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如何說(shuō)話討人喜歡、做一個(gè)會(huì)說(shuō)話的人
如何說(shuō)話討人喜歡?
抓住重點(diǎn)(溝通主題具體、精簡(jiǎn))。
速度適中(不急不徐)。
保持微笑(伸手不打笑臉人)。
察言觀色(看對(duì)方反應(yīng)調(diào)整說(shuō)話情境)。
間接指出對(duì)方錯(cuò)誤(人人都愛(ài)面子)。
善用形容詞(增強(qiáng)說(shuō)話效果)。
叫出對(duì)方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。
以對(duì)方擅長(zhǎng)為話題(每個(gè)人都有引以自豪的成就)。
分辨混淆字詞(如十與四)。
注意說(shuō)話禮貌(多說(shuō)“請(qǐng)”“謝謝”等禮貌詞)。
避免滔滔不絕(讓對(duì)方有說(shuō)話機(jī)會(huì))。
善聽(tīng)對(duì)方的話(能抓住對(duì)方的語(yǔ)意與重點(diǎn))。
清楚傳達(dá)訊息(讓對(duì)方了解有關(guān)信息)。
保持合適的談話距離(視人際關(guān)系親疏而調(diào)整)。
以自然姿勢(shì)輔助說(shuō)話(不裝腔作勢(shì))。
以低而穩(wěn)的態(tài)度溝通(一般人討厭高傲者)。
重述與整理對(duì)方語(yǔ)意(對(duì)方語(yǔ)意不清時(shí))。
投入到對(duì)方話中(融入對(duì)方話題)。
適時(shí)調(diào)整音調(diào)(引起對(duì)方注意)。
預(yù)先計(jì)劃溝通所需時(shí)間(按部就班達(dá)到目標(biāo))。
讓對(duì)方能暢所欲言(營(yíng)造輕松開(kāi)放的氣氛)。
提示對(duì)方你想要聽(tīng)的話(表達(dá)自己的意愿)。
確認(rèn)關(guān)鍵性問(wèn)題(避免日后起紛爭(zhēng))
做一個(gè)會(huì)說(shuō)話的人
讓你迅速交上朋友,增進(jìn)你的名望,幫你掌握接人待物的技巧,使人贊成你的思想,擴(kuò)大你的影響和聲譽(yù),提高你的交際表達(dá)能力,使你獲得新的顧客和委托人,提高你演講能力,使你成為優(yōu)秀的推銷員或是杰出的經(jīng)理,幫你應(yīng)付尷尬、避免爭(zhēng)吵,使你保持與顧客的和睦與愉快,使你的表達(dá)能力出眾,幫助你在朋友中鼓起更大的熱情,這是一本極其不錯(cuò)的書(shū)。
第一章 說(shuō)話高手的基本技巧
第一節(jié) 說(shuō)話水平的診斷
1、與一個(gè)陌生人講話,你需要擁有足夠的勇氣才能打開(kāi)心扉,盡量使你的性格傾向于外交型。只有真誠(chéng)才能贏得信賴。找一個(gè)對(duì)方很感興趣而你也喜歡的話題,根據(jù)對(duì)方的態(tài)度,不時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),相信熱情活潑、大方會(huì)給對(duì)方留下好印象,幽默能使別人快樂(lè),而你也會(huì)從中得到快樂(lè)的。
2、情深出良言,良言一句三冬熱。給人以親切、力量和希望,動(dòng)之以情,坦率見(jiàn)真,當(dāng)你心情煩躁時(shí)要控制自己,盡量讓別人聽(tīng)懂你的話而接受你。
3、機(jī)智的回答會(huì)讓你絕處逢生,贏得主動(dòng)權(quán)。心理上要坦然,態(tài)度上要自然,相信自己才能發(fā)揮正常。魅力來(lái)源于修養(yǎng)。有時(shí)從側(cè)面改變?cè)掝},會(huì)提高對(duì)方的談興,又會(huì)贏得交際的主動(dòng)。
4、不能以自我為中心,你并不是偉人沒(méi)有必要居住在地球的中心。不要對(duì)別人的談話漫不經(jīng)心。
5、克服自卑,克服怯懦,克服羞澀心理,戰(zhàn)勝恐懼感,培養(yǎng)自信,培養(yǎng)愉快情緒。
6、從別人的談話中得到信息,開(kāi)動(dòng)腦筋。
7、尊重別人,發(fā)自內(nèi)心的祝福的微笑。
第二節(jié) 如何打好說(shuō)話基礎(chǔ)
1、你的說(shuō)話要有目的性,能明確的表達(dá)主題
2、在任何場(chǎng)合都要學(xué)會(huì)聆聽(tīng),明白他人說(shuō)話的意圖
第三節(jié) 說(shuō)話措辭與聲音
