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我們實(shí)踐卡片筆記法已近兩年時(shí)間，How to take smart notes一書及中文版《卡片筆記寫作法》前前后后也翻了好幾遍，也與許多朋友們不斷在探討實(shí)踐中的收獲與困擾。近來(lái)，我們反思了自己在實(shí)踐中遇到的主要困難，相應(yīng)地調(diào)整了自己的筆記類型。我們的新系統(tǒng)更加重視項(xiàng)目筆記和索引筆記，探索實(shí)現(xiàn)“自下而上”模式和“自上而下”模式的互動(dòng)和平衡。本文主要介紹我們近期對(duì)建立筆記體系的反思和調(diào)整后的基本框架?？紤]到篇幅問(wèn)題，本文分上下兩篇，上篇介紹我們對(duì)筆記的再分類，下篇介紹筆記間的互動(dòng)和筆記體系的構(gòu)建。
卡片筆記寫作法通常以德國(guó)社會(huì)學(xué)教授Niklas Luhmann的筆記系統(tǒng)為例，強(qiáng)調(diào)卡片式的筆記方法，每條筆記短小而完整，筆記與筆記間充分建立鏈接?？ㄆP記法的核心思想不是記筆記的技巧和竅門，而講求一套完整的從筆記到寫作的流程。盧曼教授將筆記分為閃念筆記（Fleeting notes）、永久筆記（Permanent notes）、文獻(xiàn)筆記（Literature notes）、項(xiàng)目筆記（Project notes）和索引筆記（Index）。閃念筆記類似于我們的隨手記，需要定期整理成永久筆記，整理后即可銷毀。文獻(xiàn)筆記記錄文獻(xiàn)信息和對(duì)該文獻(xiàn)核心思想的簡(jiǎn)要總結(jié)。永久筆記是卡片筆記的核心，也是寫作的基礎(chǔ)。索引筆記為這些永久筆記提供檢索途徑，也有單獨(dú)的卡片盒保存。項(xiàng)目筆記則記錄與具體項(xiàng)目相關(guān)的筆記，項(xiàng)目完成后也可以銷毀。
我們?cè)趯?shí)踐初期盡可能安裝書中介紹的方式操作，從中不斷獲益，但也不斷遇到了一些困擾，似乎盧曼教授的操作并不完全適合我們的實(shí)際需求，主要有以下三大問(wèn)題。
《卡片盒筆記寫作法》書中強(qiáng)調(diào)（p.192)要分清幾類筆記，而其中閃念筆記主要是對(duì)收集的信息起提醒作用，可以用任何一種方式書寫（活頁(yè)本、便簽本，甚至餐巾紙，等等），它們最終會(huì)在一兩天內(nèi)被扔進(jìn)垃圾桶。因?yàn)殚W念筆記上的內(nèi)容需要被按一定的標(biāo)準(zhǔn)定期整理成永久筆記，這條永久筆記會(huì)被存放在卡片盒中，而作為永久筆記基礎(chǔ)的閃念筆記因而就沒(méi)有保存的必要了。
我們首先非常認(rèn)同對(duì)筆記的重新整理，閃念筆記捕捉了我們瞬時(shí)的想法和靈感，幫我們即時(shí)記錄下了許多絕妙的思想，但也正因?yàn)樗鼈兪情W念，因此可能相對(duì)零散、不成系統(tǒng)，或者需要更進(jìn)一步的仔細(xì)推敲。同時(shí)，重新整理和書寫的過(guò)程可以加深我們的思考。但是，我們實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)有些閃念筆記并非整理成卡片筆記后就沒(méi)有價(jià)值了。比如說(shuō)，當(dāng)我們重讀一本書時(shí)，看到之前留下的批注，可能會(huì)激發(fā)出新的思考，這種靈感是建立在閱讀批注而非原文的基礎(chǔ)上。又比如說(shuō)，我們習(xí)慣在讀論文的時(shí)候用不同的顏色標(biāo)注不同類型的信息，那么高亮的留存可以讓我們?cè)谥刈x時(shí)迅速定位信息，也可以幫助自己再次閱讀時(shí)更快更好地理解文章，或是發(fā)現(xiàn)自己之前閱讀時(shí)存在的問(wèn)題。比如我習(xí)慣用黃色標(biāo)記文章主要觀點(diǎn)，用紅色標(biāo)記重要背景知識(shí)，用紫色標(biāo)記與自己想法相關(guān)內(nèi)容，用綠色標(biāo)記有疑問(wèn)的地方，用藍(lán)色標(biāo)記不同意的內(nèi)容。再次閱讀時(shí)我可以很快地通過(guò)所有標(biāo)黃部位回顧文章主要內(nèi)容，再重點(diǎn)關(guān)注藍(lán)、紫、綠色標(biāo)注的部分，看這回閱讀是否可以解除一些疑惑，或是對(duì)應(yīng)原文重新檢視自己的觀點(diǎn)和思路。
