來源 :爬格子的人呀
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寫材料的朋友都知道，公文標題的重要性既在于材料質量的本身，也是領導特別重視的關鍵點。作為小標題，同樣不可忽視，擬好小標題，既能增強公文的層次性，又能與大標題完美呼應，深化主旨，從而，形成完整且系統的行文脈絡。寫好公文小標題，要注意做到“六看”：
一、看是否準確恰當
小標題對于本段所寫的內容主旨而言，必須概括得準確無誤，恰如其分。例如有篇關于××工程的調查報告，題為《一顆盲目施工的苦果》，設立了這樣幾個小標題： “釣魚”工程，后患無窮；
違反基建程序，造成浪費；
合同沒訂，扯皮無窮；
領導外行，吃盡苦頭。
其中第三個小標題下面的內容為： ××工程一開工，“扯皮”之戰(zhàn)就打響。遇到問題，主建、施工、設計三方各說各的理，問題不能順利解決。這個工程自興建以來，主建、施工和設計三方，竟連一份經濟合同都沒簽訂。設計圖紙沒有按時完成，拖延了工期，但設計單位不負經濟責任；主建部門任意要求修改設計，不受任何契約約束；施工單位則是“老牛趕山，走著瞧”，來一部分圖紙，要一部分錢，干一部分工程。外裝修用的面磚就是一個三方扯皮的典型事例。主建單位要求由面磚改為水刷石，設計單位則堅持要用面磚；而面磚的采購，主建單位和施工單位又互相推靠、扯皮近半年之久。 這段文字是該項工程三方互相“扯皮”的活寫真。作者將小標題擬為“合同沒訂，扯皮無窮”是極其準確恰當的。 二、看是否明確集中
擬定小標題，要特別注意不能過于雜亂，而要力求明確集中，寫得越單一越好。不要將幾個性質不同、不能相提并論的問題，硬行扯在一起，搞成“小雜燴”。同時，也不能將原本是性質相同的問題，卻分散到兩個小標題中去說。 例如×單位所寫的《2022年度工作總結》，共列有4個小標題，其中第一個是：“解放思想，廣泛宣傳，積極爭取對外業(yè)務，努力開展多種經營”。 不難看出，這個小標題的內容較為雜亂，既有思想政治方面的，又有生產經營方面的，將這些性質不同的事項硬行“捏”在一起，顯得頭緒紛繁，龐亂蕪雜。 三、看是否照應總題
擬定小標題，要注意與全文總標題相呼應。總標題是對全篇內容的高度概括，是“綱”，各個小標題均是從不同角度、不同層面對總標題內涵的展示，是“目”。它們共同服務于總標題，呈現出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態(tài)勢。 例如《××××若干問題的決定》一文共列有8個小標題： 穩(wěn)定山權林權，落實林業(yè)生產責任制； 木材實行集中統一管理； 對林業(yè)的經濟扶持； 木材綜合利用和節(jié)約代用； 抓緊林區(qū)的恢復和建設； 大力育林造林； 發(fā)展林業(yè)科學技術和教育； 加強黨和政府對林業(yè)的領導； 可以看出，上列小標題是從8個方面制定了如何“保護”、如何“發(fā)展”的林業(yè)政策，絲絲入扣，不枝不蔓。 值得注意的是，一些方針政策性較強的公文如通知、意見等等，其所設立的小標題往往呈現出一種規(guī)律性的特征，即通常在第一個小標題交代問題的重要性及必要性，中間各題是有關指導思想、基本原則、總體目標以及主要任務、政策措施等方面的內容，最后則是組織領導方面的要求，也是從不同角度對總標題加以展示。 四、看是否合乎邏輯
擬定小標題，必須注意講究邏輯性。從邏輯角度講，公文總標題與小標題之間具有領屬關系，而各個小標題相互之間則是并列關系。撰寫時要對其進行合理地分類，符合邏輯，不能彼此包容或者相互交叉，不該并列的不能并列。對各個小標題的設置，還要照應全文主旨，分清性質、輕重、主次，仔細考慮其排列次序，做到條理清楚。點此加群 例如《××縣×××現場辦公會議紀要》，共列有6個小標題： 關于籌建貨場問題；
關于放寬政策問題；
關于發(fā)展第三產業(yè)問題；
關于貸款問題；
關于擴建整流器廠問題；
關于企業(yè)辦理工商營業(yè)執(zhí)照問題；
從表面上看，各標題排列整齊具體，反映出了會議的主要議題。但仔細推敲則不然。 從總標題來看，會議的中心議題實際是2個：一是放寬政策問題，一是發(fā)展第三產業(yè)問題。因此，要擬定小標題，有這樣兩個也就足夠了。有些應歸屬“發(fā)展第三產業(yè)問題”，有些則應歸屬“放寬政策問題”。而文中所列小標題將具有從屬關系的“問題”并列，顯然不當。 五、看是否有藝術性
擬定小標題，還要講求藝術性。一般來講，主要有4種方法： 一是語句形象化。例如《×××關于加強×××工作座談會紀要》一文，其中最后一個小標題“自己干凈才能幫助別人洗澡”，采用借喻手法，生動活潑，耐人尋味。 二是運用對仗式。但這種對仗一般只是講求字數的對稱整齊，而非嚴格意義上的對仗。例如上文“總結工作，增強信心”“集體動手，上幫下促”等便是。 三是運用排比式。例如《×××會議紀要》下設5個小標題： 關于農業(yè)生產責任制；
關于改善農村商品流通；
關于農業(yè)科學技術；
關于提高經濟效益、改善生產條件；
關于加強思想政治工作和基層組織建設。
以介詞“關于”作提示語，統轄全“局”，結構緊湊，語勢強勁，富于表現力。 四是使用段中概括性的“原話”。這在一些綜合性的簡報以及先進人物事跡材料中較為多見。 六、看是否勻稱和諧
即指各個小標題的擬定，一定要顧及相互之間在形式上的整齊勻稱，無論在句式還是在字數上，都要盡量做到和諧順暢，講究布局上的美感，不能長短不一，參差不齊。 例如《×××會議紀要》一文所設的5個小標題，均是以介詞“關于”作提示語，構成整齊的排比式布局，顯得十分勻稱和諧。 而像前文《一顆盲目施工的苦果》一文所列的4個小標題，第一、第三和第四個小標題均是由8個字組成，但第二個小標題卻不如此，破壞了標題的整體美。因此，可將其中的“基建”2字刪去，以求和諧勻稱。
