副職是正職的助手,是協(xié)助正職考慮全盤工作而又負責某一方面或幾個方法具體工作實施的領(lǐng)導(dǎo)者。
副職處于重要、特殊而復(fù)雜的地位。它既受制于人、又制于人;既被動,又主動;既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。正職擁有得力助手,路程等于走完了一半。正職領(lǐng)導(dǎo)者使用副職的方法與藝術(shù)可概括為7個方面:
1、放權(quán)。
正職要分給副職兩個方面的權(quán)力:一是協(xié)助正職考慮全面工作的權(quán)力;二是主管工作方面的權(quán)力。真正使副職有職、有責、有權(quán),有權(quán)有威,有權(quán)有勢,使他對其下屬說了算,定了干。讓他自己覺得手中的權(quán)力不是假的,不是虛的,位子也不是多余的,不是空的。正職要使自己的副職說話理真氣壯,辦事敢作敢為。如果正職把權(quán)力都攬在自己手里,緊緊握住不放,什么都自己說了算,那么副職就邁不開步,走不動路,沒有積極性。到頭來,正職也會成為孤家寡人,什么事情都辦不好。
2、放手。
放權(quán)是放手的一種表現(xiàn),但不等于放手,放手就是讓副職獨立思考、獨立工作、獨立解決矛盾。正職不插手,不干擾,充分依賴和依靠副職。
3、放心。
放手是放心的一種表現(xiàn),但不完全等于放心。有的正職對副職總是放心不下。副手真的認真負責、大膽工作、敢作敢為時,有的正職就怕捅漏子,惹是非,于是乎想方設(shè)法潑冷水,干預(yù)一番。這樣會使副職左右為難,進亦憂,退亦憂。
正職不要事無巨細,樣樣不撤手。放手讓副職干工作,不要把一些無足輕重的事情看得太重要,不要怕副職失敗。只要對副職放心,才會真正放手、放權(quán)。
4、支持。
放權(quán)、放手、放心是對副職的支持, 但它不能代替 在具體工作中對副手的支持。在具體工作中有困難要幫;遇有緊急情況和重大問題來不及請示報告要諒解;若有人告副職的狀不要聽風就是雨,要為副職撐腰;對副職決定的問題、處理的事情,只要不是原則問題,不要輕易否定,需要改正的也要通過引導(dǎo),讓其發(fā)自內(nèi)心作出決定。正職要明白,副手在為正職負責,在為正職行使權(quán)力,正職應(yīng)維護副職的威信,樹立副職的權(quán)威。這就要求正職有寬廣的胸懷,成人之美的品格。
5、依靠。
副職是正職的左膀右臂,親密戰(zhàn)友。正職要處處依靠副職出主意、想辦法、出成果、出經(jīng)驗,依靠副職克服困難,共渡難關(guān)。有的正職不善于使用副職,孤軍奮戰(zhàn);有的冷落副手,到別處去尋求他需要的幫手。這是不正常的,是不知心的表現(xiàn)。只有知己才能依靠。正副之間要推心置腹,心心相印,情同手足,這樣才依得住、靠得緊。
6、攬過。
任何人工作中都會有這樣那樣的失誤。正職要為副職創(chuàng)造寬松和諧的局面,允許副職出錯,為其擔擔子,承擔責任,一起總結(jié)失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)。不能有了成績是自己的,出了錯就把責任推給副職,這是十分錯誤的。從感情、情感的角度講,人有了過失時,心情最不好,一般人要出現(xiàn)失意、消沉、內(nèi)疚。這時需要的不是責備、訓(xùn)斥、抱怨,更不是嘲諷、挖苦,而是關(guān)心、體貼、理解、諒解和安慰。正職要幫助副職巧妙地把挫折轉(zhuǎn)化為一個新的起點,去獲得新的成功。攬過不僅給副職以信心和寬慰,還可以讓群眾看出正副職之間的緊密團結(jié),并防止別有用心的人尋找縫隙。
7、平衡。
正職要注意平衡、協(xié)調(diào)副職與副職之間的關(guān)系。一些單位副職較多,各把一攤、各管一面、各有特點。他們的工作相互作用,共為一體。這里說的平衡,就是正職對副職要一視同仁,不要親這疏那,關(guān)系的距離要均等,不能厚此薄彼,要及時解決他們之間的矛盾,協(xié)調(diào)關(guān)系。
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