“閃念筆記”可以用完丟棄的另一個(gè)重要的理由是文章不會(huì)閱讀第二次。誠(chéng)然，很多時(shí)候確實(shí)如此，但學(xué)術(shù)研究過(guò)程中文章反復(fù)閱讀卻是常態(tài)，留下閱讀的痕跡并不是無(wú)意義的。每次閱讀中的隨手標(biāo)記都可以給下次閱讀提供一定的信息（當(dāng)然，隨手標(biāo)注可能也需要一定的系統(tǒng)性，如使用顏色系統(tǒng)，又如也盡量用完整的句子代替關(guān)鍵詞，等等）。更重要的是，我們認(rèn)為重讀原文和回顧筆記一樣重要，對(duì)應(yīng)原文檢視自己早先記下的閃念筆記，再去回顧相應(yīng)的永久筆記可以確保自己的理解更加準(zhǔn)確，消除偏差，也可能更容易激發(fā)新的想法。換句話說(shuō)，我們認(rèn)為盡管有些“閃念筆記”確實(shí)可以整理完就丟棄，但有些依舊是可以留存的，保存部分閃念筆記是有價(jià)值的。
關(guān)于“永久筆記”我們主要有兩個(gè)困惑，一是盧曼教授系統(tǒng)里的卡片筆記和文獻(xiàn)筆記到底如何區(qū)分，文獻(xiàn)筆記記什么。二是我們的永久筆記似乎很難永久，似乎一直在編輯和調(diào)整中。
先說(shuō)第一個(gè)問(wèn)題?！犊ㄆP記寫作法》（p.139）中是這樣介紹文獻(xiàn)筆記（Literature notes）的寫法的：
無(wú)論你讀什么，都要做筆記，寫下你不想忘記的內(nèi)容，或是你認(rèn)為可能會(huì)在自己的思考或?qū)懽髦惺褂玫膬?nèi)容。文獻(xiàn)筆記要非常簡(jiǎn)短，精心選擇，并使用自己語(yǔ)言記錄，對(duì)引文要格外挑剔，不要知識(shí)抄寫，而不去真正理解其含義，最后把這些筆記和參考書目的細(xì)節(jié)一起保存在你的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)中。
我們非常贊同寫文獻(xiàn)筆記的要義是不要簡(jiǎn)單地做抄寫，而是要用自己的語(yǔ)言轉(zhuǎn)寫，努力理解文章內(nèi)容，帶著批判的眼光閱讀。用自己的語(yǔ)言、寫出完整的句段是我們接觸卡片筆記法之后寫閱讀筆記做出的最大的改變，也從中受益匪淺。但我們的困惑在于文獻(xiàn)筆記不一定很簡(jiǎn)短，筆記內(nèi)容不僅僅是一篇論文的中心思想，以我自己的研究為例，我要討論作者論證邏輯是否合理，要討論作者使用的材料是否有效支持論證，那么在我的筆記中常常會(huì)要記錄更多的細(xì)節(jié)性內(nèi)容，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)注。這樣一來(lái)，有時(shí)一篇重要文獻(xiàn)的篇幅可能會(huì)很長(zhǎng)。
其實(shí)，長(zhǎng)短也不是問(wèn)題的本質(zhì)，關(guān)鍵在于這種方式寫就的文獻(xiàn)筆記是否算作盧曼教授系統(tǒng)中的“永久筆記”呢？我們是否要將二者在系統(tǒng)中區(qū)別開來(lái)？
請(qǐng)看下圖展示的這個(gè)例子。
