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中化集團(tuán)油氣公司人資主任謝朝暉:大型央企組織變革管理實(shí)踐


  原創(chuàng)聲明

  • 本文系中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)主辦的2017年第五屆人本論壇上,中國(guó)化工集團(tuán)油氣股份有限公司人資主任謝朝暉的演講。

  • 文字整理 / 編輯: 張新新 (《中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)》雜志編輯)

  • 來(lái)源:中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)(ID: china-hrd)

  • 研究會(huì)原創(chuàng),如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)通過(guò)向中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)公眾號(hào)申請(qǐng)授權(quán)



一、中國(guó)化工集團(tuán)簡(jiǎn)介和發(fā)展歷程

1
集團(tuán)簡(jiǎn)介

中國(guó)化工集團(tuán)隸屬于國(guó)務(wù)院國(guó)資委,在世界500強(qiáng)企業(yè)中排行第234位,是中國(guó)最大的化工企業(yè),在全球化工企業(yè)中位列第6。2016年銷(xiāo)售收入3003億元,其中53%的銷(xiāo)售收入和60%以上的利潤(rùn)來(lái)自于海外。


中國(guó)化工集團(tuán)是一家國(guó)際化的公司。在全球擁有137500多名員工,其中55000名境外員工;在全球150個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售基地,擁有近5000項(xiàng)產(chǎn)品和6000多項(xiàng)商標(biāo)注冊(cè)。在國(guó)內(nèi),控股8家A股上市公司,有92家生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、26家科研院所,其中包含9家海外企業(yè)。

2
油氣公司簡(jiǎn)介

中國(guó)化工油氣股份有限公司是中國(guó)化工集團(tuán)公司的控股子公司,主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)是石油化工,擁有進(jìn)口原油指標(biāo)1780萬(wàn)噸,原油一次加工能力2500萬(wàn)噸/年,承擔(dān)著為中國(guó)化工集團(tuán)所屬企業(yè)提供化工原料的任務(wù)。2016年?duì)I業(yè)收入1400億元,總資產(chǎn)600億元。


3
油氣公司組織架構(gòu)

油氣公司曾經(jīng)是中國(guó)化工集團(tuán)100%持股的央企,現(xiàn)在是絕對(duì)控股,成為混合所有制經(jīng)濟(jì)體。以下是公司目前的組織架構(gòu)。該組織架構(gòu)的調(diào)整、變動(dòng)過(guò)程,就是公司組織變革中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

4
發(fā)展歷程

油氣公司和中國(guó)化工集團(tuán)公司一樣,都非常年輕,2004年組建至今共計(jì)13年。但中國(guó)化工集團(tuán)公司的前身--藍(lán)星清洗,成立至今卻有33年,其成立過(guò)程,更可能算是在央企里非常特殊、唯一的。首先,中國(guó)化工集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)和總經(jīng)理任建新,當(dāng)年帶領(lǐng)七個(gè)半共青團(tuán)員、借款一萬(wàn)塊錢(qián)開(kāi)始“創(chuàng)業(yè)”,做的第一單業(yè)務(wù)就是進(jìn)行一個(gè)燒水壺的清洗,利潤(rùn)僅為兩毛錢(qián);但通過(guò)短短的12年,從1984年到1996年,任總就把企業(yè)做成了上市公司。其次,從1996年到2006年,又通過(guò)一個(gè)10年,在國(guó)內(nèi)重組、并購(gòu)了七八十家不同的化工企業(yè);之前,這些企業(yè)絕大部分(70-80%)都屬于虧損企業(yè),經(jīng)過(guò)十年改造,現(xiàn)在70-80%都變成了盈利企業(yè)。再次,從2006年開(kāi)始中國(guó)化工把視野轉(zhuǎn)向海外,通過(guò)第三個(gè)10年,持續(xù)并購(gòu)了九家海外企業(yè),這些企業(yè)都位于英國(guó)、德國(guó)、法國(guó)、意大利、以色列、澳大利亞等西方發(fā)達(dá)國(guó)家,包括今年熱議的瑞士先正達(dá)并購(gòu),它的簽約意味著中國(guó)化工已經(jīng)順利完成了中國(guó)海外并購(gòu)有史以來(lái)最大的一樁并購(gòu)案。


