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你在日常生活中是不是經(jīng)常會(huì)面臨著時(shí)間不夠用這樣的困擾呢？
每天工作忙得不可開交，但是還是要經(jīng)常加班，想學(xué)點(diǎn)新技能總是沒有時(shí)間，好像每天都在忙，但是也不知道忙什么？
今天我們就從三個(gè)方面帶大家看看 番茄工作法從入門到精髓。
第1，為什么我們需要管理自己的時(shí)間？
第2，重點(diǎn)向大家介紹什么是番茄工作法，以及具體該如何使用這套方法？
第3，如何做好精力管理，并養(yǎng)成高效做事的好習(xí)慣，將番茄工作法的效益最大化？
好，我們先來看下 為什么需要管理自己的時(shí)間？
不少人可能都會(huì)覺得，自己也很忙啊，手里就沒斷過活，可為什么還是擺脫不了 要加班的詛咒。
在這里，建議大家詳細(xì)的記錄一下，在這固定的8小時(shí)工作時(shí)間里，我們都完成了一些工作，又做了哪些與工作無關(guān)的事情。這個(gè)時(shí)候大部分人可能 都會(huì) 很吃驚的發(fā)現(xiàn)，微信聊天，刷微博，逛淘寶，糾結(jié)中午該吃什么，這些與工作無關(guān)的事情占據(jù)了大量時(shí)間，這也是導(dǎo)致我們加班的罪魁禍?zhǔn)住?/p>
由此專業(yè)人士提出了時(shí)間黑洞這個(gè)概念，那什么叫時(shí)間黑洞呢？
大家都知道，黑洞是宇宙中的一種天體，它的引力極其強(qiáng)大，任何物體只要一靠近它都會(huì)被吞噬掉，連光也不能逃脫。而時(shí)間黑洞 指的就是導(dǎo)致我們的注意力被吸引走，時(shí)竟在不知不覺中被浪費(fèi)掉的一些信息或事情。
這么說可能比較抽象，我們來舉個(gè)例子，小王剛打開社交軟件，想給同事發(fā)一條項(xiàng)目確認(rèn)信息，這時(shí)候桌面上彈出了一條本地新聞，小王忍不住點(diǎn)了進(jìn)去，但就是這樣輕輕一點(diǎn)，小王就陷入了時(shí)間黑洞當(dāng)中，當(dāng)他關(guān)掉新聞再次回到工作狀態(tài)時(shí)，10分鐘已經(jīng)過去了，也就是說這10分鐘工作時(shí)間就被射進(jìn)黑洞給吞噬掉了。
聽到這里，大家是不是都意識(shí)到了，網(wǎng)絡(luò)就是一個(gè)巨大的時(shí)間黑洞，它吞噬掉我們的很多時(shí)間。除了經(jīng)常對(duì)各種娛樂八卦，時(shí)政新聞毫無抵抗力之外，和同事 有一搭沒一搭的在網(wǎng)上聊天，項(xiàng)目被斃掉了，心情不好，想要買個(gè)甜品安慰下自己，于是忍不住打開了一個(gè)外賣APP等等。這些行為都有可能讓我們丟掉大量時(shí)間。
此外還有一個(gè)比較隱蔽的時(shí)間黑洞，那就是行動(dòng)切換。說得更通俗點(diǎn)，就是一件新的事情，打斷了我們?cè)瓉碚谶M(jìn)行的工作。比如，我們正在絞盡腦汁的寫一個(gè)策劃案，剛來了靈感，領(lǐng)導(dǎo)突然通知要開會(huì)。這個(gè)時(shí)候雖然 會(huì)還沒有開始，但心思已經(jīng)沒辦法集中在這個(gè)策劃案上了。而當(dāng)會(huì)議結(jié)束后，我們也沒辦法立刻切換到早前的策劃案中，而是反思自己剛剛在會(huì)上的表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上布置的新任務(wù)等等。?？傊m然這個(gè)會(huì)議只開了半個(gè)小時(shí)，但我們前前后后花在這個(gè)會(huì)上的時(shí)間卻將近一個(gè)小時(shí)，而會(huì)前 會(huì)后這半個(gè)小時(shí)，我們基本沒有任何產(chǎn)出，這段時(shí)間也相當(dāng)于被白白浪費(fèi)掉了。