我在整理閱讀筆記的過(guò)程中常常會(huì)重新組織筆記內(nèi)容，不一定按原文的順序陳列，而是試圖將每個(gè)要點(diǎn)以一張卡片的模式來(lái)寫。這么來(lái)看，我的一篇文獻(xiàn)閱讀筆記本質(zhì)上對(duì)應(yīng)著數(shù)條筆記（或者說(shuō)數(shù)張筆記卡片）。比如說(shuō)圖中所展示的這篇閱讀筆記實(shí)際上包括了五個(gè)要點(diǎn)，如兩個(gè)紅框中所示，每個(gè)要點(diǎn)下的內(nèi)容實(shí)際上是非常完整的，且可以獨(dú)立和其他的想法、筆記互動(dòng)，因此其實(shí)每個(gè)要點(diǎn)都符合所謂“永久筆記”的要求的。那么現(xiàn)在的問(wèn)題是，我們是否還需要通過(guò)某篇文獻(xiàn)把這些卡片單獨(dú)串聯(lián)起來(lái)？此外，我們是否需要區(qū)分以記錄他人文章內(nèi)容為主的卡片和記錄以自己想法為主的卡片？
第二個(gè)問(wèn)題則是一直以來(lái)最困擾我們的問(wèn)題。書中所介紹“永久筆記”的記法似乎非常容易。
打開你的卡片盒，仔細(xì)閱讀你在第一步或第二步所做的筆記（最好每天一次，以及在你開始遺忘為什么記它之前），并思考它們與你自己的研究、思考或興趣所在的相關(guān)內(nèi)容有何關(guān)聯(lián)。因?yàn)檫@里面只包含你感興趣的東西，所以翻閱卡片盒很快就可以完成。這種筆記上的思想不是為了收集，而是為了衍生想法、論點(diǎn)和討論。新的信息是否與你卡片盒里或腦海里已有的信息相互矛盾、相互一致、相互印證或相互補(bǔ)充？是否能把已有的想法結(jié)合起來(lái)產(chǎn)生新的想法？這些想法又引發(fā)了什么問(wèn)題？你可以為每一個(gè)想法準(zhǔn)確地寫下一條筆記，并像為別人寫作一樣，使用完整的句子，標(biāo)注來(lái)源，提供參考資料，并盡量做到精確、清晰和簡(jiǎn)短。此時(shí)，扔掉第一步的閃念筆記，把第二步的文獻(xiàn)筆記放入你的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)。待所有重要的內(nèi)容都進(jìn)入卡片盒后，你就可以忘記它們了。
(p.141)
初讀來(lái)就覺(jué)得仿佛每天整理完當(dāng)日的閃念筆記之后，就應(yīng)當(dāng)至少能寫出一兩條永久筆記來(lái)。但實(shí)際操作過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)，即便已經(jīng)近兩年，自己真正寫成的永久筆記數(shù)量是非常有限的。如果是在學(xué)習(xí)新知識(shí)，了解新概念和新方法，可以很快地寫成一條結(jié)構(gòu)完整、可以獨(dú)立應(yīng)用、與其他筆記關(guān)聯(lián)的筆記來(lái)。就像下圖所展示的對(duì)這個(gè)術(shù)語(yǔ)的理解，除了某篇文獻(xiàn)里介紹的定義之外，我又搜集了其他文獻(xiàn)中的相關(guān)定義，做了簡(jiǎn)單的梳理，并加上了部分自己的評(píng)注，相對(duì)來(lái)說(shuō)已經(jīng)很完整了，我也默認(rèn)自己很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)是不會(huì)做出修訂的。
但如果是一條關(guān)于自己的新觀點(diǎn)筆記似乎就很難成型了。一方面，科研過(guò)程中對(duì)一個(gè)問(wèn)題的思考通常歷時(shí)較長(zhǎng)，因而似乎總是會(huì)不斷為某條筆記增加新內(nèi)容，已經(jīng)寫好的部分也會(huì)不斷修改、調(diào)整，很長(zhǎng)時(shí)間都難以算作一條真正意義上的“永久筆記”。而另一方面，想法發(fā)展到某個(gè)程度之后，我們可能就會(huì)開始著手寫論文草稿了，并不會(huì)真的等到筆記完全完善之后才開始寫文章。