作者這樣概括這一軟件的特點:
信息收集
1、
| 信息收集浮窗
| 信息收集浮窗,選中的網(wǎng)頁內(nèi)容或文件拖動浮窗即可創(chuàng)建知識點; 兼容所有的瀏覽器。
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2、
| Word文檔
| 以Word文檔的方式保存信息,便于對信息進行標注、修改等。 必須安裝完整版的MS Word軟件
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3、
| 導(dǎo)入導(dǎo)出
| 可從本地計算機導(dǎo)入和導(dǎo)出文件夾,并保持原有目錄結(jié)構(gòu)。支持從資源管理器直接拖動操作
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1、
| 所有文件類型
| 支持多種來源、全部文件格式的信息管理,如Word 文檔、網(wǎng)頁、文本文件、信息片段等
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2、
| 多種信息
| 可為保存的信息指定標題、備注、附件等
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3、
| 多種安全技術(shù)
| 所有信息采用多重備份技術(shù)和雙寫技術(shù),自動對數(shù)據(jù)進行壓縮、備份、優(yōu)化等操作
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1、
| 多維分類
| 可以對一個文件(知識點)指定多個不同的分類
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2、
| 文件關(guān)聯(lián)
| 一個知識點可關(guān)聯(lián)多個文件,并可快速切換顯示;可指定先后順序
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3、
| 日期層級視圖
| 提供日期目錄樹,包括創(chuàng)建、修改和閱讀日期;方便通過年、月和日的方式了解PKM活動情況
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4、
| 標簽功能
| 主觀性分類,帶有臨時性,如待處理
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5、
| 顏色價值評介
| 利用顏色對知識點的價值進行直觀評價
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1、
| 快速搜索
| 全文快速搜索!標題瞬間實時搜索!
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2、
| 分類穿透顯示
| 可顯示當前分類及其所有子分類包含的知識點和及其數(shù)量統(tǒng)計
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3、
| 行為跟蹤
| 自動記錄閱讀時間和次數(shù)等
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4、
| 可直接預(yù)覽
| 在知識點列表的主畫面可方便直接預(yù)覽Office、PDF、圖片等文檔
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5、
| 排序顯示方便
| 知識點列表方便可按標題、創(chuàng)建日期、閱讀次數(shù)等排序顯示
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6、
| 綠色軟件
| 無須安裝,僅首次運行時注冊一些組件;可放在U盤隨身帶走,到處運行
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1、
| 全文快速搜索
| 支持像“知識 管理”表示搜索同時包含“知識”和“管理”的知識點
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2、
| 標題瞬間搜索
| 按標題搜索,可邊輸入邊顯示搜索結(jié)果;速度快得驚人
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3、
| 分類搜索
| 快速定位分類的位置!特別是分類很多的情況下越有用,可避免重復(fù)的分類存在
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4、
| 集成桌面搜索
| 集成Google、百度等桌面搜索,但需要對Google、百度等桌面搜索作一定的設(shè)置
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1、
| 雙寫
| 核心的信息采用雙寫,最大程度上保證數(shù)據(jù)的安全
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2、
| 自動備份
| 按一定的規(guī)律自動數(shù)據(jù)庫備份。知識庫是個人花很多精力建起來的,一旦無法恢復(fù)無悔莫及
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3、
| 資源管理器
| 所有的文件仍為儲存為文件本身,可在資源管理器中方便打開;但不推薦
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4、
| 快速導(dǎo)出
| 所有的文件可按分類的層次結(jié)構(gòu)快速導(dǎo)出,也可方便導(dǎo)出當前選中的知識點或當前選中的分類
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5、 | 異地容災(zāi) | 可備份到本地的其它盤符下或網(wǎng)絡(luò)的其它計算機中,恢復(fù)方便
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針式PKM是一款什么性質(zhì)的軟件,從上述介紹中相信已經(jīng)明了,勿須贅言?,F(xiàn)在最新版已經(jīng)升級到8。28版,運行已經(jīng)相當穩(wěn)定,且還在不斷地升級之中。該軟件分為兩種版本,一是免費的,稱為“標準版”,有一些特別的功能有使用期限制;二是“專業(yè)版”,是所有功能齊全且享受免費升級的。你還可以參與它的推廣活動,免費享受到“專業(yè)版”使用權(quán)利。
我之所以選擇使用并推薦這款軟件,主要緣于下述理由:
一、是從過去沉溺于資料、信息的管理可以逐步躍升到知識的管理和學(xué)習(xí)。死的資料或以融入活的學(xué)習(xí)過程之中,而且就管理本身的手段也發(fā)展到多樣化的水平,顯得靈活和多元。就目前情況看,立足于PKM的國產(chǎn)軟件,也寥若晨星,針式PLM無疑走在了前面,具有旗幟和導(dǎo)向作用(盡管這方向的努力還很稚嫩,遠未成熟到得心手的程度)。
二、是它與Office系列的無縫對接和融合,默認的編輯器為Word。從現(xiàn)實的情況看,微軟的Word無疑是當今世界最先進功能最強大的編輯器,以Word為載體的信息和資料,進行修改、閱讀和批注,本身就是一次學(xué)習(xí)過程,一次對知識掌握的升華。
三、是它的綠色特性。不用制式的安裝,不用在電腦上寫入亂蓬蓬的注冊表,將程序和數(shù)據(jù)輕松置于U盤或其它移動載體,等于將你的知識庫隨身攜帶,特別方便工作和學(xué)習(xí)。
還有它十分方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能與文件數(shù)據(jù)單個存放的安全性等,也都是這款軟件的亮點。
當然要說針式PKM臻于完善還為時過早,就象有一利就有一弊一樣,由于它依賴于Office作為默認的編輯器,因此如果電腦里沒有安裝Office,則無法工作,好在Office幾乎是電腦里必備的基礎(chǔ)軟件,這還不算大的問題。另外,喜歡了網(wǎng)頁編輯器的人們恐怕也不會對它太有好感,這也是沒有辦法的事情,所謂魚和熊掌不可兼得即是罷。再就是這款軟件的主界面也實在不敢恭維,缺乏最起碼的美感。人們很不容易地它一見鐘情,使很多的使用者和這款充滿內(nèi)函的軟件失之交臂,這也是有些遺憾和作者應(yīng)該努力包裝的。