除了網(wǎng)絡(luò)、行動(dòng)切換會(huì)偷走我們的時(shí)間，順便心理也會(huì)導(dǎo)致時(shí)間黑洞，那什么是順便心理呢？
它指的是為了節(jié)約時(shí)間，多做一些無益的事時(shí)產(chǎn)生的心理。比如，周五晚上還要加班，這讓你很不爽，于是你打算去外面吃點(diǎn)好的，就回來加班。結(jié)果吃完飯后，你卻在內(nèi)心對(duì)自己說，反正都出門了，不如順便再逛個(gè)街吧，結(jié)果逛完街后很累，根本沒心情工作了。你只能背著電腦回家，把工作留在了周末。于是，原本想用來加班的兩個(gè)小時(shí)，又從眼皮子底下溜走了。
好，這就是我們說的第一個(gè)內(nèi)容，時(shí)間黑洞是導(dǎo)致我們做事效率低下，經(jīng)常加班的罪魁禍?zhǔn)字?，我們需要進(jìn)行時(shí)間管理，來提高自己的效率。
接下來，我就介紹一個(gè)能夠提高效率的時(shí)間管理方法，也是下面說的第2個(gè)內(nèi)容，什么是番茄工作法，以及具體該如何使用這套方法？
聽到番茄工作法這個(gè)名字，你會(huì)不會(huì)覺得納悶，這套方法到底和番茄有什么關(guān)系呢？
這一切都要追溯到1992年，瑞典的年輕作家弗朗西斯科·西里洛，也遭遇了和我們大多數(shù)人同樣的痛苦，他注意力不集中，總是無法按時(shí)完成任務(wù)，這讓他非常失落。
有一天他正在廚房思考如何提高做事效率，這時(shí)角落里一個(gè) 長(zhǎng)相酷似番茄的 廚房用計(jì)時(shí)器 給了他靈感，為什么不用一個(gè)計(jì)時(shí)器來監(jiān)控自己的時(shí)間利用情況呢？
于是 弗朗西斯科 創(chuàng)立了這套番茄工作法，那到底什么是番茄工作法呢？
如果我們用一句話來概括，那就是以25分鐘為單位設(shè)定一個(gè)定時(shí)時(shí)鐘，我們把它叫做番茄時(shí)鐘，從這個(gè)時(shí)間算起，開始完成任務(wù)，但中途不要停止，等到番茄時(shí)鐘響起，這25分鐘結(jié)束，休息5分鐘之后再繼續(xù)開始做任務(wù)，在休息，直到所有任務(wù)都完成。效率非常高！
番茄工作法只需要手邊有一個(gè)計(jì)時(shí)器，或者借助手機(jī)上的鬧鐘就可以實(shí)現(xiàn)。聽起來是不是非常簡(jiǎn)單呢？
不過，要想真正發(fā)揮番茄工作法的價(jià)值，還需要完成三張清單，而這三張清單分別是活動(dòng)清單，今日計(jì)劃和記錄表。
首先，我們來看一下活動(dòng)清單，它包含了近期我們所有的計(jì)劃和待辦事項(xiàng)，而為什么要消滅這個(gè)東西呢？
因?yàn)槿绻覀冸S意抓起一件事物，就用番茄工作法來完成，那樣很可能事倍功半，根本達(dá)不到我們預(yù)期的效果?；顒?dòng)清單就是要幫我們先圈定一個(gè)范圍，明確哪些事情，將占用我們的時(shí)間排上日程。
這里提醒大家注意的一點(diǎn)是，活動(dòng)清單不需要考慮重要性和優(yōu)先級(jí)，按1234的順序直接往下 羅列就可，并且我們也不用花太多時(shí)間咬文嚼字，只要自己能看懂就行。
