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當(dāng)你準(zhǔn)備論文初稿時，第一件事就是檢查每章節(jié)的內(nèi)容是否遵循了論文的標(biāo)準(zhǔn)順序，這種結(jié)構(gòu)通常會回答以下問題：

論文主體后面緊跟著結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)和附件材料。

這是論文發(fā)表時候的順序，不過我們在寫論文的時候很可能不是嚴(yán)格按照這個順序來的。

準(zhǔn)備論文初稿的11個步驟：

在你寫論文之前，還有兩件非常重要的事情必須完成，而這兩件事能夠為你論文寫作的整個過程奠定基礎(chǔ)。

最后，記住每個出版商都有自己的風(fēng)格和參考指南，所以要仔細(xì)閱讀投稿指南。好了，接下來我們把每一步的細(xì)節(jié)總結(jié)一下。

一個數(shù)據(jù)的價值堪比1000個字詞，圖釋和圖表是展示結(jié)果最有效的方法，而數(shù)據(jù)是文章的有力論據(jù)。

怎樣決定用數(shù)據(jù)還是圖表展示數(shù)據(jù)呢？一般情況下，數(shù)據(jù)可以直觀展示實驗結(jié)果，而圖表經(jīng)常用于實驗結(jié)果的對比，一般是與之前的研究對比，或者與有計算或理論價值的數(shù)據(jù)比較（如圖1）

圖1

圖1是將數(shù)據(jù)展示在表格和條形圖的例子，根據(jù)你的目的把數(shù)據(jù)放在表格（如果強調(diào)數(shù)據(jù)）或條形圖中（如果比較不同的元素），但要注意：表格里不要有豎線。

不管你用什么，文字表述過的信息就不要再用表格說了。另外強調(diào)一個重要的點：圖標(biāo)的內(nèi)容要一目了然（如圖2）。

在一個表格或圖中，所有的信息必須是幫助讀者理解文章內(nèi)容而存在的，包括圖中的縮寫也要加注，以及文章提到的位置坐標(biāo)要標(biāo)示清楚。

圖表的效果同樣重要！要注意避免點太密集（如圖3），每個圖只用三四個數(shù)據(jù)集；范圍也要恰當(dāng)選擇。選用一個合適的軸數(shù)據(jù)范圍，可以包括清楚的符號和數(shù)據(jù)集，以便區(qū)分。不要把圖設(shè)計的過長（例如，乳狀液系統(tǒng)的化學(xué)組成），可以作為附件材料附上。

圖3

圖3是一個展示數(shù)據(jù)的例子。左邊的圖數(shù)據(jù)多，點都擠在一起，而右圖的數(shù)據(jù)被分成兩個數(shù)據(jù)集，點代表數(shù)值，非常適用于學(xué)術(shù)討論。

如果你用圖像，每張圖都要有標(biāo)尺或比例尺，保證每個小細(xì)節(jié)的質(zhì)量。

在圖像或表格中，只有在必要時才用彩色，如當(dāng)論文上交發(fā)表時。如果能用不同的線條表示就不要用彩色或者其他特別的效果，否則期刊會多收你很多錢。當(dāng)然，在線雜志就不存在這個問題了。對于很多期刊來說，你可以交一份有顏色的圖片供在線期刊使用，一份黑白圖供紙版期刊。

另外一個常見的問題就是線形圖和柱狀圖的錯誤使用。線形圖里的數(shù)據(jù)主要是用于表示隨著時間的變化或連續(xù)的樣本數(shù)據(jù)（例如，從海岸到近海的橫斷面）。然而，當(dāng)樣本之間沒有關(guān)系或不表示漸變時，就要用柱狀圖。

圖5是使用線型圖（左上時間連續(xù)；左下漸變）和柱狀圖的例子，左下和右下的圖表示數(shù)據(jù)是一樣的：表示漸變的時候要用左圖（例子是一個維度的橫切面），而柱狀圖則沒有表示漸變。

一定要細(xì)心留意：有時候圖表中的字體太小不符合雜志格式，會影響讀者看圖。

圖6

圖6是準(zhǔn)備手稿時的圖。第一張圖中的數(shù)據(jù)是看不清，而第二張圖則可以看到。

最后，還要注意小數(shù)和單位等小細(xì)節(jié)的正確使用（圖7）。

圖7

圖7是關(guān)于圖表中使用直線、小數(shù)和小數(shù)點的例子。小數(shù)點要用點而不是逗號，單位的位置一般是在上面，本圖是為了更加清楚就放下面了。

這一部分主要回答了“怎樣解決問題”。如果你的論文用了新方法，需要把具體的信息寫出來，這樣方便讀者重復(fù)你的實驗。

不過，不要重復(fù)已經(jīng)存在的理論方法細(xì)節(jié)，利用參考文獻(xiàn)和附件材料暗示前人的研究進(jìn)展情況，大體上的總結(jié)或關(guān)鍵性的參考內(nèi)容就夠了。

審稿人對不完整或不正確方法的描述會非常反感，并且你的論文會因此被拒，因為研究方法對于整個論文的研究過程是非常重要的部分。因此確保論文中所有涉及的化學(xué)物質(zhì)都是可確認(rèn)的，不要使用擁有專利、未經(jīng)鑒定的化合物。

