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簡(jiǎn)歷要升級(jí)!

恭喜你,已經(jīng)從給單選題打勾提升到問(wèn)答題陳述的層次了,你有必要讓簡(jiǎn)歷變薄,并且內(nèi)涵更豐富。

文|CBN實(shí)習(xí)記者 趙蓉

 

  簡(jiǎn)歷這東西的存在感其實(shí)真有點(diǎn)弱。不管你的職業(yè)經(jīng)歷一路波折還是過(guò)得順順當(dāng)當(dāng),常有換工作的想法,總在被提拔晉升……大概直到找新工作這檔子事確鑿需要被付諸行動(dòng)的那一刻,你才會(huì)想到要把自己的簡(jiǎn)歷找出來(lái)Update一下。
  HR的視線在同一份簡(jiǎn)歷上停留的時(shí)間不會(huì)超過(guò)10秒?這傳言不假,有些簡(jiǎn)歷甚至因?yàn)楦袷交靵y或者文件沒(méi)有明確標(biāo)題(例如“某某簡(jiǎn)歷.doc”)而被直接忽略。
  但這并不表明在制作簡(jiǎn)歷這一環(huán)節(jié)上你就可以隨便應(yīng)付一下。
  想想吧,當(dāng)HR們?cè)诿嬖嚂r(shí)拿著簡(jiǎn)歷對(duì)你上下打量時(shí),你是會(huì)心虛還是更自信?這一兩頁(yè)A4紙可是你過(guò)往職業(yè)經(jīng)歷的濃縮,而其價(jià)值,也正是告訴別人你能在多大程度上勝任這份新工作。
  格式、重點(diǎn)描述、表述方式以及一些個(gè)性化的東西……要說(shuō)清楚一份好的簡(jiǎn)歷需具備哪些要素其實(shí)并不復(fù)雜。不過(guò)不少公司人在職業(yè)經(jīng)驗(yàn)增加的同時(shí),簡(jiǎn)歷上的那些錯(cuò)誤卻一再重復(fù)。
  別再用“性格開朗”、“認(rèn)真負(fù)責(zé)”作為自我評(píng)價(jià)寫在簡(jiǎn)歷上了。你也知道連你自己都不會(huì)太在意這些來(lái)自中學(xué)班主任給你的評(píng)語(yǔ),更何況是挑剔的招聘經(jīng)理?如果你對(duì)自己剖析得還不夠深入,或者歸納總結(jié)的能力太弱,沒(méi)辦法把那幾句自我介紹的話寫得亮點(diǎn)十足,歸根結(jié)底也是能力缺乏的一部分。
  “團(tuán)隊(duì)精神佳”、“銷售能力強(qiáng)”也并不明智。Hudson高級(jí)咨詢顧問(wèn)陳功建議公司人在陳述自己過(guò)往工作經(jīng)歷和職責(zé)范圍時(shí)使用“S TA R”原則(情況Situation、任務(wù)Task、行動(dòng)Action、成果Result),用更具體的事實(shí)和數(shù)字,來(lái)表明自己的專業(yè)能力和特殊價(jià) 值。
  “ 求職目標(biāo)”同樣也是許多人忽視的一點(diǎn),盡管大部分人的簡(jiǎn)歷上并沒(méi)遺漏這一項(xiàng)內(nèi)容。在提交簡(jiǎn)歷前先認(rèn)真研究目標(biāo)職位的工作說(shuō)明(J o b Description),然后讓簡(jiǎn)歷信息“有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)自己的求職意愿以及勝任基礎(chǔ)”是必做的功課。陳功認(rèn)為,所謂“有說(shuō)服力”的簡(jiǎn)歷,應(yīng)該是為該職位“量身定做”的。
  如何要在詳細(xì)具體和簡(jiǎn)單明了之間尋找一個(gè)合適的平衡點(diǎn),從“高效傳遞信息”這一角度去考慮,將簡(jiǎn)歷的內(nèi)容量控制在一至兩頁(yè)內(nèi)是最佳做法。另外,如果你從事的是與廣告、創(chuàng)意、營(yíng)銷不沾邊的工作,那么還是少花些精力在格式上吧。要知道,模板的新意遠(yuǎn)不如充實(shí)的內(nèi)容來(lái)得實(shí)在、有效。
  從實(shí)用層面來(lái)說(shuō),即使你堅(jiān)信“簡(jiǎn)歷只是塊敲門磚”,未必一定能保證你找到好工作,但也不能否認(rèn),要獲得更多更好的工作機(jī)會(huì),一份從內(nèi)容到形式都更強(qiáng)大的簡(jiǎn)歷的確可以幫上點(diǎn)忙。
  在此基礎(chǔ)上,若是在更新簡(jiǎn)歷的過(guò)程中琢磨一下如何點(diǎn)“磚”成金,其實(shí)為你更好地了解自己增加了一個(gè)新角度,從而可以去有針對(duì)性地提升自己,也是讓自己“繼續(xù)努力”的動(dòng)力吧。


