說到薪資表，HR主管一定都不陌生，每月它都如期與我們照面，初始始大家都覺得，這有什么難的，不就那些基本的加加減減項么，細(xì)心點肯定錯不了，但實際操作后就會發(fā)現(xiàn)，總是避免不了誤差，不是這里漏掉，就是那里忘記，于是我們本就脆弱的神經(jīng)又加上了新的負(fù)擔(dān)。究竟該如何審核才能保證它的完全正確呢？現(xiàn)在就個人總結(jié)的方法做一分享，希望大家能探討補充，好上加好！
首先，說說工資表結(jié)構(gòu)，整體說來，工資表由五大模塊構(gòu)成，基本工資，加項，減項，稅后補扣款，實發(fā)工資組成，具體說來，
基本工資及實發(fā)工資，就不細(xì)說了，相信大家都明白
加項，一般包括獎金，各項補貼，加班費
減項，一般包括各類考情扣款，如遲到請假等
稅后補扣款，主要用于各類非稅項，如社平工資三倍內(nèi)的補償金
為什么要介紹這個，一來因為我們審核時大多聚焦到點而忘記整體，二來，此是下面要講的核對的基礎(chǔ)。廢話不多說，接著說到重點;我把工資表審核分為縱向?qū)徍撕蜋M向?qū)徍藘蓚€模塊，這兩個模塊限定了整個表的平衡性，也即表的準(zhǔn)確性。這兩個模塊確定了，只要保證數(shù)據(jù)輸入正確，工資表的誤差幾乎就可避免了。
審核前，先核對人數(shù)，在上月月末人數(shù)基礎(chǔ)上，本月工資表中增減員是否與實際發(fā)生相符
然后開始橫向?qū)徍?，有上月月末總?cè)藬?shù)基本工資，增減本月增減員人員基本工資后得到本月工資計算基數(shù)，由實發(fā)工資總額倒著推算，最終結(jié)果要等于本月工資計算基數(shù)，若不等，則一般原因為公式本身有誤或計算過程中下拉時公式未刷新。完成此步后，就可保證表格的橫向正確性。
接著開始縱向?qū)徍?，縱向?qū)徍丝蓪⒈砀窀黜棜w納為常變項和固定項，常變項因每月情況不同而有所變更，如項目獎金，審核常變項，首先需核對當(dāng)月?lián)馨l(fā)獎金總額與工資表中匯總額是否一致，其次，要核對個人獎金金額與主管分配金額是否相符，具體操作為，將主管批復(fù)之獎金明細(xì)選定金額及姓名字段，按照獎金金額升序排序，在工資表中，隱藏其余欄位，僅選中員工姓名及獎金兩欄，利用EXCEL表中“選定可見單元格”工具，選擇后復(fù)制黏貼到空白表格，按照獎金金額升序排序，兩者對比，即可確定明細(xì)與工資表中所列是否相符。其次是固定項，固定項目僅與人員基數(shù)不變，當(dāng)月僅與人員增減情況有關(guān)，用各項匯總總額加減本月增減人員之費用成本后與上月月末匯總總額費用相符，則無誤差，否則就須核對細(xì)目。
以上完成后，最后的抽檢也是必不可少的，為了避免公式本身設(shè)置的錯誤，抽取工資表中一到兩人工資，手工加核，若與最后結(jié)果無異，則證明公式設(shè)置無誤差。至此，就完成了工資表的審核全程。
以上為個人實踐中的一點總結(jié)，望大家多多指導(dǎo)！
