當領導說這頁圖表再改改,大部分人第一反應是:是不是我PPT做的太丑了~
NO! NO!NO!
請?zhí)ь^看本文的標題:
100個被領導斃掉的PPT,99個是因為你邏輯有問題!
在我們?nèi)粘5谋磉_邏輯當中,最常見的就是這種圖表。
小編私下做了一個調(diào)查,得到的反饋是:沒問題,做的也挺好看。
先不告訴你答案,看完這篇文章,你回頭再看這個案例,就知道問題出現(xiàn)在哪里了!
進入主題前,我們先來看一個案例,在知乎里面有這樣一個問題叫:
曝光中的“曝”這個字到底該念'BAO'還是念'PU”?
點贊評論最多的回答,他是這樣寫的:
不知你們看完,是不是有跟我一樣感受:翻了好久,終于在最后找到我想要的答案。其實只是單純的想知道這個字的讀音是什么...
小編非常理解回答者的做法,因為每一個回答者都希望自己的回答是客觀的公正的。就像我們做數(shù)學題,一步步的求證,并把這個過程盡可能完整的寫在試卷上。
但是我們忽略了一個細節(jié),對于一部分觀眾而言,他們只想知道問題最初最原始的答案是什么。
這也是演示邏輯當中,圖表邏輯表達要遵循'結(jié)論前置'
這樣的問題經(jīng)常出現(xiàn)在公司匯報的PPT中,我們一起看下這樣一個案例:這個案例主要講一場廣告投放后,各個城市的購買比例。每個城市還很細致的分標準版尊享版、標準版復購、尊享版復購...最后結(jié)論:南昌和成都投放后購買用戶比例最高
大家看到這頁圖表有什么感受?是不是需要一些時間去理解消化這些內(nèi)容?
劃重點首先我們要明確一點,在公司匯報的場合下,老板最希望第一眼看到的是結(jié)果
這點,我們通過各大科技產(chǎn)品發(fā)布會的PPT中可以見微知著。
下面正式開啟教學模式,跟小編一起來改造這個案例。
第一步:結(jié)論前置先把最底部的結(jié)論,放到最上面來
這里插播一個知識點,非常重要!在演示邏輯中,圖表是用來佐證觀點,而不是圖表得出觀點
第二步:梳理數(shù)據(jù)回到圖表中,我們可以看到不管是標準版還是尊享版,不管是初次購買還是復購
都是這個城市的購買;既然在圖表中是以城市為單位區(qū)分,在不影響結(jié)論的前提下,我們可以把這些數(shù)據(jù)合并為一組數(shù)據(jù)。
這樣就得到了下面這頁:
第三步:數(shù)據(jù)展示我們?nèi)粘W钍煜さ臄?shù)據(jù)排序呢就是排行榜,所以我們就可以把柱狀圖改為條形圖。
這樣就可以清晰看到第一名和最后一名的差距。
我們給圖表加上數(shù)據(jù)后,可以看到左邊的城市和數(shù)據(jù)相距太遠,如果我想看南昌的數(shù)據(jù),視線要從南昌移動到條形圖最右側(cè),在橫向?qū)Ρ鹊倪^程中很容易產(chǎn)生視覺偏差。
我們把右邊的數(shù)字往左移動,讓數(shù)據(jù)在條形圖里面緊挨著城市,這樣數(shù)據(jù)就一目了然了。
第四步:設計美化簡單修改顏色和版式,基本滿足日常工作PPT匯報展示。
如果是重要的、正式的場合,可以做深度美化:
對比總結(jié)如果我只想看結(jié)論,看標題就可以了;如果我想知道城市的排行,看圖表左側(cè)的城市排名就可以了;如果我想看上海的數(shù)據(jù),找到上海之后,視線往右移動一點點就可以了。
不同信息訪問需求的人,通過這頁PPT都可以解決。
PPT圖表邏輯梳理總結(jié):
不論是知識的解答還是數(shù)據(jù)的匯報,我們都是經(jīng)歷了漫長而復雜的過程才得出最終結(jié)論,在表達的時候,我們也都習慣性的希望盡可能多的完整的表達出過程。但實際上真正的演示邏輯中,我們只需要把結(jié)論放在前面,附上簡短的證明就可以了。
還記得文章開頭的那個圖表案例么?翻回去看看,可以試著改一下~
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