英語寫作
一、書信
書信類作文考題，通常以漢語形式給出收信人、寄信人、時(shí)間及內(nèi)容要點(diǎn)，要求考生按所給內(nèi)容翻譯或?qū)懽??？忌鷳?yīng)注意學(xué)習(xí)和掌握書信的格式和相關(guān)用語。
英語書信主要由以下幾個(gè)部分組成：
① 信頭（Heading），也叫信端，指發(fā)信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式（信頭位于信紙的左上角）和半齊頭式（信頭位于信紙的右上角）兩種。
② 信內(nèi)陸址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。
③ 稱呼（Salutation）是對(duì)收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內(nèi)陸址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個(gè)詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個(gè)字母用大寫，末尾用逗號(hào)。
④ 正文（Body）
⑤ 結(jié)束語（Complimentary Close）是寫信人自己對(duì)收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個(gè)詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號(hào)。
⑥ 簽名(Signature)
一般低于結(jié)束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。
⑦ 附件(Enclosure, 縮寫為Encl.或Enc.)
信件如有附件，應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。
書信常用格式示例：
| 寫信人地址（Address of the writer） |
l 答題技巧
技巧1：熟記書信格式，保證格式正確。
① 發(fā)信人和收信人地址名稱從小到大書寫。值得注意的是，門牌號(hào)與街道名之間不用逗號(hào)隔開，但城市名和國(guó)名之間、日月和年份之間，須有逗號(hào)。月份和日期間不用逗號(hào)。信內(nèi)陸址應(yīng)注意先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，后寫地址。寫信日期一般有如下幾種寫法：
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四種寫法中，a式最為普遍。
② 當(dāng)題目沒有特別給出收信人和寫信人地址時(shí)，信頭和信內(nèi)陸址可省去；但若給出了寫信日期，須記得把日期寫上。
③ 對(duì)男性的稱呼，多用Mr.；對(duì)女性稱呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。須注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如對(duì)David Green 的稱呼，應(yīng)是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，對(duì)收信人的稱呼也可用頭銜或職位名稱，不分男女性別。如：張民教授，可稱作Professor Zhang Min(Professor 可縮寫成Prof.)。在對(duì)外公事函件中，收信人的稱呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
④ 常用的結(jié)束語有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特別注意，Yours 不可寫作Your。
技巧2：注意內(nèi)容完整，仔細(xì)審題，找出要點(diǎn)?？紩磐ǔ?huì)用漢語給出信的正文內(nèi)容，正文應(yīng)完全覆
蓋題目要點(diǎn)。對(duì)于題目未要求的內(nèi)容，不要畫蛇添足。
技巧3：考前熟悉書信常用語句，考試中根據(jù)題目要求合理套用。
① 信件開頭的常用語句
I am writing to （you ）to ask about the meeting to be held next month. 寫信給您，是想了解一下下個(gè)月開會(huì)的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 關(guān)于來信詢問合作一事，茲答復(fù)如下……
I have received your letter of June 10. 6月10日的來信已經(jīng)收到。
I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望獲得你們所提供的職位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的來信已收到，非常感謝。
With great delight I learn that … 我高興地得知……
I was shocked to learn that … 驚悉……
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 茲向你介紹我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感謝你熱忱的祝賀。
② 信件結(jié)尾的常用語句
With many thanks. 不勝感激。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身體健康，工作順利。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回復(fù)。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼盡早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼與你見面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙關(guān)照，萬分感激。
Regretting the inconvenience caused to you. 對(duì)給你帶來的麻煩，深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我們的商品和價(jià)格會(huì)令你滿意。
l 真題示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
說明：根據(jù)下列中文信息擬一封詢價(jià)信和一封報(bào)價(jià)信。
詢價(jià)信 (Letter 1) ：
1. 發(fā)信人： Mr. David Johnson
2. 收信人： Mr. Peter Kevil
3. 發(fā)信日期：
4. 內(nèi)容： Mr. David Johnson 欲購(gòu)買 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生產(chǎn)的 激光打印機(jī) (jet printer) ，寫信了解有關(guān)價(jià)格以及售后服務(wù)的情況。
報(bào)價(jià)信 (Letter 2) ：
1.發(fā)信人： Mr. Peter Kevil
2.收信人： Mr. David Johnson
3.發(fā)信日期：
4.內(nèi)容： Mr. Peter Kevil 非常感謝 Mr. David Johnson 對(duì)他們公司生產(chǎn)的激光打印機(jī)感興趣，隨信附上目錄以及價(jià)目表，并告知 HP 公司為客戶提供優(yōu)良的服務(wù)。不僅如此，如果購(gòu)買的數(shù)量較大，還可以享受折扣。
[參考范文]
letter 1
|
|
letter 2
| Dear Mr. David Johnson: |
[點(diǎn)評(píng)] 兩封信格式正確，語言簡(jiǎn)潔，敘述條理清楚。正確實(shí)用了一些信件用語，如：Enclosed please find our catalogue...，和商務(wù)術(shù)語，如：advise, allow discount, order等。該作文可獲14分。
電子郵件的格式是由備忘錄發(fā)展而來，備忘錄的各構(gòu)成部分在電子郵件中也基本適用。電子郵件使國(guó)際間的交流變得方便快捷。它實(shí)際是一種簡(jiǎn)便快捷的信函。電子郵件的正文寫作同一般書信沒有什么區(qū)別，所不同的是它的模式化了的格式。尤其需要提醒考生的是，不能犯格式錯(cuò)誤，如：在平常的email交往中，很多人在Subject（主題）一欄中留空，不寫主題內(nèi)容，這錯(cuò)誤的，在考試時(shí)一定會(huì)扣分。
二、電子郵件
l 答題技巧
技巧1：考生在審題時(shí)，應(yīng)首先梳理出中文提示中的信息要點(diǎn)。寫作時(shí)應(yīng)涵蓋所有要點(diǎn)。
技巧2：格式必須完整。信頭各欄目，尤其是收信人和主題欄要填寫正確和完整。
技巧3：雖然格式欄中有收、發(fā)人名稱，在正文中還是應(yīng)寫稱呼與落款，尤其是較正式的電子郵件更應(yīng)
該如此。
技巧4：熟悉和使用電子郵件用語：
稱呼：Dear Tom, Dear Both, Dear All, Hi there (指收信名單中所有的人)
附件：Attached is my proposal.