這種情況下，最終真正可以稱之為Zettel的東西實(shí)際上是自己的論文或論文的部分章節(jié)。從個(gè)人經(jīng)歷來(lái)看，又常常疏于把成文內(nèi)容存入筆記體系中。這兩方面因素迭加在一起，造成了我的筆記系統(tǒng)里大部分的zettel都標(biāo)記了#budding或者#to develop之類的標(biāo)簽。比如說(shuō)下圖所示的一條筆記，本身是有明確的論點(diǎn)的，可以作為一條永久筆記。但是每一個(gè)小點(diǎn)又涉及到更多的內(nèi)容需要不斷補(bǔ)充、論證。似乎只有等到每個(gè)小點(diǎn)都落實(shí)之后才能把這一條筆記最終完善，這一過(guò)程可能需要數(shù)月甚至數(shù)年。于是，我們也有很長(zhǎng)一段時(shí)間在糾結(jié)，或許對(duì)于我們這使用需求來(lái)說(shuō)，“永久筆記”就是一個(gè)不可實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想，不如以“永久筆記”的寫作要求來(lái)寫，統(tǒng)一看作自己的靈感庫(kù)。
在實(shí)踐中我們另一個(gè)困惑是關(guān)于項(xiàng)目管理相關(guān)的筆記。在《卡片筆記寫作法》第一章通過(guò)討論撰寫論文的步驟來(lái)介紹了不同類型筆記（p.138-146)，此處并未談及“項(xiàng)目筆記”。在第二章介紹要區(qū)分三類筆記時(shí)（p.192-193)，僅簡(jiǎn)單提及“[項(xiàng)目筆記](méi)只與某一特定項(xiàng)目有關(guān)，保存在特定項(xiàng)目的文件夾內(nèi)，項(xiàng)目結(jié)束后即可丟棄或存檔”。除此以外，在目前可見關(guān)于卡片筆記或任何筆記法的介紹與討論中涉及項(xiàng)目筆記的相關(guān)內(nèi)容也都非常少。那項(xiàng)目筆記到底記什么呢？又該怎么管理呢？
之前，我們一直篤信不要強(qiáng)求all-in-one，建立合理的工作流更重要。但因?yàn)槲覀內(nèi)粘Ｈ蝿?wù)并不太繁瑣，主要也就圍繞讀文獻(xiàn)、寫筆記、想問(wèn)題，內(nèi)心總有一絲期待，希望能將任務(wù)管理和知識(shí)管理二合一。
更重要的是，以心安的研究為例，若日常涉及許多實(shí)驗(yàn)，每個(gè)實(shí)驗(yàn)可以看作一個(gè)項(xiàng)目，相關(guān)筆記中涉及大量的設(shè)計(jì)思路、實(shí)驗(yàn)材料、失敗經(jīng)驗(yàn)等等，這些也都是可以應(yīng)用到之后的項(xiàng)目中的。此外，近年來(lái)重復(fù)實(shí)驗(yàn)、復(fù)制實(shí)驗(yàn)結(jié)果也越來(lái)越受到學(xué)界重視，需要我們長(zhǎng)期保存并公開全部相關(guān)材料，因此也需要我們做好整理匯總工作。因此，與項(xiàng)目相關(guān)的筆記在我們實(shí)際使用中是非常重要的，也絕不是項(xiàng)目結(jié)束后就可以丟棄的。這種情況下對(duì)項(xiàng)目筆記就有很大的需求，我們到底該如何處理呢？
基于對(duì)上述幾個(gè)問(wèn)題的考慮，我們認(rèn)為或許不必拘泥于書中所介紹的筆記分類方式或處理方式，每個(gè)人都可以在把握了卡片筆記寫作法核心要義的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的實(shí)際情況和需要靈活作出調(diào)整。我們目前將整理過(guò)的涉及各類內(nèi)容的筆記全部看作“永久筆記”，包括記錄他人觀點(diǎn)為主的閱讀筆記，發(fā)展自己觀點(diǎn)為主的Zettel，以及記錄了一些操作技巧、代碼、范式等的“工具筆記”。同時(shí)，我們自己的日常使用中會(huì)更加重視項(xiàng)目筆記和索引筆記的使用，通過(guò)項(xiàng)目筆記來(lái)串聯(lián)筆記、輔助寫作，通過(guò)索引筆記來(lái)組織自己知識(shí)體系的結(jié)構(gòu)。各類筆記間的互動(dòng)我們?cè)谙缕榻B，這里先簡(jiǎn)單介紹一下我們現(xiàn)行筆記體系中對(duì)筆記的分類方式。
