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不知道你是不是和我有一樣的困惑，工作多年，只是在變老，而沒有成長。時光更多的體現(xiàn)在我們身體上，而不是思想上。

同學(xué)聚會，朋友說十年了，你還是和當(dāng)年一樣，一點都沒變。聽到這樣都話，我真的不知道該哭還是該笑。好吧我承認作為一個拖延癥患者，我擁有拖延癥的大多數(shù)病征：總是把事情拖到最后一刻；騙自己說有壓力我才能做好；不斷找消遣的事兒，正事卻遲遲不做；做每一件事之前總覺得需要極其完備的準(zhǔn)備才能行動，結(jié)果是準(zhǔn)備到一半便半途而廢。為了改變現(xiàn)狀我加入了橙子辦的習(xí)慣養(yǎng)成小組，開啟了我的自我救贖之路。

1.一個重度拖延癥患者都自我救贖之路.png

1.時間管理是什么？

• 初步認識：
  最初的階段，我認為時間管理就是利用有限的時間去做盡可能多的事情，提高工作效率

• 本質(zhì)：對時間的高度把控能力
  后來我逐漸意識到，提高效率只是時間管理的初步層面，像柳比歇夫那樣對時間都高度把控力，利用有限的時間做更多的事才是時間管理的核心。
  • 這里的把控力有兩個層面
  • 一個是感知層：即讓身體習(xí)慣時間的流逝，能感覺出來大致經(jīng)歷了多少時間。
  • 一個是預(yù)估層：即清楚自己的工作效率，知道每個事項需要的時間，從而合理規(guī)劃生活。

2.為什么要做時間管理？

吾生也有涯，而知也無涯，以有涯隨無涯，殆已---《莊子·養(yǎng)生主》

其實理解了時間管理的本質(zhì)后，再回答這個問題就顯得很容易。很多時間我都處于這樣一個狀態(tài)，每天都很忙，急匆匆的趕車，急匆匆的吃飯，像個陀螺一樣轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，停不下來，但回過頭來想好像沒做多少事。

• 拒絕瞎忙: 我們要控制生活而不能被生活綁架 ，事情多也不能凌亂，要養(yǎng)成有條不紊，淡定從容的做事風(fēng)格。

• 快工作，慢生活 ：水滿則溢,月滿則虧，人也一樣，時時刻刻弦都蹦的太緊，很容易斷的，我們要學(xué)會適當(dāng)放松，平衡好工作和生活的關(guān)系。有快有慢，有張有弛才能更好的生活。

• 學(xué)會取舍 ：也就是人們常說的斷舍離，畢竟人的生命是有限的，而事情是無限的，所以我們要根據(jù)自己的價值觀進行取舍，用有限的時間做最重要的事情。

3.時間管理具體應(yīng)該怎么做？

3怎么做.png

3.1 我曾經(jīng)犯過的時間管理錯誤

糾結(jié)于工具

市面上的時間管理產(chǎn)品非常的多，常見的有朝夕日歷，todo，番茄鐘等等一系列的軟件。作為一個電子產(chǎn)品控我對各類軟件有著無法形容癖好，在時間管理的初期，我就不幸掉入了這個深坑中。總希望能找到一款全能軟件，不僅能夠作為我的待辦事項清單，還能定時提醒我，還要有計時器的功能，最好是再加上云同步。因此我實驗了非常非常多的工具和軟件，在這個上面花費了大量的時間，最終卻發(fā)現(xiàn)沒有一款能讓我完全滿意，還因為工具的不如意，差點兒放棄了時間管理。

ps：之后會寫一篇關(guān)于時間管理各類工具的文章，也算是給自己浪費的時間寫一份悼詞吧。

盲目效仿學(xué)的太累

在時間管理的初期我還犯了另外一個錯誤就是盲目的去模仿別人，比如說看見別人早起，我也就開始早起。但是堅持了一段時間以后發(fā)現(xiàn)，自己整個人的工作效率和精神狀態(tài)都非常的差。這樣子的時間管理，反而成為了我的一種負擔(dān)。

每個人有著自己不同的特點，有些人天生喜歡列好計劃在做事情，所有的物品要固定位置擺放，而有些人則喜歡隨遇而安，興趣廣泛不拘小節(jié)，對于前一類人我們稱之為秩序狂，對他們來說時間管理的理念是做事靠系統(tǒng)不是靠感覺，而后一類人則是屬于自由控，對他們來說塞給他們一堆清單，完全就是折磨，所以在做時間管理之前，一定要做好定位，認清自己的特點。

3.2 秩序狂的時間管理法則——番茄工作法

綜合評定了一下我的個人特點，我覺得相對來說秩序狂的方法更適合我一些。因為是初學(xué)所以，我就選擇了工具簡單, 比較好上手好操作的番茄工作法。

番茄工作法是是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更簡單易行的時間管理方法。它是根據(jù)人的注意力集中情況，將時間切割成【專注時間】+【休息時間】兩段，一個專注時間就是一個番茄鐘，一般時常為25分鐘。