以上是中國(guó)化工三十幾年快速發(fā)展的歷程介紹。接下來(lái)分享一下油氣公司的發(fā)展歷程,大致也是三個(gè)階段:

1. 第一階段:組建之初

油氣公司跟中國(guó)化工集團(tuán)公司一樣,也是從2004年開(kāi)始組建。組建之初,集團(tuán)任總找了五個(gè)人,借給他們五十萬(wàn)塊錢(qián),布置了一項(xiàng)重要任務(wù),就是三個(gè)月之內(nèi)把油氣公司組建起來(lái)。這是一項(xiàng)十分艱巨、似乎不可能完成的任務(wù)!而且,組建失敗這五個(gè)人會(huì)是從哪來(lái),將又回到哪兒去。不幸的是,我是這五個(gè)人之一,但很幸運(yùn)的是,沒(méi)想到經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的努力,我們竟然把這個(gè)公司架構(gòu)搭起來(lái)了,也就是說(shuō)第一家企業(yè)并購(gòu)進(jìn)來(lái)了。


2. 第二階段:持續(xù)重組擴(kuò)張

公司組建成功后,我們未來(lái)的發(fā)展就是持續(xù)進(jìn)行重組擴(kuò)張。在隨后的兩年里,我們又陸續(xù)重組了幾家大型石化企業(yè),奠定了油氣公司的基礎(chǔ)。重組第一家企業(yè)的時(shí)候,任總對(duì)我們工作給予了充分肯定。但集團(tuán)就只借五十萬(wàn)錢(qián),其他作為一個(gè)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的資金、技術(shù)、人才等問(wèn)題,要靠我們自己想方設(shè)法解決。其實(shí),這些問(wèn)題如果一家企業(yè)在創(chuàng)立之初就不能獨(dú)立解決的話,后面想健康發(fā)展,會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn),這正是我們?cè)谥亟M合并期間做的一些工作。


3. 第三階段:管理變革與國(guó)際化

(1)持續(xù)開(kāi)展管理變革

為進(jìn)一步做大做強(qiáng)和國(guó)際化,油氣公司持續(xù)開(kāi)展的管理變革包括:組織架構(gòu)調(diào)整、管理干部調(diào)整、人力資源管理體系優(yōu)化等。


(2)三個(gè)大力改進(jìn)

根據(jù)集團(tuán)的相關(guān)指示,油氣公司實(shí)行“三個(gè)大力引進(jìn)”:第一個(gè)是大力引進(jìn)全球最佳實(shí)踐,第二個(gè)是大力引進(jìn)和培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人,第三個(gè)是大力引進(jìn)戰(zhàn)略投資者。


(3)走向國(guó)際化

伴隨著中國(guó)化工集團(tuán)國(guó)際化步伐,油氣公司也逐漸走向了海外,先后組建了新加坡、英國(guó)、迪拜等海外公司,目前正在跟俄石油進(jìn)行戰(zhàn)略合作。



二、組織變革的動(dòng)力

所謂組織變革,指的是組織根據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部情況變化,及時(shí)調(diào)整和改善自身的結(jié)構(gòu)和功能,以提高其適應(yīng)環(huán)境、求得生存的應(yīng)變能力。對(duì)組織而言是一種必要的能力,是組織發(fā)展的一種策略!