1、介紹是一種禮節(jié),要讓人產(chǎn)生好感
2、從氣勢(shì)上觀察說(shuō)話者的心態(tài),包括意圖和情感
3、經(jīng)常自我審查自己的聲音,從音量、語(yǔ)調(diào)、音色和速度來(lái)觀察
第四節(jié) 人際關(guān)系和說(shuō)話技巧
1、站在對(duì)方的立場(chǎng)上來(lái)考慮問(wèn)題和結(jié)束談話
2、語(yǔ)言要充滿熱情,使人感到心胸寬廣,充滿感情讓人喜歡,情緒要穩(wěn)定,富有幽默感
3、對(duì)人要誠(chéng)實(shí),不虛假
4、令人對(duì)你產(chǎn)生開(kāi)朗的印象
5、說(shuō)話口氣要親切
與性格內(nèi)向的人說(shuō)話,要注意對(duì)方對(duì)你的話題是否感興趣,盡可能采用個(gè)別談心法,免得刺激他,對(duì)于他的個(gè)人情況,一般不要由你先說(shuō)
6、與性格外向的人說(shuō)話,要豪爽些,說(shuō)話不要吞吞吐吐的,要不會(huì)引起不必要的誤會(huì)
7、與性格急噪者說(shuō)話要以柔克剛,化急噪為溫和
第二章 說(shuō)話高手的溝通藝術(shù)
第一節(jié) 使話題豐富的訣竅
1、找一個(gè)贊美性的能產(chǎn)生共鳴的話題,可以先是幾句寒暄話(到什么山唱什么歌),請(qǐng)進(jìn)“第三者”(要注意不要背后中傷他人,要不你極易引起人家的反感),觸景生情,避免出現(xiàn)冷場(chǎng)。要注意對(duì)方的興趣及隱私問(wèn)題 。
2、開(kāi)誠(chéng)布公、推心置腹,交談要有重點(diǎn)
3、學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移話題,委婉而含蓄,應(yīng)付敏感的話題,要會(huì)擴(kuò)展話題
第二節(jié) 摸清聽(tīng)者的相關(guān)情況
1、觀察聽(tīng)者的心理
2、好好的傾聽(tīng)對(duì)方的心聲
第三節(jié) 使用身體語(yǔ)言的訣竅
1、從眼神看人,最佳視線接觸面積是對(duì)方面部的30%~60%,體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重程度,向上是敬畏、尊敬和天真,向下是愛(ài)護(hù)、愛(ài)憐與寬容。
2、觀察面部表情
3、注意手勢(shì)語(yǔ),從體語(yǔ)來(lái)觀察對(duì)方謊言,坐姿、步姿都極其重要
4、把握好剛見(jiàn)面的最初7秒鐘,記住對(duì)方也讓對(duì)方記住你
5、微笑
第四節(jié) 演說(shuō)的訣竅
1、把握好要點(diǎn),把握好說(shuō)話的語(yǔ)氣
2、培養(yǎng)良好的態(tài)度
3、提高表達(dá)能力,特別是即席演說(shuō)能力
4、做好完美的自我介紹,營(yíng)造歡迎詞
5、講些有吸引力的話
第三章 說(shuō)服與拒絕的秘訣
第一節(jié) 如何說(shuō)服別人
1、你要具備有“誠(chéng)實(shí)的心態(tài)、熱情的表現(xiàn)”加之你的從容與開(kāi)朗和適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)技巧,想要對(duì)方能注意到你,你要以整齊的穿著來(lái)表現(xiàn)你的誠(chéng)意,要注意約定的時(shí)間讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生一種信賴感,腳步輕快讓對(duì)方認(rèn)為你開(kāi)朗,握手有力讓對(duì)方感到一種力量一種無(wú)言的支持,上半身往前傾斜,讓對(duì)方感覺(jué)你強(qiáng)烈的關(guān)心,說(shuō)話時(shí)最好眼睛看著對(duì)方讓他感到你的磊落,切忌盛氣凌人要有委婉的口氣,在心理上要先做好引起對(duì)方不高興的準(zhǔn)備,冷靜思考摸準(zhǔn)對(duì)方的心理要害。
2、擴(kuò)大你的交際圈,多多交幾個(gè)朋友,牢牢把握住與人合作的機(jī)遇,不斷開(kāi)拓新領(lǐng)域,進(jìn)行各種抉擇。
