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使用OneNote和outlook的情況

2010.08.25

昨天看了人月寫(xiě)的OneNote和outlook使用記錄，里面說(shuō)了很多內(nèi)容，如OneNote與Google日歷的同步，及OneNote與outlook之間的轉(zhuǎn)換等等。有些技巧以為我的工作中不需要那么復(fù)雜，所以看得有些霧水。
我也來(lái)說(shuō)說(shuō)OneNote和outlook等軟件在我工作中的用途。
說(shuō)用途要說(shuō)我的工作，我所在的是一家陶瓷公司，任總經(jīng)理助理。工作的內(nèi)容主要是培訓(xùn)新員工、走訪門(mén)市和超市、觀察反映問(wèn)題、會(huì)議等。事情并不是很多，所用的工具也有限。
OneNote的用途
1、會(huì)議紀(jì)要，記錄的會(huì)議紀(jì)要有手寫(xiě)筆記整理到OneNote，然后發(fā)送到Word，再把Word文檔嵌入到OneNote中。

2、走訪記錄，主要記錄各門(mén)市的情況，并匯總、總結(jié)、匯報(bào)。
3、項(xiàng)目管理，這里的項(xiàng)目管理并不是很大型的，我也是第一次使用，比如正在進(jìn)行的產(chǎn)品推廣活動(dòng)，在OneNote中形成時(shí)間表，明確人和事，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改、跟蹤。
4、工作日志，之前用的是Word做的表格，每次使用都要先把原始文檔復(fù)制。于是我在OneNote中做好表格后設(shè)置為默認(rèn)模板，每次新建頁(yè)就可以了。詳見(jiàn)：分享我的工作日志表格。
以上都是工作內(nèi)容，另外還有個(gè)人的，如聯(lián)系方式，便簽等。還有一個(gè)就是收集網(wǎng)頁(yè)，大部分都是我在剛開(kāi)始用OneNote時(shí)通過(guò)IE的“發(fā)送到OneNote”功能收集的很多秋水的文章。我覺(jué)得這是一筆很大的財(cái)富。
outlook的用途：
1、收發(fā)郵件，由于小公司并不經(jīng)常使用郵件，因此我的大部分是私人郵件和友商的帖子回復(fù)及賬號(hào)注冊(cè)等。

2、日歷，日歷的作用是記錄有確定日期或時(shí)間的事情，大部分和工作有關(guān)，但是這個(gè)功能還沒(méi)有用好，經(jīng)常在提醒上出現(xiàn)問(wèn)題。

3、任務(wù)，任務(wù)的作用是記錄非緊急時(shí)間，工作的私人的都有，不確定什么時(shí)間做，比如查資料等。

以上是outlook的用途，非常簡(jiǎn)單，很多人討論的技巧都沒(méi)有用到，知識(shí)在使用其最簡(jiǎn)單的功能。
為什么我要把我的使用情況分享出來(lái)，因?yàn)槲铱吹胶芏嗳硕荚谥v很先進(jìn)的用法，我都覺(jué)得很好，很便利，但是暫時(shí)可能不適合我，在工作上不能產(chǎn)生很大的作用，或許當(dāng)我的工作進(jìn)一步增多，要求更高時(shí)，才能用到很多功能。
同時(shí)也希望很多使用高手能不能針對(duì)不同的工作把對(duì)這些軟件的使用也分出幾個(gè)階段，每個(gè)階段需掌握哪些技巧，作出說(shuō)明，使大家能更有效的用到工作中。而我目前使用的這些功能也需提高，使之更好為工作服務(wù)。

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