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大家平時用outlook做得最多的一件事情就是發(fā)郵件，其實單就郵件功能來說，outlook2010的功能比別的郵箱工具要復雜，普通用戶反而用得不是很順手，不過對于平時面對大量繁瑣工作的辦公達人來說，outlook2010提供的時間管理功能能夠讓我們輕松處理日常事務，減少工作安排的時間，是個不折不扣的好幫手

Outlook2010的時間管理主要由三部分組成：

那我們來看看這三部分的功能是怎么來實現(xiàn)的，見下圖

1. 在outlook2010左側面板中選擇“日歷”，進入日歷控制面板
2. 雙擊空白時間區(qū)，在對話框中輸入約會（工作安排）

    3.   輸入完畢后點擊保存，可根據(jù)不同的安排選擇不同的日歷排列方式：天、工作周、周、月及其他，并且可以回顧任意一天的工作

    4.   outlook2010還提供了日歷共享的功能，讓同事、朋友知道我們的時間安排，其分別通過郵件、共享和聯(lián)機的形式實現(xiàn)的，日常使用較多的是“電子郵件日歷”，可以向收件人共享任意時間段，不同詳細程度的日歷，而不需擔心隱私泄露，非常方便

     5.   最后一項是任務列表，一般為臨時安排，有兩種來源：

• 直接在“任務”區(qū)域單擊左鍵，輸入任務名稱后回車即會出現(xiàn)任務對話框

• outlook2010的郵件處理中也有任務設定功能，每封郵件旁邊都有一面空白的旗幟，右鍵單擊旗幟則會出現(xiàn)日期選項，另外還有鬧鐘功能，設置后的任務將即時顯示在任務列表中

當某項任務完成后點擊旗幟，此項任務將從任務列表中消失，不過可以通過outlook2010主界面左下角的“任務”進行查詢，非常方便

現(xiàn)在我每天早上打開outlook2010收發(fā)郵件的同時，設置過鬧鐘的任務將會第一時間提醒我，有了這項時間管理的功能，我工作起來更加得心應手，如果再加上outlook2010 mobile的輔助，無論走到哪里，工作總不會落下，讓我們真正掌握自己的時間！