垂死病中驚坐起，今日到底星期幾。抬望眼，臥槽，周五。低頭，完了，十點(diǎn)。不得不說(shuō)，加班才真是每個(gè)職場(chǎng)人直擊心靈的疼痛啊。
老板要看員工業(yè)績(jī)，員工辛苦加班抱怨沒(méi)加班費(fèi)...面對(duì)形勢(shì)嚴(yán)峻的加班難題，既要讓老板滿意，又要服務(wù)好員工，作為HR到底該如何做好加班管理？下面小薪就和大家聊5毛錢的！
說(shuō)起目前各大公司的工作時(shí)間，花樣簡(jiǎn)直不能太多：996，朝九晚十，五加二白加黑；也有打卡但不考勤，給員工提供膠囊格子間，零食飲料不限量，以及總在半夜開(kāi)會(huì)的“夜總會(huì)”型工作模式，讓人聽(tīng)到是又驚又喜，又愛(ài)又恨。
但這次小薪還是主要從法律的角度來(lái)說(shuō)一下三種工時(shí)制度，以及加班管理的優(yōu)化方法。
我國(guó)目前有三種工作時(shí)間制度，分別是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制。而標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制則是我國(guó)運(yùn)用最為廣泛的一種工時(shí)制度。
1 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，是由立法確定一晝夜中工作時(shí)間長(zhǎng)度，一周中工作日天數(shù)，并要求各用人單位和一般職工普遍實(shí)行的基本工時(shí)制度。
根據(jù)《勞動(dòng)法》第三十六條、《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》第三條的規(guī)定，工人每天工作的最長(zhǎng)工時(shí)為8小時(shí)，周最長(zhǎng)工時(shí)為40小時(shí)。該工時(shí)制度無(wú)須審批，企業(yè)推定適用，適用所有崗位。
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下，存在三種加班，加班費(fèi)計(jì)算公式如下：
1、平時(shí)（超過(guò)8小時(shí)）加班費(fèi)=月工資標(biāo)準(zhǔn)/21.75÷8小時(shí)×加班時(shí)數(shù)×150%
2、雙休日加班費(fèi)=月工資標(biāo)準(zhǔn)/21.75÷8小時(shí)×加班時(shí)數(shù)×200%
3、法定節(jié)假日加班費(fèi)=月工資標(biāo)準(zhǔn)/21.75÷8小時(shí)×加班時(shí)數(shù)×300%
需要注意的是，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下雙休日加班可由企業(yè)安排調(diào)休，不能調(diào)休的需支付加班費(fèi)。
2 綜合工時(shí)制
綜合工時(shí)制是針對(duì)因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的企業(yè)的部分職工，采用的以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度，其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
企業(yè)采用這種工時(shí)制度，需要到公司注冊(cè)地勞動(dòng)行政部門進(jìn)行審批，適用于生產(chǎn)任務(wù)不均衡，需要集中工作，集中休息崗位。
綜合工時(shí)制下加班有兩種，分別是平時(shí)加班和法定節(jié)假日加班。需要注意的是，因?yàn)榫C合工時(shí)制連續(xù)工作連續(xù)休息，其中連續(xù)休息的時(shí)間必然包含雙休日，所以沒(méi)有雙休日加班費(fèi)的說(shuō)法。
3 不定時(shí)工時(shí)制
不定時(shí)工時(shí)制是因?yàn)閱T工機(jī)動(dòng)作業(yè)，無(wú)法按照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制考勤管理，或者員工能夠自主安排工作和休息所實(shí)行的工時(shí)制度。
企業(yè)采用不定時(shí)工時(shí)制，需要到公司注冊(cè)地勞動(dòng)行政部門進(jìn)行審批，該工時(shí)制適用的崗位主要是高管、外勤、銷售、市場(chǎng)、駕駛員、客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師等等。
不定時(shí)工時(shí)制下，需要支付加班費(fèi)的情況只有一種，即法定節(jié)假日加班。不存在延時(shí)加班和雙休日加班說(shuō)法。
另外，不定時(shí)工時(shí)制的法定節(jié)假日加班費(fèi)計(jì)算為：法定節(jié)假日加班費(fèi)=月工資標(biāo)準(zhǔn)/21.75÷8小時(shí)×加班時(shí)數(shù)×300%。
在國(guó)內(nèi)的實(shí)踐當(dāng)中，加班是一種比較普遍的現(xiàn)象。如果企業(yè)不強(qiáng)迫員工加班，所有員工出勤都有支付報(bào)酬，而且加班費(fèi)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行及發(fā)放，那自然是好的。
但很多公司對(duì)于員工的加班，都是走擦邊球路線。從法律、員工的角度來(lái)看，本是應(yīng)該計(jì)加班的，但從老板的角度來(lái)看，是希望節(jié)省成本不支付加班費(fèi)的。所以，作為HR我們能做的就是，盡量減少公司加班管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，緩和員工與老板之間的緊張關(guān)系。
1. 制定加班制度
制定加班制度是一個(gè)很重要的因素。做好加班管理比較可行的方式，就是加班需提前提交書面加班計(jì)劃，管理層根據(jù)工作的重要性審批之后，加班方可有效。這一條對(duì)于后續(xù)員工加班糾紛處理、仲裁結(jié)果都有決定性的作用，也做到讓員工的加班行為有據(jù)可循。
另外，對(duì)于加班的處理規(guī)定，建議原則上按月加班后按當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休完畢，因工作原因未能調(diào)休的可以三個(gè)月內(nèi)調(diào)休完成。三個(gè)月內(nèi)因個(gè)人原因未能調(diào)休完成的視為自動(dòng)放棄，如因工作原因未能休假者可折算工資。
2. 制定合理的薪資結(jié)構(gòu)
很多時(shí)候，如果加班能夠拿到相應(yīng)的報(bào)酬，員工一般也不會(huì)太難接受。所以，在有制度的情況下，要從實(shí)際條件去保障員工利益。如果由于行業(yè)性質(zhì)，很多員工都需要加班，那公司應(yīng)該對(duì)工資的結(jié)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，把加班工資按基本工資計(jì)算，從而保障員工的權(quán)利。
這一點(diǎn)，不僅能夠很多好的激勵(lì)員工，對(duì)于公司的品牌形象的塑造也有重要的影響。
3. HR與高層領(lǐng)導(dǎo)多部門配合
出現(xiàn)加班情況，有時(shí)候與部門本身也有很大的關(guān)系。所以，關(guān)于加班的問(wèn)題，也是需要HR與部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通配合。讓員工明確公司的上班時(shí)間、加班時(shí)間、加班費(fèi)計(jì)算等情況，讓清楚知道自己工作時(shí)間及所需配合的地方。
加班多的時(shí)候管理人員要適當(dāng)?shù)慕o予休息時(shí)間，在安排加班時(shí)候不能超出每個(gè)有所能接受的范圍， 每個(gè)人工作都有一個(gè)度，超出那度的界限，哪怕他平時(shí)工作多認(rèn)真負(fù)責(zé)，疲勞過(guò)度都會(huì)失去理智。
加班是職場(chǎng)的一個(gè)老問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中，HR既要做好制度建設(shè)，同時(shí)也從員工的角度出發(fā)，對(duì)公司高層建言獻(xiàn)策，保障員工的利益，提高員工的工作積極性，發(fā)揮人才的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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