Attached please find the meeting minutes.
Please see the above in the attachment.(指主題欄中寫的內(nèi)容在附件里)
其他縮略語（僅限于非正式信函中使用）：
FYI = For your information 僅供參考；
BTW = By the way 順便說一句；
FYEO = For your eyes only; confidential 只給你看；保密；
THX = Thanks 謝謝；
IMO = In my opinion 在我看來；
l 真題示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are requited to complete an e-mail message for room reservations. Some information and the e-mail form are given to you. Remember to write the message in the corresponding space on the Translation/Composition Sheet.
寫信人：Ling Qiang
寫信時(shí)間：
收信單位：Reservation Office
電子郵件網(wǎng)址：groupsales@aston.com
入住時(shí)間：
預(yù)定房間：一個(gè)帶浴室 的單人房間，三個(gè)帶浴室的雙人房間。將于
[參考范文]
| To：Groupsales@aston.com |
[點(diǎn)評(píng)] 本題考查的是考生寫作電子郵件的水平和能力。首先，要把寫信的內(nèi)容表達(dá)清楚，不能遺漏事情要點(diǎn)。其次，要注意行文的格式和表達(dá)。格式包括寫信人、寫信時(shí)間、收信單位及電子郵件網(wǎng)址和郵件主題。
三、簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷考題目前在A級(jí)考試中還未出現(xiàn)，但根據(jù)考試大綱的要求屬于考試范圍，所以今后列入考試的可能性很大。簡(jiǎn)歷的內(nèi)容通常包括姓名、住址、聯(lián)系方式、出生日期、性別、婚姻狀況、健康狀況、教育背景、工作經(jīng)歷、語言程度、資格證書、愛好與特長(zhǎng)、求職目標(biāo)等。
l 答題技巧
技巧1：搞清楚簡(jiǎn)歷中常出現(xiàn)的項(xiàng)目名稱，讀懂要求填什么。簡(jiǎn)歷中常出現(xiàn)的項(xiàng)目名稱列舉如下：
Family name 姓氏 First name 名字
Date of birth 出生日期 Sex 性別
Birth place 出生地 Residence 居住地
Nationality 國(guó)籍 Telephone number 電話號(hào)碼
Address 住址 Post code 郵編
Email 電子郵件地址 Height 身高
Weight 體重 Marital status 婚姻狀況
Health 健康狀況 Education background 教育背景
Work experience 工作經(jīng)歷 Strengths/Character 特長(zhǎng)/性格
Honors/ Achievements 取得的榮譽(yù)與成就 Foreign language 外語水平
Objective 求職目標(biāo) Position wanted 希望職位
Salary expected 期望工資
技巧2：掌握填寫簡(jiǎn)歷表常用的單詞短語，知道怎么填。填寫簡(jiǎn)歷表常用的單詞短語列舉如下：
female 女 male 男
Chinese （國(guó)籍）中國(guó) single /unmarried 未婚
married 已婚 divorced 離婚
nominated 被提名為 position 職位
be promoted to 被提升為 excellent party member 優(yōu)秀黨員
excellent league member 優(yōu)秀團(tuán)員 creative 富創(chuàng)造力的
industrious 勤奮的 cooperative 有合作精神的
competent 能勝任的 curriculum/course 課程
scholarship 獎(jiǎng)學(xué)金 “Three Goods” students 三好學(xué)生
reference upon request 如有要求可提供推薦（證明）人
excellent leader 優(yōu)秀干部 social practice 社會(huì)實(shí)踐
技巧3：寫簡(jiǎn)歷表不必用完整的句子，可省掉主語、助詞等
例如：I'm influent in speaking 可簡(jiǎn)寫為 influent in speaking
l 真題示例
姓名：李愛華，男，
| Resume |
Words for reference
上網(wǎng)： go online/surf the Internet
[參考范文]
| Resume |
[點(diǎn)評(píng)] 此題考查表格式簡(jiǎn)歷的填寫。此題較簡(jiǎn)單，僅需弄清表格中的項(xiàng)目名稱，再?gòu)闹形奶崾局姓页鱿鄳?yīng)內(nèi)容譯填入表格即可。（項(xiàng)目名稱和簡(jiǎn)歷常用語句已在解題技巧中進(jìn)行了列舉。）
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