達(dá)爾文曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話,最終存活下來(lái)的不是最強(qiáng)壯的物種,也不是最智慧的物種,而是那些對(duì)環(huán)境變化能夠做出最快反應(yīng)的物種,大自然是這樣,企業(yè)公司也是這樣,也是通過(guò)這樣的一個(gè)規(guī)律來(lái)演化、發(fā)展。

 

組織變革的動(dòng)力包括外部動(dòng)力和內(nèi)部動(dòng)力。外部動(dòng)力包括經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、社會(huì)和政治變革、就業(yè)人口的改變等。內(nèi)部動(dòng)力包括組織目標(biāo)的改變、管理?xiàng)l件的變化、組織發(fā)展階段的變化、組織成員社會(huì)心理及價(jià)值觀改變、組織內(nèi)部的矛盾與沖突等。


1. 油氣公司的變革動(dòng)力:夾縫中求生存

眾所周知,油氣公司處在“三桶油”之下,同時(shí)又處在地方煉廠之上,長(zhǎng)在這樣一個(gè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,你不變你就無(wú)法生存。


我們當(dāng)年變革的動(dòng)力,即在2008年,北京成功舉辦了奧運(yùn)會(huì)之后,接下來(lái)就是席卷全球的經(jīng)濟(jì)危機(jī),最顯著的特點(diǎn)就是原油價(jià)格從147美元/桶斷崖式掉到了40幾美元/桶,一桶原油掉了一百美金。在這樣惡劣的外部環(huán)境下,我們又是非典型性國(guó)有企業(yè),仍然因資源的壟斷、市場(chǎng)的壟斷飽受不平等的競(jìng)爭(zhēng)之苦,所以跟很多民營(yíng)企業(yè)、股份制公司一樣,我們需要變革,要從改革上下工夫。企業(yè)自身要改革,企業(yè)生存的制度環(huán)境也呼吁改革,不改革就沒(méi)有出路。


2. 油氣公司的變革動(dòng)力:變革中謀發(fā)展

油氣公司從2004年開(kāi)始組建,到目前為止經(jīng)歷了四個(gè)階段,即擴(kuò)張期、轉(zhuǎn)型期、建設(shè)期、成熟期。每個(gè)期間的階段,企業(yè)和我們總部之間的控制力都不一樣。剛開(kāi)始組建進(jìn)行的是戰(zhàn)略管控,現(xiàn)在逐步逐步的向運(yùn)營(yíng)管控進(jìn)行轉(zhuǎn)移。


三、組織變革的類(lèi)型

組織變革的類(lèi)型有技術(shù)變革、產(chǎn)品服務(wù)變革、戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)變革和人員與文化的變革。


其一是技術(shù)變革 ,主要指組織生產(chǎn)過(guò)程的變革,包括產(chǎn)品技術(shù)變革、管理技術(shù)變革。

其二是產(chǎn)品與服務(wù)變革,主要指組織輸出的產(chǎn)品或服務(wù)的變化 ;

其三是戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革 ,主要指組織管理領(lǐng)域的變革,涉及組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略管理、政策、薪酬、勞資關(guān)系、管理與控制系統(tǒng)等多個(gè)方面,這些變革發(fā)生頻率不如技術(shù)變革發(fā)生頻率高,目的是為了適應(yīng)不同的環(huán)境并遵循不同的內(nèi)部流程 ,一般由高層管理者負(fù)責(zé),自上而下進(jìn)行 。

其四是人員與文化變革,主要指員工價(jià)值觀、態(tài)度、期望、信念、能力、行為的改變。人員變革的目標(biāo)是員工的價(jià)值觀、技能以及態(tài)度;文化變革涉及員工思考方式的變革  ;通常文化的形成需要很長(zhǎng)時(shí)間,一旦形成則難以改變,因此在此項(xiàng)變革中可能遇到巨大的阻力。


四、油氣公司變革的主要內(nèi)容

油氣公司主要進(jìn)行的戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)和人員與文化的變革。變革主要內(nèi)容是組織架構(gòu)、戰(zhàn)略管理、政策、薪酬、勞資關(guān)系和管理與控制體系變革,還有一些是員工價(jià)值觀、態(tài)度、期望、信念、能力和行為的改變。從管理實(shí)際看,這些變革在所有的變革里是最難的,這是當(dāng)年變革的主要內(nèi)容。