書中所介紹的盧曼教授的筆記分類包括閃念筆記、文獻(xiàn)筆記、永久筆記、項(xiàng)目筆記和索引筆記。但如果我們細(xì)想一下，這個(gè)分類其實(shí)并不是在一個(gè)維度上的，比如說(shuō)閃念筆記和永久筆記是從筆記的保存時(shí)間或筆記狀態(tài)上來(lái)看的，文獻(xiàn)筆記是從筆記的內(nèi)容來(lái)看的，項(xiàng)目筆記和索引筆記是從筆記的功能來(lái)看的。那么，以文獻(xiàn)筆記為例，顧名思義，文獻(xiàn)筆記就是閱讀文獻(xiàn)時(shí)所做的筆記，自然文獻(xiàn)筆記可以有閃念的部分，也可以有永久的部分，也可以有自己的項(xiàng)目管理（如寫一篇文獻(xiàn)綜述或項(xiàng)目申報(bào)書）及索引系統(tǒng)。因此，我們的再分類將不同的維度區(qū)分開來(lái)，如下表所示。
| 閃念筆記 | 永久筆記 | 索引筆記 | |
| 知識(shí)輸入 | 文獻(xiàn)閱讀批注、高亮等 | 文獻(xiàn)筆記 | 文獻(xiàn)筆記索引 |
| 靈感與思考 | 靈感捕捉 | Zettel | Zettel索引 |
| 工具箱 | 隨手記 | 工具筆記 | 工具箱索引 |
| 項(xiàng)目管理 | 任務(wù)管理 | 項(xiàng)目筆記 | 項(xiàng)目索引 |
首先，我們根據(jù)內(nèi)容區(qū)分開，如下表第一欄中四行所示。
其次，我們根據(jù)筆記管理的步驟區(qū)分，如下表第一行中右側(cè)三欄所示。首先，閃念筆記和永久筆記不看作具體的筆記類型，而看作記筆記的兩個(gè)階段，通常先有相對(duì)零散、即時(shí)的閃念筆記，再有整理過(guò)后的永久筆記，成為留存在筆記系統(tǒng)中的核心內(nèi)容。索引筆記是我們積累了永久筆記之后進(jìn)行筆記管理的重要一步，它本身通常并不涉及具體的筆記內(nèi)容，而是對(duì)我們筆記庫(kù)中的筆記卡片做的目錄，那么自然，任意內(nèi)容的永久筆記都可以建立相應(yīng)的索引。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，我們把內(nèi)容相關(guān)的分類和管理相關(guān)的分類看作兩個(gè)不同的維度，二者不是并舉關(guān)系，而是可以搭配組合。閃念--永久--索引的路徑基本適用于所有人，而內(nèi)容相關(guān)的分類大家需要根據(jù)自己的實(shí)際使用情況和需求調(diào)整，合并、拆分上述項(xiàng)目或增設(shè)不同內(nèi)容類型的筆記。
我們根據(jù)自己的需求從內(nèi)容的角度分類四類，包括：（1）學(xué)到的新知識(shí)，即“知識(shí)輸入”；（2）自己的思考與觀點(diǎn)，即“靈感與思考”；（3）輔助寫作或工作、生活的實(shí)操性知識(shí)，即“工具箱”。（4）項(xiàng)目管理相關(guān)資料。其中，“知識(shí)輸入”部分在盧曼教授的體系中可能部分對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)筆記中的小結(jié)部分，部分算作Zettel；“靈感與思考”對(duì)應(yīng)盧曼教授體系中的永久筆記，或者說(shuō)Zettel。“工具箱”部分在盧曼教授的體系中沒(méi)有具體提及?！绊?xiàng)目管理相關(guān)資料”對(duì)應(yīng)盧曼教授體系中的項(xiàng)目筆記。