當(dāng)然了，列入清單里的活動(dòng)，必須都是能夠使用番茄時(shí)鐘來完成的，像交手機(jī)費(fèi) 這種與工作學(xué)習(xí)無關(guān)，并且在休息時(shí)間就可以完成的小事 就不用寫到里面。在整理完活動(dòng)清單后，我們?cè)購(gòu)闹羞x取出今天的待辦事項(xiàng)，并按照重要程度和緊急情況，把各個(gè)事項(xiàng)排列好優(yōu)先級(jí)，寫到今日計(jì)劃表里。這樣今日計(jì)劃就做好了，接下來就按照25分鐘為一個(gè)單位，逐個(gè)完成各項(xiàng)任務(wù)，執(zhí)行番茄工作法。即便沒有完成當(dāng)下的任務(wù)也沒關(guān)系，因?yàn)槲覀円呀?jīng)充分利用了每隔25分鐘，而這就是勝利。
值得注意的是 運(yùn)用番茄工作法，切記一次只做一件事，而這也是解決我們工作效率低下，總是無法完成任務(wù)的良藥。
現(xiàn)代管理學(xué)之父 彼得-德魯克，也曾說過這樣的話，我還沒有碰到哪位經(jīng)理人，可以同時(shí)處理兩個(gè)以上的任務(wù)，并且仍然保持高效。
不過，看似很簡(jiǎn)單的番茄工作法，大家真要執(zhí)行起來，肯定都會(huì)遇到這樣一個(gè)問題，那就是，在本想專注工作的25分鐘內(nèi)，會(huì)被各種各樣的打擾中斷。
比如說，有一位同事突然過來向你借剪刀，又或者行政喊你去前臺(tái)拿快遞，領(lǐng)導(dǎo)通知要臨時(shí)開會(huì)等等。
當(dāng)然了，這干擾也可能來自我們自身，比如突然想上廁所，口渴想要喝水，沒忍住打開了朋友圈 回復(fù)了幾條留言等等。
但不管一個(gè)人意志如何堅(jiān)定，都會(huì)面臨任務(wù)被中斷的風(fēng)險(xiǎn)，這個(gè)時(shí)候大家沒必要過分責(zé)備自己，盡量提升自控力，減少因自身原因?qū)е碌膬?nèi)部中斷，并在不影響人際關(guān)系和耽誤重大事情的情況下，妥善處理好外部中斷就可以了，具體該怎么處理外部中斷呢？
比如，剛有同事過來問你，中午想吃什么，你可以委婉的告訴她，我過幾分鐘再去找你！又或者把微信電子郵件的提示音或推送通知關(guān)掉，人為屏蔽掉一些干擾，等25分鐘結(jié)束后，再去批量集中處理等等。
最后，在完成一個(gè)番茄時(shí)鐘后，大家別忘了做記錄，還記得剛剛我們提到的今日計(jì)劃表嗎？我們稍微在這張表上做些標(biāo)注，這張表就成了記錄表。
可以用圓圈和斜杠代表番茄和打段，比如，我們要完成今天的第1個(gè)待辦事項(xiàng)，在進(jìn)行第1個(gè)番茄時(shí)鐘時(shí)，被外部原因打動(dòng)了一次，內(nèi)部原因打斷一次。那么，在第1個(gè)番茄時(shí)鐘結(jié)束后，就在第1項(xiàng)任務(wù)后面畫一個(gè)圈，表示已經(jīng)用了一個(gè)番茄時(shí)鐘的時(shí)間，再劃兩道斜杠，表示期間被打斷了兩次，以此類推，每做完一個(gè)番茄時(shí)鐘都做同樣的記錄。
當(dāng)做到第3個(gè)番茄時(shí)鐘時(shí)這項(xiàng)任務(wù)做完了，就在原有標(biāo)記基礎(chǔ)上再畫一個(gè)對(duì)勾，表示這項(xiàng)任務(wù)已經(jīng)完成，這樣就可以清楚的看到每一項(xiàng)任務(wù)總共用了多少個(gè)番茄時(shí)鐘，期間被打斷了多少次。
這個(gè)記錄表是為了幫我們不斷改進(jìn)，進(jìn)一步提升工作效率，我們可以定期進(jìn)行總結(jié)對(duì)比，如果我們發(fā)現(xiàn)兩個(gè)工作量基本相當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，一個(gè)任務(wù)用了7個(gè)番茄時(shí)鐘，而另一個(gè)用了5個(gè)，這時(shí)候我們就需要反思下，造成這種差距的原因是什么？有哪些經(jīng)驗(yàn)可以借鑒到以后的工作當(dāng)中去？