姓名:王佳佳    性別:女    出生日期:1989年2月2日
手機(jī):158-××××-××××
電子郵件:wangjiajia@126.com
戶口所在地:上海
家庭地址及電話:
上海市××路×××弄××號(hào),021××××-××××
身份證號(hào):310×××××××××××××××
政治面貌:團(tuán)員


求職意向
行政、財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)鏈管理、文案策劃、市場(chǎng)

教育背景
2007.9-2011.7××大學(xué) 國(guó)際工商與管理學(xué)院    金融專業(yè)
2004.09-2007.07××中學(xué)

實(shí)習(xí)經(jīng)歷
2010.5-2010.9  快速消費(fèi)品公司品類主管助理
協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與銷售部工作,客戶系統(tǒng)管理,計(jì)劃支持××地區(qū)銷售工作。
……
2010.1-2010.2××會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)師助理
……
2009.7-2009.8  ××銀行業(yè)務(wù)部經(jīng)理助理
……

校園活動(dòng)
20××.×-20××.×學(xué)生會(huì)副主席
……
獲獎(jiǎng)情況 ……

個(gè)人技能
英語(yǔ)六級(jí)熟練使用Excel、PowerPoint等軟件
Cogonos、Business Object系統(tǒng)

態(tài)度,一切都是態(tài)度問(wèn)題

關(guān)鍵點(diǎn):信息完整 規(guī)范 強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢(shì)
別以為英文字體的前后不一致沒(méi)什么關(guān)系,大多數(shù)HR連復(fù)制粘貼的痕跡都會(huì)發(fā)現(xiàn)。更不用說(shuō)內(nèi)容表述口語(yǔ)化,或者寫錯(cuò)了實(shí)習(xí)公司的名稱(以及縮寫)這些嚴(yán)重問(wèn)題了。沒(méi)有經(jīng)過(guò)職場(chǎng)歷練不是你的錯(cuò),但一份信息不完整、格式不規(guī)范的簡(jiǎn)歷給人留下的一定是“不專業(yè)”的印象。
在應(yīng)屆生簡(jiǎn)歷中普遍存在的問(wèn)題是,缺乏具體的求職意向。還有一些人抱著所謂“增加成功率”,在求職意向一欄中填寫若干項(xiàng)職位,絕對(duì)屬于想當(dāng)然。真的以為有人會(huì)相信你的能力既可以當(dāng)行政又能夠做銷售嗎?