我們將以總結(jié)他人觀點(diǎn)為主的文獻(xiàn)筆記和發(fā)展自己觀點(diǎn)為主的Zettels區(qū)分開來(lái)，主要出于兩點(diǎn)考慮。一是為了方便項(xiàng)目管理和建立相關(guān)索引，具體操作我們將在“索引篇”談。簡(jiǎn)單說(shuō)就是我們?cè)趯懳恼碌臅r(shí)候要區(qū)分對(duì)他人觀點(diǎn)的述評(píng)和對(duì)自己觀點(diǎn)的闡釋，那么在筆記系統(tǒng)里也可以先做個(gè)對(duì)應(yīng)的分類。二是既然為了方便引用會(huì)為參考文獻(xiàn)單獨(dú)建立頁(yè)面，不如在該頁(yè)面下匯總相應(yīng)的所有閱讀筆記，我們從匯總后的閱讀筆記中有所受益。如果我們論文常常不止看一遍，閱讀筆記也同樣會(huì)反復(fù)閱覽，我們前面提到重讀論文時(shí)一些即時(shí)的高亮和批注可以幫助我們快速掌握信息、加深理解，那么一篇認(rèn)真寫就，結(jié)構(gòu)完整、細(xì)節(jié)豐富的閱讀筆記同樣可以幫助我們更好地回顧和把握論文內(nèi)容，做到有的放矢，增加重讀的意義。
“工具箱”的內(nèi)容可能比較明確，對(duì)我們來(lái)說(shuō)就是某些軟件的操作指南，常用代碼等等，每個(gè)人需要的工具可能類型不同、數(shù)量不同，是否需要此類筆記因人而異，本文也就不再贅述。
最后簡(jiǎn)單談一下“項(xiàng)目管理”筆記，我們?yōu)槭裁匆獜?qiáng)調(diào)筆記體系中這一項(xiàng)的重要性也會(huì)在“索引篇”著重討論。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，在思考筆記再分類的過(guò)程中我們重新認(rèn)識(shí)了“項(xiàng)目”，其實(shí)我們想寫的每一個(gè)小論文，或是每一個(gè)小實(shí)驗(yàn)，想解決的每一個(gè)問(wèn)題都對(duì)應(yīng)著一個(gè)項(xiàng)目。為這個(gè)項(xiàng)目看的文獻(xiàn)，思考的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，開展的討論，要做的各種事情如果集中匯總在一起，管理起來(lái)也更方便?？傊覀冇浌P記的根本目的還是為了幫助思考問(wèn)題，幫助寫作。此處，我們需要澄清一個(gè)小點(diǎn)，這里我們所說(shuō)的筆記系統(tǒng)里增加“項(xiàng)目管理”筆記不等同于任務(wù)管理體系和筆記體系完全二合一，我們依然堅(jiān)持兩個(gè)系統(tǒng)有其分開處理的必要性，這一點(diǎn)之后也將專文討論。
對(duì)于內(nèi)容的分類，每個(gè)人的需求不盡相同，我們提倡每個(gè)人尋求最適合自己的分類方式，不要拘泥于典型分類。而筆記管理的步驟不僅適用于不同內(nèi)容類型的筆記，也應(yīng)該適用于每一個(gè)人。其實(shí)，卡片筆記寫作法一直在強(qiáng)調(diào)，這不是具體的筆記技巧或竅門，它的核心其實(shí)是整套工作流。建立這套工作流也是我們踐行卡片筆記寫作法中最深刻的感觸和最大的收獲。首先，我們要定期整理自己的所謂“閃念筆記”，用完整的語(yǔ)言寫出來(lái)，即制作“永久筆記”。其次，我們要不斷思考、建立筆記間的關(guān)聯(lián)，設(shè)計(jì)合理的索引。
在日常生活和工作中，我們可能時(shí)常有一些臨時(shí)的備忘或靈感需要記錄下來(lái)，這些都是“閃念筆記”，記錄的方式和工具通常需要因地制宜，有時(shí)記在手機(jī)上，有時(shí)可能寫在隨身筆記本上，有時(shí)可能隨手找到一個(gè)什么紙就寫了。這些筆記雖然幫助我們即時(shí)捕捉到了當(dāng)下的信息和靈感，但它們是分散的，未加工的，不能直接用于寫作。因此，我們需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步匯總和加工整理，更好地發(fā)揮這些信息和靈感的作用。這種整理的過(guò)程并非只適用于某一些特定內(nèi)容的筆記，實(shí)際上各種記錄都可以做重新書寫和整理。