3、在人際溝通之前,你要做到“找出關(guān)鍵人物,明白對(duì)方的真正意圖,讓他認(rèn)為你是最佳的合作對(duì)象,你不能太勉強(qiáng)對(duì)方,不要在朋友間樹(shù)敵,廣結(jié)人緣以綜合的力量來(lái)交涉目標(biāo),洞察對(duì)方的情況,注意時(shí)效。知己知彼,事前做好準(zhǔn)備,努力收集情報(bào),注意對(duì)方的狀態(tài),避免摩擦,把握時(shí)間,一定會(huì)百戰(zhàn)不殆的。
4、增強(qiáng)你說(shuō)話的說(shuō)服力。態(tài)度要親切,表情要柔和,敞開(kāi)心扉談你自己,傾聽(tīng)對(duì)方的話,使他能往下講,表現(xiàn)出很希望對(duì)方幫助的愿望,誠(chéng)以嘉許、寬以稱道,發(fā)自內(nèi)心的交談會(huì)增添你們說(shuō)話的力量。
5、發(fā)現(xiàn)好說(shuō)服點(diǎn),讓對(duì)方先開(kāi)口表示尊重,你從中聽(tīng)出對(duì)方的心意,談話時(shí)不要只說(shuō)自己的觀點(diǎn),不要向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)不滿的心理,找出對(duì)方的成見(jiàn)與不足。
6、你要明確你的目的,主動(dòng)的說(shuō)明你的意念,在最初的三秒內(nèi)讓對(duì)方明白你的說(shuō)話重點(diǎn)。
7、利益問(wèn)題要考慮清楚些。
8、伸出你熱情的雙手,同他人展示美好的前景,鼓舞別人的干勁。
9、語(yǔ)氣誠(chéng)懇的經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考的事情在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)里表達(dá)清楚,要學(xué)會(huì)理解別人的拒絕。
10、向別人借東西時(shí)要因人而異,要告訴歸還的時(shí)間。
11、遇到固執(zhí)的人時(shí),要先聽(tīng)他的意見(jiàn),讓第三者帶你到另一個(gè)地方去,避免在對(duì)方情緒最激動(dòng)的得罪對(duì)方,學(xué)會(huì)不加以反駁固執(zhí)者,默默的聽(tīng)講,等到彼此冷靜時(shí),才把自己的主張說(shuō)出來(lái),對(duì)方較容易接受。
12、把話說(shuō)到對(duì)方的心坎上來(lái),忌諱的話題少談為妙,也讓對(duì)方進(jìn)入你的思路里。
13、營(yíng)造一個(gè)輕松的場(chǎng)合,毫不讓步的說(shuō)服的技巧。
14、讓女性鼓起干勁,尊重和體貼女性,讓她有被重視的心理,給她自己,語(yǔ)氣平和地告訴對(duì)方,我非常的尊重你。
15、說(shuō)服你的父母,想足理由認(rèn)真談,利用機(jī)會(huì)及時(shí)說(shuō),借助旁人巧妙勸。
16、說(shuō)服別人的最佳武器。使對(duì)方心理相容,現(xiàn)身說(shuō)法以你的親身經(jīng)歷來(lái)說(shuō)服別人,曉之以理讓對(duì)方心悅誠(chéng)服,動(dòng)之以情,設(shè)身處地的為他人著想。
17、看準(zhǔn)時(shí)機(jī),心平氣和的說(shuō)清問(wèn)題,提出建議,設(shè)身處地的為他想一下,運(yùn)用常識(shí)來(lái)以不變應(yīng)萬(wàn)變。
18、要善于激發(fā)部下講話的愿望,善于啟發(fā)部下講出實(shí)情,善于抓住主要問(wèn)題,掌握好分寸,克制自己,利用談話中的停頓,要學(xué)會(huì)克服讓人先入為主的不好印象,善于利用每一次談話的機(jī)會(huì) 。
19、對(duì)于不同身份,不同性格的人要學(xué)會(huì)用不同的口氣來(lái)說(shuō)話。
20、辯解的有效方法,要機(jī)智幽默、妙語(yǔ)驚人、辯駁犀利、短小精悍,它具有巧妙性、應(yīng)變性和含蓄性的特點(diǎn)。一般用來(lái)解脫窘境、反駁詰難、化難為易。
21、天底下只有一種能在爭(zhēng)論中獲勝的方式,那就是避免爭(zhēng)論,歡迎不同的意見(jiàn),控制你的脾氣,不要相信你的直覺(jué)。先聽(tīng)為上,要誠(chéng)實(shí),同意對(duì)方的觀點(diǎn),為反對(duì)者關(guān)心你的事情而真誠(chéng)地感謝他們。
避免爭(zhēng)論也許會(huì)讓你的反對(duì)派成為你的朋友,出于你的真心,也許,承認(rèn)錯(cuò)誤反而會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為你的表達(dá)是明智的,而贊成你。
