開個授權(quán)會議,給員工解釋清授權(quán)工作,是非常必要地,它永遠值得管理者為之付出時間。
5、聰明地管理者向員工“借智慧”,以讓授權(quán)會議計劃更加豐富完美,讓授權(quán)會議更加富有成果。
小結(jié):關(guān)于成功授權(quán),有一個永遠有效地主題:“先計劃好時間,以免將來浪費時間”;或者說是“與其以后你不斷抱怨,不如現(xiàn)在就將他們解釋清楚。”體現(xiàn)這些警示的最好地方,就是授權(quán)會議。
十四、在賽馬中不斷授權(quán)
1、管理者滿懷信心對相中的“千里馬”授權(quán)后,不久即發(fā)現(xiàn),相中的“千里馬”原來只是一匹披著盛裝的劣馬,金玉其外,敗絮其內(nèi)。
2、海爾賽馬授權(quán):根據(jù)賽場成績,除選出千里馬以外,還對其他“馬”也分出三六九等,然后,因人而異廢其能,授其權(quán),從而確保了能與權(quán)的質(zhì)的平衡。
3、“千里馬”之后的三類馬:“良馬”-授權(quán)他們一定挑戰(zhàn)性的,需要一定經(jīng)驗方能出色完成的任務(wù);“健馬”-雖健,但經(jīng)驗不足。他們均從初級一步一步做起,把“一定要授權(quán)的工作”交給他們?nèi)プ?,往往能有條不紊地完成;“異馬”-常懷絕技,但深藏不露;凡是抱著無所謂的態(tài)度,也不愿盡心而為,近乎于局外人。但當(dāng)公司面臨特殊情況時,異馬往往是應(yīng)急求援的最佳對象。
小結(jié):“賽馬授權(quán)”是沒有盡頭的,賽馬上崗也不是一成不變。對不同時段不同“賽馬”結(jié)果,管理者要靈活把握,根據(jù)需要對所授權(quán)力和對象加以調(diào)整。
十五、確定授權(quán)的任務(wù)
1、“確定授權(quán)任務(wù)”這個看似簡單的問題,如繞樹之藤,深深困擾著管理者,它是管理者成功授權(quán)必越的一個坎,只有跨越這個坎,授權(quán)才會獲得持久而強壯的生命力。
2、正確授權(quán):1)有些管理者會犯“授權(quán)過多”的毛病,把一些完全不能授權(quán)的工作慷慨地授權(quán)給員工,例如人事或機密的事務(wù)、關(guān)于制定政策的事務(wù)、直接向你負責(zé)的員工培養(yǎng)問題,上級分配給你親自做的事情等。2)一般可以授權(quán)的工作:日常和必須要做的事情、專業(yè)性很強的事情、授權(quán)“職業(yè)愛好”、授權(quán)發(fā)展機會。
3、管理者工作的五層次:1)必須躬親履行的工作,不能假手于人;2)必須躬親履行的工作,但可借助員工幫助完成的工作;3)可以履行,但員工若有機會也可代行的工作;4)必須由員工履行,但在緊要環(huán)節(jié)可獲管理者協(xié)助的工作;5)必須由員工履行的工作。實踐證明,在實施授權(quán)時,管理者決不能把前兩層的工作授權(quán)員工,把后三層次的工作悉數(shù)攬入懷中。
小結(jié):作為管理者,最好先確定這項任務(wù)是否可以授出,是否值得花費員工的時間和努力。