應(yīng)屆生在求職時(shí)的弱勢(shì)在于沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)歷,所以一旦各種實(shí)習(xí)、校園活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷能夠表明自己具有承擔(dān)相似工作的經(jīng)驗(yàn),可能就成為“亮點(diǎn)”。如果想強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)知識(shí)和技能,沒(méi)必要羅列參加過(guò)的課程、培訓(xùn),點(diǎn)明自己熟悉哪些工具(儀器/軟件等),并用具體的例子證明掌握的程度可能更能體現(xiàn)優(yōu)勢(shì)。

批注:
01 無(wú)關(guān)的個(gè)人信息不用寫
02 寫了比沒(méi)寫還糟糕,不知道你想做什么
03 實(shí)習(xí)經(jīng)歷沒(méi)有重點(diǎn),東一個(gè)西一個(gè)
04 這些個(gè)人技能是個(gè)畢業(yè)生都有

 

 

姓名:郭奇    性別:男    出生日期:19××年××月××日
手機(jī):135××××××××    居住地:上海 楊浦區(qū)
工作年限:五年以下    目前年薪:×萬(wàn)人民幣 
……
求職目標(biāo):采購(gòu)經(jīng)理
……


工作經(jīng)歷
2009.12-至今:體育用品公司(外企)
所屬行業(yè):服裝
業(yè)務(wù)開發(fā)采購(gòu)部業(yè)務(wù)主管
—負(fù)責(zé)××地區(qū)的成衣采購(gòu)
—負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)和已有供應(yīng)商的審核,構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
—與××總部合作,負(fù)責(zé)在××地區(qū)新技術(shù)的開發(fā)和定價(jià)。
—與設(shè)計(jì)開發(fā)部密切合作,成為溝通工廠的橋梁。

2008.7-2009.11:貿(mào)易公司
所屬行業(yè):服裝
××/××/××/××品牌小組
領(lǐng)導(dǎo)××品牌歐洲市場(chǎng)××服裝采購(gòu)小組
參與××、××、××品牌××服裝采購(gòu)小組
主要進(jìn)行樣品開發(fā)與生產(chǎn)控制
……
匯報(bào)對(duì)象:××地區(qū)經(jīng)理
證 明 人:×××
……
教育經(jīng)歷
2004/9- 2008/7 ××大學(xué) 國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 本科
……
證書
××職業(yè)資格鑒定(20××年)大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)  ……
語(yǔ)言能力 英語(yǔ)(良好)普通話(熟練)
……
其他信息
榮譽(yù):××××優(yōu)秀員工獎(jiǎng)
……
計(jì)算機(jī)能力:
熟練使用MS OFFICE的Word、Excel、
Access、 PowerPoint辦公軟件。


“我能做好這份工作”要大聲說(shuō)

關(guān)鍵點(diǎn):事實(shí)和數(shù)字 有針對(duì)性
很多公司人工作到3年左右會(huì)產(chǎn)生換一份新工作的想法:跳一個(gè)同行業(yè)的公司以謀得一次升職;或是覺(jué)得現(xiàn)在的工作不合適自己,尋求轉(zhuǎn)換路徑。這時(shí)簡(jiǎn)歷的作用就是告訴新公司你的意愿以及勝任力。你剛脫離職場(chǎng)新人階段,強(qiáng)調(diào)自己為什么能夠比其他人做得更好可能才具有說(shuō)服力。“在HR部門負(fù)責(zé)薪酬績(jī)效考核”與“銷售能力強(qiáng)”一樣,屬于非常模糊的說(shuō)法。

盡管大部分簡(jiǎn)歷上并沒(méi)遺漏“求職目標(biāo)”這項(xiàng)內(nèi)容,但在簡(jiǎn)歷的其它信息中很有針對(duì)性的并不多。求職者應(yīng)認(rèn)真研究目標(biāo)職位的工作說(shuō)明,有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)自己所具備的勝任力基礎(chǔ),以及從事這份新工作的潛力,還可以傳遞出強(qiáng)烈的求職意愿。以樣本中“負(fù)責(zé)某地區(qū)的成衣采購(gòu)”為例,如果還能運(yùn)用“STAR”原則,詳細(xì)說(shuō)明“帶領(lǐng)x人負(fù)責(zé)xx產(chǎn)品開發(fā)和采買,完成xx萬(wàn)元的年采購(gòu)額,在xx階段為公司新增xx個(gè)合作伙伴”等,更能讓招聘經(jīng)理相信該求職者有勝任該職位的能力。所謂“有說(shuō)服力”的簡(jiǎn)歷,是為某職位“量身定做”的。