好，講完了什么是番茄工作法及具體該如何操作，最后我們?cè)賮砜匆幌碌?部分，如何做好精力管理，并養(yǎng)成高效做事的好習(xí)慣，將番茄工作法的效益最大化？
單單學(xué)會(huì)番茄工作法的基本原理和方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要有充沛的精力去實(shí)踐它，運(yùn)用它，否則即使有再多時(shí)間，因?yàn)樽约翰辉跔顟B(tài)，也無法真正的投入工作。
那么怎樣才能管理好自己的精力呢？
那就是在工作和休息是同樣都需要專注。工作是需要高度專注，這很好理解，但為什么休息時(shí)也要專注呢？因?yàn)槊總€(gè)人都需要通過休息讓自己恢復(fù)到電量滿格的狀態(tài)，只有休息好了，才有更充沛的精力去工作。
但大部分人在工作時(shí)總是忍不住要刷抖音、逛淘寶，好不容易有了點(diǎn)休息時(shí)間，又在擔(dān)心之前的工作是不是沒做好，會(huì)不會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)？這樣一來，工作時(shí)效率不高，休息時(shí)身心也沒得到完全的放松，于是自己的精力被消耗的越來越少，無法按時(shí)完成工作，需要加班加點(diǎn)也就在所難免了。
除了休息時(shí)要做到專注，生氣情緒不佳，也會(huì)消耗掉大量的精力，讓我們把自己搞得十分疲倦，影響工作效率。所以，在日常工作中，即便壓力很大，即便老板很苛刻，我們也要學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)，及時(shí)釋放掉消極情緒，這樣我們才能把更多有限的旺盛精力用在處理工作上，而不是白白內(nèi)耗掉 與壞情緒做斗爭(zhēng)。
除此之外養(yǎng)成積極的習(xí)慣也能幫我們節(jié)省不少精力，比如，你希望自己每天下班前都要收拾好自己的辦公桌，但并沒有養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，于是每天你都要花費(fèi)大量的腦細(xì)胞去提醒自己，不要忘了這件事，這種思考其實(shí)就是對(duì)經(jīng)歷的一種消耗，而如果收拾辦公桌的行為慣性已經(jīng)養(yǎng)成了，那么你每天不自覺的就會(huì)去做這件事，根本不需要任何考慮，而經(jīng)歷也就這樣被節(jié)省了下來。
當(dāng)然了，除了把辦公桌收拾整潔，及時(shí)整理電腦上的文件夾，給收件箱減負(fù)，關(guān)閉電腦手機(jī)上的社交軟件通知欄，每天寫工作日志，睡覺前花上幾分鐘反思下，自己的一天都做了什么，這些都是能提升工作和生活效率的好習(xí)慣，也希望這些習(xí)慣能被大家運(yùn)用起來，并給以后的生活帶來改變。
好，說到這兒，我們今天的內(nèi)容就結(jié)束了，我們來總結(jié)一下：
第一、我們了解到，網(wǎng)絡(luò)、行動(dòng)切換、順便心理，這三種常見的時(shí)間黑洞會(huì)吞噬掉大量的時(shí)間，因而我們都需要做好時(shí)間管理。
第二、給大家介紹了什么是番茄工作法，以及使用這套方法都需要哪幾步。
第三、我們從時(shí)間管理延伸到精力管理，而這些保持旺盛精力的方法，能幫助我們將番茄工作法的效益最大化。
好，聽說，讀書，看書，就上時(shí)刻會(huì)，我們下期再見。掰掰~~
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