具體操作過程如下：
選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。

4.番茄工作法.png

所需要的工具：

• 代辦事項清單
• 番茄每日記錄表格
  樣例：【 事件 預(yù)計番茄鐘數(shù) 番茄記錄 實際番茄鐘數(shù)】
• 計時器

在這里再和大家強調(diào)一下，工具只是手段，我們可以根據(jù)自己的需要來選擇相關(guān)的工具，而給出那個番茄每日記錄表格，也只是一個樣例，也是可以根據(jù)自己的需要來調(diào)整的。比如說我最開始的時候就會選擇用excel表進行記錄。因為相對于別的工具來說，它的靈活性和自由度都是非常高的，我們可以根據(jù)自己的需要來添加行列，比如說我就多添加了開始時間結(jié)束時間和耗時這些列，讓她不僅僅是待辦事項清單，還起到記錄表格和計時器來的作用。而且他的多表單功能可以當(dāng)作標(biāo)簽來使用，可以按照工作、個人提升、興趣培養(yǎng)等分類，而且在添加計劃外事件也會非常方便。

excel版待辦事項清單.png

但是由于excel不具備云同步的功能,而且不能跨設(shè)備使用，所以我后來將自己的工具更換成了［滴答清單］和［愛今天］。

我的時間管理工具截圖.png

ps：詳細使用說明會在下一篇文中羅列。

下面就要給大家說到具體的執(zhí)行步驟，在操作的時候根據(jù)自身經(jīng)驗我總結(jié)出了幾點注意事項，大家可以參考。

第一步：清空自己的大腦

注意事項

將大腦中的所有的事情逐一列出，不要考慮具體實施細節(jié)，只列舉我要做什么

第二步：挑選今日待辦 至每日記錄表

注意事項

量力而行,三件最重要的事優(yōu)先
不要貪多，尤其是在初期，對時間的掌控力不強，我們很容易過高的估計自己的效率，低估任務(wù)的困難程度，可以先從1-3件事開始，然后逐步增多，切記加入今日待辦的事情不要放回到清單中。

第三步：番茄鐘執(zhí)行時段

在計劃完成后，明確了我們要做什么，就進入到了番茄鐘執(zhí)行層面，在這里，我們要注意不要被打斷，遇到非打斷不可，這個番茄時間就應(yīng)當(dāng)作廢。這里的打斷一般分為兩種，外部原因和內(nèi)部原因，下面對每個情況進行了具體的說明。

內(nèi)部打斷—— 有事加計劃外
這種打斷一般都是因為個人原因，可能是我有一個想法，情緒什么。但要注意25分鐘是一個番茄時間，你不能被打斷，如果你想打個電話或者點個外賣，你都應(yīng)該把這些事情，一一列入到計劃外任務(wù)里，記錄完畢，馬上回到你專注的工作中。等這個番茄時間結(jié)束立即停下你手里的工作，在番茄記錄表的該事項后面做一個完成標(biāo)志，休息

外部打斷—— 等我?guī)追昼?/strong>
在你執(zhí)行番茄工作法的過程中，遇到非打斷不可，這個番茄時間就應(yīng)當(dāng)作廢，哪怕你已經(jīng)專注了二十分鐘只剩下5分鐘?，為了避免這種情況，你可以盡量說能不能再等我?guī)追昼姲咽诸^上的事情處理完成給你弄。

注意事項

2分鐘例外原則
如果打斷的事情是兩分鐘內(nèi)可以完成的，就立刻去執(zhí)行他，因為每次的記錄也是要花費時間的，有可能的處理的時間比你記錄的時間耗時還短。

時長可調(diào)整
雖然25分鐘專注聽起來很簡單，但是再執(zhí)行的時候你會發(fā)現(xiàn)堅持下來還是有難度的。 對于剛開始接觸這個方法的人，開始的時候可以先從10分鐘開始，逐步延長。

重視休息
在執(zhí)行的時候很多人會有誤區(qū)，覺得休息不重要，但實際上這種想法是不對的，畢竟人的精力有限，我們需要給自己大腦一個恢復(fù)的時間。完成一個番茄時間就要小休息一次，4個作為一次循環(huán)要進行大休，小休的時間控制在5分鐘，大休可以是30-40分鐘。，在休息期間呢，不要想與剛才工作相關(guān)的任何內(nèi)容，可以聽聽音樂，散散步這樣的有利于保持大腦的清醒。

第四步：總結(jié)分析階段

這個是番茄工作法的最后一個階段，也是最重要的階段，在這個階段我們要對一天的工作進行一個評述，看看每天做了些什么，每件事情用時多少，和自己估計的時間誤差有多少，哪些完成了那些沒有完成，為什么沒有完成都要進行相關(guān)的分析。 尤其是要特別注意番茄時間大于五個的工作，這個任務(wù)就要當(dāng)成一個項目，遵循任務(wù)過長需分解的原則先把這個項目分解成多個小任務(wù)。

注意事項

總結(jié)分析時間不要超過一個番茄時間，不然會變成自己的負擔(dān)。盡量簡潔明了的記錄。

最后無論多好的方法，都要落實到行動上才有效。希望大家都能找到最適合自己的方法和工具，不斷總結(jié)思考，一起成長。