批注:
01 必要的基本信息,有助HR判斷是否是該職位的合適人選
02 缺乏事實(shí)和數(shù)字說(shuō)明職責(zé)范圍和能力水平
03 太過(guò)普通,不如換成有特點(diǎn)的自我評(píng)價(jià)

 

 

姓名:陳琳    性別:女    個(gè)人信息:……

工作經(jīng)歷
2003 ××證券公司 ××研究和銷售部門暑期輪崗實(shí)習(xí)生
研究××報(bào)告項(xiàng)目。
整理××地區(qū)每天的技術(shù)投資銷售數(shù)據(jù)。

2003-2005
××投資公司    ××項(xiàng)目投資助理
調(diào)查并挑選私人投資交易,并對(duì)所有環(huán)節(jié)做盡職調(diào)查。
協(xié)助高級(jí)經(jīng)理準(zhǔn)備投資建議。

2005-2008
××銀行    ××部門經(jīng)理
負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)投資事后管理。
曾舉辦過(guò)××、××、××電話會(huì)議,負(fù)責(zé)向機(jī)構(gòu)投資者提供日常新聞報(bào)告。
對(duì)××行業(yè)做廣泛的行業(yè)研究。
2009至今
××互聯(lián)網(wǎng)公司  投資總監(jiān)
從事互聯(lián)網(wǎng)分析工作。
××研究中的重要成員。
擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)分析、建立預(yù)測(cè)模型和評(píng)估。
……
教育背景
1996-2000   ××大學(xué)   ××專業(yè)理學(xué)學(xué)士

19××年開始擔(dān)任××學(xué)生會(huì)副主席至畢業(yè)

2000-2003 ××大學(xué)××管理學(xué)院   碩士
……
附加信息
語(yǔ)言能力:中文及英文流暢
志愿者經(jīng)歷:××組織者,××論壇翻譯。

 

邏輯第一,專業(yè)第二

關(guān)鍵點(diǎn):分類邏輯 詳略邏輯 行業(yè)積累
工作5至7年的公司人,可以不謙虛地稱自己為資深或者準(zhǔn)資深職場(chǎng)人士了。無(wú)論是一些職業(yè)顧問(wèn)提示的,還是HR經(jīng)理們發(fā)現(xiàn)的規(guī)律,通常3年、7年屬于公司人跳槽的“檻”。原因當(dāng)然很多,這里不多細(xì)述,而如果你在有換工作想法時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做了一定規(guī)劃,那么也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己或是對(duì)所從事行業(yè)有了相當(dāng)?shù)牧私?,可以算是個(gè)業(yè)內(nèi)人士;或是具備了一定范圍內(nèi)的管理能力。你在向意向公司遞交一份簡(jiǎn)歷時(shí),可能會(huì)注意到把自己“年少時(shí)”那些現(xiàn)在看上去的確顯露出幼稚氣質(zhì)的“社會(huì)實(shí)踐”條目刪去,但除了刪,你知道還需要加些什么嗎?


有側(cè)重地分類可以幫助你在考慮如何修剪簡(jiǎn)歷上的“細(xì)枝末節(jié)”時(shí)有更明確的想法。按擅長(zhǎng)領(lǐng)域或者適應(yīng)工作類型來(lái)對(duì)過(guò)往工作經(jīng)歷分類,可能要比單純按照時(shí)間順序排列更能體現(xiàn)你的職業(yè)成熟度。更新簡(jiǎn)歷的核心原則,是圍繞新公司的用人要求,加入自己對(duì)目標(biāo)職位的想法和理解。如果你的個(gè)人風(fēng)格與公司文化契合,專業(yè)能力與組織目標(biāo)一致,則更有理由讓HR錄用你。

