Hello,大家好，今天跟大家分享下我們?nèi)绾卫肊xcel制作一個(gè)自動(dòng)考勤表，可以幫助我們快速的統(tǒng)計(jì)考勤，跟大家分享下簡(jiǎn)單的制作過(guò)程，如果不想制作的話文末有模板獲取方法，下面我們就來(lái)看下它能實(shí)現(xiàn)哪些操作
1、表頭自動(dòng)更新
在這里我們只需要在表頭中將公式設(shè)置為：=D2&"年"&H2&"月"&"考勤表"，這樣的話當(dāng)我們手動(dòng)輸入年份與月份的時(shí)候，表頭就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新
2、自動(dòng)生成當(dāng)月日期與星期
在B3單元格中輸入=DATE(D2,H2,1)來(lái)構(gòu)建每月的1號(hào)，隨后在C2單元格中輸入=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,""),"")向右拖29個(gè)格子，因?yàn)樵路葑疃嗍怯?1天隨后選擇號(hào)數(shù)這一行數(shù)據(jù)，然后按ctrl+1調(diào)出格式窗口點(diǎn)擊【自定義】在【類型】中輸入D號(hào)然后點(diǎn)擊確定就會(huì)變?yōu)樘?hào)數(shù)顯示
隨后在號(hào)數(shù)下面的單元格中輸入=B3向右填充31個(gè)單元格，緊接著按ctrl+1在單元格設(shè)置窗口中點(diǎn)擊【自定義】將【類型】設(shè)置為AAA然后點(diǎn)擊確定，就會(huì)變?yōu)樾瞧跀?shù)
3.單雙休自動(dòng)設(shè)置顏色
需要手動(dòng)在L2單元格中的下拉菜單中選擇單雙休，單數(shù)的話會(huì)為周日填充顏色，雙休的話會(huì)為周六周日填充顏色，這個(gè)效果是利用條件格式來(lái)制作的
選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊條件格式，找到新建規(guī)則選擇使用公式確定格式，將公式設(shè)置為：=IF($L$2="雙休",WEEKDAY(B$4,2)>5,WEEKDAY(B$4,2)>6)然后點(diǎn)擊【格式】，選擇一個(gè)自己喜歡的顏色，點(diǎn)擊確定即可，至此就設(shè)置完畢了
4.自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月出勤天數(shù)
因?yàn)榭紤]到有節(jié)假日無(wú)法使用函數(shù)直接計(jì)算，所以我們需要在p2單元格中手動(dòng)輸入當(dāng)月的節(jié)假日，只需要在l2將公式設(shè)置為：=IF(L2="雙休",NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),1)-P2,NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),11)-P2)即可算出當(dāng)月出勤天數(shù)，這個(gè)天數(shù)與單雙休也有關(guān)
5.自動(dòng)計(jì)算出勤
在這里我們?cè)O(shè)置了輸入提示，正常出勤在下拉中直接選擇√，請(qǐng)假選擇o，缺勤選擇×等，后面的公式也是設(shè)置好的，它會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
6.利用超級(jí)表自動(dòng)填充公式與條件格式
上一步中我們?cè)O(shè)置的公式與條件格式下拉菜單等，想要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)向下填充也非常的簡(jiǎn)單，只需要選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)，然后按下ctrl+t插入超級(jí)表，不要勾選包含標(biāo)題，然后將標(biāo)題隱藏掉，將樣式設(shè)置為無(wú)樣式即可
7.自動(dòng)匯總考勤
這個(gè)表格其實(shí)作用不大，我也可以直接利用明細(xì)表來(lái)匯總數(shù)據(jù)，但是考慮的一部分人水平不高，還是新建了一個(gè)考勤匯總表，他能自動(dòng)的匯總考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)添加邊框，如果該人員存在缺勤的情況會(huì)自動(dòng)的為整行填充顏色，這個(gè)表格大家不要做任何更改直接使用即可
以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，如果需要這個(gè)考勤模板，私信：2021008即可獲得
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