第二節(jié) 如何拒絕別人
1、找一種讓對(duì)方更容易接受的方式來(lái)表示拒絕??梢悦鎺⑿Φ鸟雎?tīng)對(duì)方,誠(chéng)懇些,以暗示或是延時(shí)的方法以最幽默的表達(dá)來(lái)達(dá)到最好的效果。
2、說(shuō)話在誠(chéng)實(shí),提建議時(shí)不要馬上否認(rèn)你上司的看法,不要頂撞你的上司,以一種頎賞的角度來(lái)說(shuō),匯報(bào)時(shí)要有一定的技巧,及時(shí)性是不可小看的,不要在背后議論你的上司。
3、要有高明的道歉方法,不要拖延時(shí)間,對(duì)自己做的事要承擔(dān)全部泊責(zé)任,要了解對(duì)方的內(nèi)心,針對(duì)重點(diǎn)來(lái)道歉,要真心不要假意,要給對(duì)方時(shí)間來(lái)接受你的道歉,和解后要反思一下為什么,當(dāng)你聽(tīng)對(duì)方道歉時(shí),你也要通情達(dá)理。
4、拒絕人時(shí),你得向?qū)Ψ秸\(chéng)懇地表示充分的理解與尊重,講究一些方法,爭(zhēng)取把拒絕帶來(lái)的遺憾縮小到 最低程度,做到既不傷害對(duì)方的自尊與感情,又取得對(duì)方的支持與諒解。
5、推辭時(shí)要誠(chéng)懇、靈活,不要讓對(duì)方因你的拒絕而怨恨你,尋找一個(gè)正當(dāng)?shù)睦碛?,轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力,把對(duì)方吸引到另一方面上去,使他不因你沒(méi)能解決那個(gè)對(duì)你來(lái)說(shuō)難以解決的問(wèn)題而怪你。可以表示發(fā) 自你內(nèi)心的同情,留有一定的余地,熱情委婉的讓他自己否定自己,少以你個(gè)人的身份來(lái)拒絕一個(gè)
人。
6、“自我的否定”,這在一定的程度上是尊重別人,避開(kāi)沖突的好方法,主動(dòng)的承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),
敢于否定,借助于神情和語(yǔ)氣來(lái)表達(dá)式。
7、提出反對(duì)的意見(jiàn)卻又不傷害對(duì)方,要把道理說(shuō)清楚,解除好情緒的障礙,注意方式,讓對(duì)方明白。
說(shuō)實(shí)話其實(shí)不傷人。
第四章 辦公室的說(shuō)話秘訣
第一節(jié) 會(huì)議與協(xié)商
1、要充滿信心、有耐心的來(lái)參加仁義,控制好情緒,要專心不要急于求成。
2、會(huì)議前的準(zhǔn)備工作:安排會(huì)議議題,確定會(huì)議步驟,擬定與會(huì)人員范圍或名單,發(fā)下會(huì)議通知,準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料,選擇和布置會(huì)場(chǎng),排列座次,辦妥后勤服務(wù)事宜,進(jìn)行會(huì)前檢查
3、會(huì)議主辦者會(huì)中的工作:搞好簽到工作,熱情接待會(huì)議人員,傳接電話,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況控制會(huì)議進(jìn)程,擔(dān)任會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),調(diào)派車輛,會(huì)議保密,通訊保障,居住服務(wù),會(huì)場(chǎng)服務(wù),議案,會(huì)議的新聞報(bào)道,會(huì)議的宣傳,會(huì)議的參觀,會(huì)議文體活動(dòng)。(如電影)
4、會(huì)議主辦者的善后工作:會(huì)議文件的收退,會(huì)議文件的立卷歸檔,文件的匯集編輯,會(huì)議人員的歸程問(wèn)題,遺忘的物品處理,完善會(huì)務(wù)工作,寄感謝信,打印會(huì)議記錄,開(kāi)總結(jié)會(huì),肯定成績(jī)找出問(wèn) 題,印發(fā)紀(jì)要和決辦通知,協(xié)助審查議案。
5、在會(huì)議中,主持人要做好開(kāi)場(chǎng)工作。
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