我們首先在對(duì)公司進(jìn)行了全面分析后,對(duì)組織架構(gòu)提出了調(diào)整方向,接下來(lái)就把職能定位和部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)進(jìn)行了全面梳理。這些變革活動(dòng),都是在中介機(jī)構(gòu)的支持和指導(dǎo)下進(jìn)行的。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)初創(chuàng)公司,我們?cè)谶@方面缺乏很多的經(jīng)驗(yàn),而引進(jìn)一個(gè)成熟的中介機(jī)構(gòu)對(duì)我們的變革會(huì)縮短很多時(shí)間,特別是能夠幫助我們提高成功的概率。變革的目的之一是要統(tǒng)一、規(guī)范。因?yàn)楫?dāng)年我們變革的這些企業(yè)類(lèi)型五花八門(mén),有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、股份制公司、地方國(guó)有企業(yè),這些企業(yè)的文化、性質(zhì)、管理手段完全不一樣,要把這些企業(yè)捏合在一起是很難的事情。但再難也得干,既然已經(jīng)把它們召集到化工集團(tuán)公司旗下了,那我們油氣公司就要承擔(dān)對(duì)他們的責(zé)任。


五、油氣公司變革的重點(diǎn)

1. 如何統(tǒng)一、規(guī)范

統(tǒng)一、規(guī)范的難點(diǎn)很多:其一是不同的企業(yè)性質(zhì),其二是不同的管理架構(gòu),其三是不同的業(yè)務(wù)流程,其四是不同的企業(yè)文化。


2. 依靠三個(gè)大力改進(jìn)

采取的手段是依靠“三個(gè)大力引進(jìn)”:其一是大力引進(jìn)戰(zhàn)略投資者,其二是大力引進(jìn)和培養(yǎng)職業(yè)經(jīng)理人,其三是大力引進(jìn)中介機(jī)構(gòu)。


六、組織變革的阻力

1
組織變革的阻力

變革的阻力包括個(gè)體阻力和組織阻力,個(gè)體阻力包括習(xí)慣、對(duì)未知的恐懼、經(jīng)濟(jì)原因、選擇性知覺(jué)、個(gè)性、個(gè)人價(jià)值觀相沖突。組織阻力包括組織惰性、有限的變革關(guān)注、資源限制、固定投資、群體因素、對(duì)權(quán)力關(guān)系的威脅。


2
油氣變革的阻力分析

油氣公司當(dāng)時(shí)面臨的變革阻力來(lái)自多方面。其一是部分人對(duì)變革有誤解;其二是多數(shù)人對(duì)未知事物有恐懼;其三是絕大多數(shù)人習(xí)慣于遵循既定行為模式,不愿意改變;其四是小部分人懷疑變革成功的可能性及其意義;其五是變革時(shí)機(jī)的選擇;其六是變革程序的策劃;其七是員工心理疏導(dǎo)及文化宣貫;其八是變革管理者本身的能力水平。

3
油氣變革前的準(zhǔn)備

1. 準(zhǔn)備工作1:股權(quán)變革

要點(diǎn)有三:其一是核心下屬企業(yè)仍處于控股,對(duì)管控手段實(shí)施造成障礙;其二是通過(guò)國(guó)家原油指標(biāo)獲批,加強(qiáng)對(duì)下屬控股公司的控制權(quán);其三是絕對(duì)控股是組織變革的重要前提。


2. 準(zhǔn)備工作2:人才引進(jìn)

要點(diǎn)有二:其一是引進(jìn)專業(yè)煉油人才,提供生產(chǎn)、技術(shù)和管理水平;其二是引進(jìn)第一位職業(yè)經(jīng)理人。


3. 準(zhǔn)備工作3:理念宣貫

要點(diǎn)有二:其一是借助外腦,與IBM管理咨詢公司合作;其二是自上而下逐層開(kāi)展培訓(xùn),將變革理念及相關(guān)核心概念進(jìn)行層層宣貫、層層傳遞。



七、變革具體內(nèi)容

1
變革具體內(nèi)容1:油氣公司的總部定位與設(shè)計(jì)