再提一點(diǎn)“永久”這個(gè)問(wèn)題，How to take smart notes書中用了permanent notes這個(gè)術(shù)語(yǔ)，中文版則相應(yīng)地譯作“永久筆記”。我們覺(jué)得可能Andy Matuschak所提出的長(zhǎng)青筆記（evergreen notes)這一個(gè)概念更為貼切，即這條筆記是可以不斷修改、調(diào)整，并非一次寫就之后就永久留存不再改動(dòng)的了，而且這條筆記也可以不斷與其他筆記關(guān)聯(lián)、鏈接，發(fā)揮作用，在整個(gè)知識(shí)庫(kù)中生生不息，長(zhǎng)青不衰。如此想來(lái)之后，我們也就不再糾結(jié)所謂Zettel是否還會(huì)不斷修改了。
當(dāng)我們的永久筆記越寫越多，關(guān)聯(lián)建立得越來(lái)越繁復(fù)，我們產(chǎn)生了更多的想法，但也很容易失陷在復(fù)雜的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中，這時(shí)候一個(gè)清晰的索引可以幫助我們梳理筆記間的結(jié)構(gòu)化關(guān)系，也可以幫助我們更容易檢索筆記?？ㄆP記法強(qiáng)調(diào)開始寫筆記的時(shí)候不要分類，不要強(qiáng)行建立系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，因?yàn)槠鋵?shí)當(dāng)我們對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)還不夠清晰時(shí)建立的系統(tǒng)一定是不完善的，堅(jiān)守這個(gè)系統(tǒng)反而會(huì)限制我們的思考，帶來(lái)不必要的麻煩。但卡片筆記法也并非要求完全放棄結(jié)構(gòu)，比如說(shuō)盧曼教授就有一個(gè)專門的索引筆記卡片盒，針對(duì)不同話題都建立了相應(yīng)的索引。其實(shí)，關(guān)鍵是不要著急分類，而不是不分類，建立結(jié)構(gòu)和索引是有幫助的。
因此，我們將筆記管理流程分為三步，第一步是多途徑搜集“閃念筆記”，第二步是整理、匯總“閃念筆記”，深入思考，形成“永久筆記”，第三步是筆記積累到一定程度之后建立“索引筆記”，幫助梳理個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
這樣重新分類不僅解決了我們的困擾，也讓我們對(duì)筆記系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)更加清楚了。其實(shí)整個(gè)系統(tǒng)的要義還是在于（1）及時(shí)記錄“閃念筆記”；（2）定期整理、完善，形成“永久筆記”；（3）重視筆記間的鏈接，設(shè)計(jì)合理的“索引筆記”。而由于每個(gè)人的使用場(chǎng)景都不盡相同，適合一個(gè)人的系統(tǒng)和分類未必適合每一個(gè)人，哪怕只對(duì)某一個(gè)人來(lái)說(shuō)，適合某個(gè)階段或某種需求的方式未必適合所有的場(chǎng)景。卡片筆記寫作法對(duì)卡片的分類有其獨(dú)到之處，但任何體系都不可能是適用所有人的。因此，我們需要根據(jù)自己的實(shí)際情況和需求來(lái)重新分類，在實(shí)際使用中勤思考、多嘗試、多調(diào)整，找到最適合自己的分類方式。
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