個人知識管理工具、軟件和系統(tǒng)是個人管理自己知識的一個熱點問題，我們認為在工具的選擇和使用上主要需做到知理、知己、知彼、知用。
一把菜刀，廚師可以用來做出可口的美味佳肴，也可以被犯罪分子利用作為傷害人的兇器，這就是工具的特性，個人知識管理的工具、軟件也是如此。
個人知識管理工具、軟件和系統(tǒng)是個人管理自己知識的一個熱點問題，我們認為在工具的選擇和使用上主要需做到知理、知己、知彼、知用。
知理：大部分工具是客觀存在的，如果你不掌握相關(guān)的理念和方法，即便將工具放在你的面前，你也不知道去選擇，所以選擇這些工具和方法的前提是掌握相應(yīng)的理念和方法，這有這樣你才能根據(jù)自己的需求積極主動的選擇相應(yīng)工具。
知己：你的需求是什么，你的主要問題是什么，制約你發(fā)展的瓶頸在那里？你只有知道自己的狀況，才能確定自己選擇工具和方法的原則，才能找到適合個人狀況的工具。
知彼：“不知道自己不知道的東西”對于個人來講無法選擇，本文列出了普通用戶可以得到的一些工具和方法，并對這些工具和方法進行了簡單介紹。當你知道這些東西存在的時候，如果有更進一步需求的時候就可以用相關(guān)搜索引擎工具去查找。在知識管理中心（Knowledge Management Center）的社區(qū)中也有相關(guān)工具和方法的介紹。
知用：同樣一個工具和方法，有人可以用的游刃有余而有人則只能浮在表面無法深入，所以在你選擇了工具和方法后，你還需要充分發(fā)揮這些工具的作用，做到知到如何用、如何用的更巧妙等。
《
你的知識需要管理》中涉及到了許多知識管理軟件、工具，我們在選擇和推薦相應(yīng)工具和方法時，遵循了以下兩個原則：
1、主流：本書中的工具和方法都是被實踐證明過比較主流的應(yīng)用，他們的提供商都有一定的實力，其在用戶中也擁有良好的口碑，跟大部分應(yīng)用可以集成。
2、經(jīng)濟：普通人不大可能投入大量的資金在這些工具上，所以我們推薦的工具和方法大都可以免費或者以很低成本得到，使這些空間和工具的使用沒有門檻。
個人知識管理常用軟件工具：
階段
工具名稱
功能簡介
獲取方法
備注
學(xué)習(xí)知識
搜索引擎
Google、百度、Yahoo等
獲取信息和知識
上網(wǎng)直接使用
1、 掌握常見搜索引擎技巧
2、 掌握不同搜索引擎的優(yōu)勢和特長
維基百科型網(wǎng)站
互聯(lián)網(wǎng)在線知識庫
上網(wǎng)直接使用
推薦wikipeidia、互動百科、百度百科
維基百科型網(wǎng)站是知識學(xué)習(xí)和共享的一個渠道，使用中注意知識有效性的評估
問答型網(wǎng)站
獲取基于問題的信息和知識
百度知道、Yahoo知識堂、新浪愛問、搜搜問問
內(nèi)容質(zhì)量差距較大，需要較強評估能力
論文庫
中國知網(wǎng)、萬方、維普等
論文獲取，需收費
購買后登陸即可使用
本服務(wù)須購買，研究和教學(xué)機構(gòu)大都可以使用
豆瓣網(wǎng)、美味書簽
評估書籍、網(wǎng)頁質(zhì)量
上網(wǎng)直接使用
信息評價工具，如果你不原意參與也可以作為搜索使用
iGoogle、Google Reader
信息訂閱和個人在線門戶
須注冊后后使用
從“人找信息”到“信息找人”
保存知識
個人電腦保存（Mybase、Total Commander）
更好保存?zhèn)€人電腦里的文件和內(nèi)容
須下載安裝后使用
根據(jù)個人習(xí)慣和文件數(shù)量多少確定是否使用該類軟件
Google桌面搜索
對個人電腦內(nèi)容進行索引，檢索
須下載安裝后使用
類似功能還有百度硬盤搜索
百度搜藏
保存互聯(lián)網(wǎng)上個人感興趣的連接和其中感興趣的內(nèi)容
須注冊后使用
類似功能有美味書簽網(wǎng)站
Google筆記本
記錄互聯(lián)網(wǎng)上感興趣的內(nèi)容和閱讀中產(chǎn)生的想法和創(chuàng)意
須注冊下載后使用
類似功能有Evernote
Outlook聯(lián)系人管理
對個人聯(lián)系人的管理，包括基本情況、聯(lián)系過程等
微軟Office一部分，需購買
該功能指Outlook而非Outlook Express
保存工具：電腦硬盤、U盤、移動硬盤、免費網(wǎng)絡(luò)存儲工具
移動保存，方便使用；分散保存，保證內(nèi)容的安全性
購買和注冊后使用
本部分設(shè)計一些硬件需要購買。需要主要考慮方便和安全性
共享知識
組織IT平臺
組織的工作平臺，不同機構(gòu)有所不同
你所服務(wù)的組織提供
對大多人而言，在自己所在機構(gòu)內(nèi)部共享知識是共享知識的基礎(chǔ)，所以應(yīng)格外重視在本機構(gòu)積極主動的知識共享。
正式出版物（報紙、雜志、期刊等）
根據(jù)不同出版物的出版規(guī)則審核確定可出版內(nèi)容
投稿、約稿、建立個人關(guān)系等
正式出版物有自己的門檻，提升個人知識的獨特性是利用該類工具的基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)個人出版和交流（論壇、博客、維基、微博客）
論壇圍繞問題展開；博客和微博客圍繞個人展開，維基圍繞知識互動
一般需要注冊即可開通
建議個人先從自己行業(yè)開始共享效果更佳
創(chuàng)造知識
奧斯本檢核表法
創(chuàng)新輔助工具，通過9大類75個問題可以輔助創(chuàng)新思考，促進知識創(chuàng)新。
可參見本書第六章內(nèi)容或互聯(lián)網(wǎng)搜索
本方法集成多種創(chuàng)新技法，被廣泛使用
思維導(dǎo)圖（Mindmanager、Mindpin）
協(xié)助左右腦共同參與思考，用圖形化方式促進學(xué)習(xí)和創(chuàng)新
Mindmanager可用搜索引擎搜索下載
Mindpin.com為在線網(wǎng)站
圖形化思考方法充分利用右腦，相應(yīng)工具也很多，最簡單的可以用白紙加彩色筆來畫。