針對(duì)油氣公司總部的定位,咨詢公司經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研論證,給出了兩個(gè)方案,一個(gè)較適合近期階段,一個(gè)較適合業(yè)務(wù)充分發(fā)展時(shí)期。


1. 較適合近期階段的“大總部”定位

大總部的設(shè)置特點(diǎn)是:(1)總部要強(qiáng)大要有話語(yǔ)權(quán),職能直線管理,運(yùn)營(yíng)指揮協(xié)調(diào)集中在總部;(2)通過(guò)設(shè)置專業(yè)部室進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管控,不設(shè)置專業(yè)公司或區(qū)域公司。


對(duì)油氣公司的意義是:(1)法人結(jié)構(gòu)集中:總部為利潤(rùn)中心,下屬企業(yè)為成本中心。(2)管理層級(jí)少,總部職能管理穿透力強(qiáng),業(yè)務(wù)指揮作用明顯。(3)下屬企業(yè)業(yè)務(wù)來(lái)屬于內(nèi)部調(diào)撥,不存在關(guān)聯(lián)交易。


2. 較適合業(yè)務(wù)充分發(fā)展時(shí)的“精干總部 專業(yè)公司”定位

 精干總部 專業(yè)公司的設(shè)置特點(diǎn)是:(1)總部保持專業(yè)精干高效,規(guī)模不大;(2)通過(guò)設(shè)置專業(yè)公司和區(qū)域公司實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬企業(yè)管控。


對(duì)油氣公司的意義是:(1)控制一定的總部編制和規(guī)模;(2)將原下屬分子公司職能管理與核心運(yùn)營(yíng)抽取到區(qū)域公司和專業(yè)公司,實(shí)現(xiàn)權(quán)力相對(duì)集中。


2
變革具體內(nèi)容2:濟(jì)南長(zhǎng)城煉油廠的組織架構(gòu)

在濟(jì)南分公司的發(fā)展歷程中,濟(jì)南分公司的發(fā)展目標(biāo)確定為保增長(zhǎng),其核心是保效益增長(zhǎng)。所采取的發(fā)展舉措有三:其一是積極探索供應(yīng)模式變革、及時(shí)調(diào)整加工方案、努力拓展銷(xiāo)售渠道;其二是充分發(fā)揮鐵路專用線和企業(yè)整合的兩大優(yōu)勢(shì);其三是密切產(chǎn)、供、銷(xiāo)、財(cái)四個(gè)環(huán)節(jié)的溝通與配合。


但在其生產(chǎn)組織架構(gòu)方面,面臨著諸多問(wèn)題:一是管理層級(jí)過(guò)多,二是部分監(jiān)督職能不獨(dú)立,三是部分功能設(shè)置分散,四是車(chē)間與管理部門(mén)無(wú)法直接溝通。


針對(duì)上述問(wèn)題,咨詢公司給出了較為妥當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,即采取“大橫班”生產(chǎn)模式,按照組織扁平化、職能專業(yè)化、部門(mén)協(xié)同化、調(diào)度集中化的指導(dǎo)思想,集成計(jì)劃調(diào)度職能,將設(shè)備、安環(huán)、質(zhì)檢、計(jì)量、工程等功能專業(yè)化,同時(shí)取消車(chē)間設(shè)置、設(shè)立運(yùn)行部。


3
變革具體內(nèi)容3:流程再造

針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的根本問(wèn)題進(jìn)行反思并對(duì)它進(jìn)行徹底的重新設(shè)計(jì),以在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等當(dāng)前衡量企業(yè)業(yè)績(jī)的這些重要尺度上取得顯著的進(jìn)展。