批注:
01 工作、教育經(jīng)歷要按從近到遠(yuǎn)時(shí)間順序排列
02 缺乏側(cè)重點(diǎn),需要對(duì)關(guān)注領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步分類
03 沒(méi)有求職意向

 


姓名:孟益楊    性別:男    電話:186××××××××
郵箱:meng@×××.com
……
工作經(jīng)歷
2008.至今   大型機(jī)械公司   ××總監(jiān)
建立××與××職能,領(lǐng)導(dǎo)××人的團(tuán)隊(duì)。
制定××發(fā)展計(jì)劃,達(dá)到××效果。
建立與持續(xù)改進(jìn)公司××政策以滿足××需要。
建設(shè)××架構(gòu),推動(dòng)××。
培養(yǎng)××,建立××公司文化。

2006.8-2007.10   ××電子公司   ××副總監(jiān)
全面負(fù)責(zé)公司××工作,協(xié)助公司管理層推進(jìn)××變革。
建立與完善××制度。
制訂××方案并組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)員工××工作。

2004.2-2006.8   ××汽車公司   ××部門經(jīng)理
搭建××體系,建立并完善××制度,提供××支持與指導(dǎo)。
……
2003.1-2004.2 
××能源公司   ××部門助理經(jīng)理
……

1999.7-2002.9   ××汽車公司   ××業(yè)務(wù)員
……
教育背景
20××-20××   ××商學(xué)院 MBA
199×-199×   ××大學(xué) ××專業(yè)本科
……
個(gè)人特點(diǎn)
流利的英語(yǔ)聽、說(shuō)、讀、寫能力
具備較強(qiáng)的親和力、溝通與協(xié)調(diào)能力、
高度的責(zé)任感,能夠承受較大的工作壓力


書面陳述和口頭表達(dá)同樣重要

關(guān)鍵點(diǎn):有想法 有作為
大概工作10年以上的差不多接近或者已經(jīng)加入職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)列的公司人,都覺(jué)得我的資歷、我的Title就是我的資本。“你沒(méi)有聽說(shuō)過(guò)我嗎?”“你不知道我做了些什么嗎?”這些問(wèn)題當(dāng)然可以無(wú)情地打擊到那些試圖接近他們但自己又沒(méi)好好做足功課的“后輩”,不過(guò)面對(duì)獵頭或者意向跳槽公司的中高層對(duì)話者,對(duì)方會(huì)有更多更強(qiáng)大的問(wèn)題讓你在“思維的交鋒”中漸漸感受到自己也并不是總占上風(fēng)。很多具備這樣資歷的公司人,業(yè)績(jī)卓越,聲譽(yù)頗佳,但他們的簡(jiǎn)歷會(huì)悄悄暴露出一點(diǎn)不足:他們把它們變得太薄了!

對(duì)于這群公司人而言,自我評(píng)價(jià)其實(shí)是簡(jiǎn)歷中一個(gè)容易被忽視的重點(diǎn)。到達(dá)職業(yè)經(jīng)理人層面的公司人,基本都已不再需要通過(guò)對(duì)過(guò)往工作經(jīng)歷的詳細(xì)描述,來(lái)體現(xiàn)個(gè)人綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。這時(shí)需著重說(shuō)明自己目前所從事的工作為原公司帶來(lái)哪些績(jī)效,以及在這個(gè)過(guò)程中自己起到了哪些關(guān)鍵作用,另外要能夠用概括性的語(yǔ)言來(lái)突出自己的強(qiáng)項(xiàng),這些都還是很必要的。

批注:
01 對(duì)目前從事的這份工作表述不夠具體,無(wú)法體現(xiàn)能力水平
02 工作經(jīng)歷中細(xì)枝末節(jié)太多,之前幾份工作不必如此詳細(xì),突出重點(diǎn)即可
03 個(gè)人特點(diǎn)沒(méi)有亮點(diǎn)

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