流程再造,也是變革里頭最重要一點(diǎn)。所有業(yè)務(wù)流程都應(yīng)該通過(guò)根本的討論之后,確定它的根本性、徹底性、顯著性的改造以前的業(yè)務(wù)流程,這是一個(gè)企業(yè)的流程,從采購(gòu)到銷(xiāo)售到生產(chǎn),每一個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行了梳理。梳理改變完成之后,我們的企業(yè)各級(jí)干部就跟鐵路檢查一樣,各段一段,職責(zé)明確,每個(gè)層級(jí)的人都只盯緊你自己應(yīng)該關(guān)鍵的少數(shù),管理是放權(quán)的,流程進(jìn)行監(jiān)控就行。整個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率提高了,各級(jí)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有更多時(shí)間去思考、交流了。


4
變革具體內(nèi)容4:人員優(yōu)化

人員優(yōu)化在企業(yè)組織變革里最難的模塊。我們進(jìn)行組織變革之后,中層干部減少了28%,實(shí)現(xiàn)了干部隊(duì)伍年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化。變革實(shí)施的過(guò)程非常復(fù)雜,不同企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的想法,需要非常靈活、有策略地去影響他們,各種手段都要使用。特別是作為一家央企,保證人員穩(wěn)定是企業(yè)非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。


5
變革具體內(nèi)容5:績(jī)效管理體系建設(shè)(建立績(jī)效導(dǎo)向的文化)

按照現(xiàn)代人力資源管理理論,績(jī)效管理是有別于傳統(tǒng)的績(jī)效考核的,其流程主要分為四個(gè)步驟:第一步是制定計(jì)劃,第二步是過(guò)程輔導(dǎo),第三步是結(jié)果評(píng)價(jià),第四步是使用結(jié)果???jī)效管理是在所有企業(yè)管理措施中最為有效的一個(gè),也是進(jìn)行各項(xiàng)管理的依據(jù)。前面談到的人才評(píng)價(jià),績(jī)效考核結(jié)果就是其中的一個(gè)重要因素。

 

在一個(gè)成熟的組織里進(jìn)行績(jī)效管理變革,通常需要三到五年。油氣企業(yè)用了四年時(shí)間,在中介機(jī)構(gòu)幫助下,最終把績(jī)效管理這套體系引入進(jìn)行,并用SAP系統(tǒng)進(jìn)行了固化。


6
變革具體內(nèi)容6:薪酬體系變革(建立基于員工價(jià)值的文化) 

薪酬管理體系建設(shè)的總體框架是以統(tǒng)一、規(guī)范薪酬管理體系為出發(fā)點(diǎn),從策略制定、總額管控、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算及重點(diǎn)激勵(lì)5個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)展的。通過(guò)薪酬體系變革,實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)部公平分配的管理目標(biāo),促進(jìn)了員工利益與企業(yè)利益更加緊密的結(jié)合。


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變革具體內(nèi)容7:干部?jī)?yōu)化回頭看

對(duì)管理干部的評(píng)定和優(yōu)化,涉及到誰(shuí)上誰(shuí)下的問(wèn)題,這是特別難做到的。從管理實(shí)際需要出發(fā),油氣公司讓企業(yè)所有中層管理干部全體起立,采取公開(kāi)、公平、公正的方式進(jìn)行競(jìng)聘。競(jìng)聘選拔標(biāo)準(zhǔn)包括績(jī)效表現(xiàn)、占40%權(quán)重,能力素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果、占20%權(quán)重,以及競(jìng)聘現(xiàn)場(chǎng)的科學(xué)評(píng)價(jià)、占40%權(quán)重。根據(jù)得分形成綜合排名,再嚴(yán)格按照綜合排名結(jié)果確定他們能否任職。


八、變革工作永遠(yuǎn)在路上

1. 變革持續(xù)優(yōu)化

變革的過(guò)程其實(shí)并不是一下子就能完成的,正所謂臺(tái)上一分鐘、臺(tái)下十年功。比如干部競(jìng)聘變革過(guò)程看上去似乎就三天,但其準(zhǔn)備時(shí)間可能是三個(gè)月或者半年。而且,所有企業(yè)的變革工作永遠(yuǎn)都在路上,是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化、不斷完善的過(guò)程。油氣公司的變革不僅僅是前面談到的組織、流程等的變革,還會(huì)涉及到采購(gòu)、銷(xiāo)售、世界級(jí)制造等方面,也包括更大范圍的人力資源管理變革。


2. 信息化建設(shè)

變革成果要想真正落實(shí)下來(lái),一定要借助信息化手段把它固化下來(lái),形成貫穿日常工作的、必不可少的工作環(huán)節(jié)。因?yàn)檫@些流程環(huán)節(jié)都是經(jīng)過(guò)前面那么多人、花費(fèi)了那么多人力物力,經(jīng)過(guò)充分研討、論證才得出來(lái)的,可以算是當(dāng)時(shí)最優(yōu)化的一個(gè)結(jié)果。


九、變革工作成功因素總結(jié)

油氣公司從2012年開(kāi)始變革到現(xiàn)在快有六年了,在這個(gè)過(guò)程中,公司的銷(xiāo)售收入從當(dāng)年借的50多萬(wàn)塊發(fā)展到現(xiàn)在的1400億,這樣的變化充分體現(xiàn)出這幾年油氣公司管理變革的成果??偨Y(jié)變革中的成功經(jīng)驗(yàn),主要有以下幾條:第一是變革必須獲得領(lǐng)導(dǎo)重視,甚至是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)烈要求進(jìn)行的;第二是要得到員工的理解和支持;第三是要有一個(gè)良好的溝通,從上到下都有溝通;最后是變革方案的可行,我們的絕大部分方案都是充分借鑒了中介機(jī)構(gòu)的智慧,結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)踐,充分消化、形成的可行性方案。


十、提高變革影響力的幾個(gè)重要技巧

提高變革影響力的目的是確保把變革這件事情做成,有幾個(gè)技巧可供分享:一是建立良好人脈關(guān)系,與關(guān)鍵人物建立信任;二是攻其厲害,告訴他這件事情如此做有何益處;三是“鐵證如山”,告訴他這些事做成是有道理的,是數(shù)據(jù)化的,有資料可以證明;四是選擇好時(shí)機(jī),借助天時(shí)地利;五是借力使力,要找可靠的合作方,例如第三方中介機(jī)構(gòu)一塊兒進(jìn)行,充分參考他們意見(jiàn);六是“南門(mén)立木“,就是鼓勵(lì)大家體驗(yàn),如果這個(gè)事情做成了,是可以受益的;是七是”步步為營(yíng)“,每一次變革步子不要邁太大,小步快跑,依靠幾年時(shí)間積累下來(lái),宏大的事業(yè)就做成了。


十一、變革文化氛圍的營(yíng)造

變革的成敗,很大程度上取決于恰當(dāng)?shù)奈幕諊臓I(yíng)造。文化氛圍的營(yíng)造過(guò)程,通常也是有其規(guī)律的,包括四個(gè)步驟:第一步是詮釋意義,說(shuō)清楚是什么、為什么、以及怎么做。第二步是構(gòu)建支持強(qiáng)化系統(tǒng),通過(guò)規(guī)章制度、績(jī)效管理系統(tǒng)及人力資源系統(tǒng)等,將其落實(shí)到日常工作里去。第三步是通過(guò)日常管理強(qiáng)化。文化落地光講沒(méi)有用,一定要落實(shí)到企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)和日常工作程序里,然后去強(qiáng)化。最后一步是營(yíng)造一個(gè)好的氛圍和環(huán)境。其實(shí),管理變革是一場(chǎng)聲勢(shì)浩大、規(guī)模繁重的任務(wù),到最后最重要的就是思想的變革。首先要讓員工清楚地知道這個(gè)變革的目標(biāo)和意義。其次要讓員工理解這次變革將怎樣影響自己,怎樣影響公司,然后讓員工相信這次變革能給大家?guī)?lái)更多好處,有利于公司未來(lái)更加穩(wěn)健地發(fā)展。最后讓員工在變革過(guò)程中作出承諾,公開(kāi)支持管理變革并促使項(xiàng)目成功。這一切,持續(xù)的宣貫、培訓(xùn)、溝通、參與是關(guān)鍵。



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