呈現(xiàn)準(zhǔn)確控制的實驗數(shù)據(jù)，可重復(fù)很重要。

實驗方法的順序與結(jié)果里保持一致，按照做研究的邏輯順序來：

這一部分的描寫一定要避免使用評論性、結(jié)論性以及討論性文字，這是很常見的錯誤。

這一部分回答了“你發(fā)現(xiàn)了什么”的問題，因此，只需要把有研究中有代表性的結(jié)果呈現(xiàn)出來，結(jié)果應(yīng)為討論奠定基礎(chǔ)。

不過要記住，大多期刊提供增加附件資料的機會，所以好好利用這個機會，把那些次要的數(shù)據(jù)也放上去。所以不要想著把數(shù)據(jù)藏起來下次用了，否則你可能失去一個證明結(jié)論的有力數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)實在太多，建議使用附件材料。

你可以用副標(biāo)題把類似的結(jié)果寫一起，這樣有利于審稿和閱讀，給副標(biāo)題標(biāo)上序號，便于文章內(nèi)的交叉引用，但這樣做之前必須參考出版商的投稿指南。

用邏輯順序來描述數(shù)據(jù)就像講故事一樣簡單易懂。一般情況下，這部分與研究方法描述那部分保持一致。

另外，必須要注意一個重要的問題：千萬不要在研究結(jié)果部分里提到參考文獻(xiàn)；你是在展示研究結(jié)果，所以在這里你不能參考別人的結(jié)果。如果你參考別人的結(jié)果，也只能是在討論你的研究結(jié)果的時候提，其實這是必須在論文的討論部分（Discussion section）中出現(xiàn)的內(nèi)容。

統(tǒng)計規(guī)則：

在討論部分，你需要說明研究結(jié)果的意義，這看起來是論文里最好寫的部分了，但其實最難下筆，并且這也是論文中最重要的部分。在討論部分，你有機會好好展示你的研究數(shù)據(jù)，很多投稿被拒就是因為討論部分寫得不夠好。

討論部分要和研究結(jié)果部分相輔相成，但是不要簡單地重復(fù)研究結(jié)果。這里可以與前人的研究結(jié)果做對比，也可以引用引言里的參考文獻(xiàn)，請不要忽略跟與你結(jié)論不同的說法。反過來，你要向讀者證明你的結(jié)論更準(zhǔn)確。

記住下面幾點小提示：

1.不要寫結(jié)論無法支撐的觀點。

2.避免不明確的表達(dá)如higher temperature, at a lower rate, highly significant等的說法。使用定量描述（如：35oC, 0.5%, p<0.001,>。

3.不要突然引入一個新的術(shù)語或觀點；在引言部分要把所有內(nèi)容都呈現(xiàn)出來，并且與后面的結(jié)論呼應(yīng)。

4.可以對一些可能的事件做出假設(shè)，但是必須要有事實根據(jù)，不要靠想象。

怎樣進(jìn)行合理的假設(shè)？

5.檢查結(jié)論和討論不僅僅是紙上談兵，你需要進(jìn)一步做實驗或模擬。有時候，你不能用語言闡述你的觀點，因為一些很重要的東西并沒有實質(zhì)性的研究。

結(jié)論部分表示你目前研究的突破。在一些期刊里，這是單獨呈現(xiàn)的部分，還有一些期刊作為討論部分的最后一段。然而不管出現(xiàn)在什么地方，結(jié)論部分不清楚，審稿人就會很難判斷你的論文是否值得出版。

結(jié)論部分容易犯的錯誤就是重復(fù)摘要內(nèi)容或只列實驗結(jié)果。記住，不要在這部分陳述你的實驗結(jié)果。你應(yīng)該采用合適的語言提供邏輯清晰的科學(xué)論證，明確其用途和擴展，也可以表明將來的實驗以及哪些實驗正在進(jìn)行中。

你可以提出與引言里的相關(guān)觀點，以及目前在全球研究情況的具體結(jié)論。

引言部分是論文作者說服讀者相信他所做研究工作實用性的最好機會。

優(yōu)秀的引言應(yīng)該能夠回答下面的問題：

期刊編輯希望看到你的研究視角與雜志的宗旨一致。你要介紹你的研究基于什么科學(xué)文獻(xiàn)，引用一些原創(chuàng)及重要的研究成果，包括最新的論文。

但是，編輯討厭不適合地引用很多與研究無關(guān)的文獻(xiàn)，或?qū)δ阕约撼晒磺‘?dāng)?shù)呐袛?。他們會覺得你沒有目標(biāo)性。

以下是對引言的另外一些小提示：

摘要主要說明你做了什么，你的研究有什么重要發(fā)現(xiàn)，相當(dāng)于論文的廣告。摘要一定要有趣易懂，不用閱讀全文就能知道你的主要內(nèi)容，避免使用行話以及不常見的縮寫和參考。

摘要一定要準(zhǔn)確，用詞能明確傳達(dá)研究的意義，簡要描述論文的視角和目的。摘要提供重要結(jié)果，但是不要有太多實驗細(xì)節(jié)。另外，別忘了在最后一句中要簡要描述結(jié)論。

一個簡明扼要的摘要將影響你的論文是否值得進(jìn)一步讀下去。然而摘要應(yīng)盡可能短小，一般情況下是在250英文單詞以內(nèi)，不過還是要記得去看一下投稿指南。這里有一個很好的摘要例子：

摘要里回答了最重要的兩個 “what”.一下是例子，我作為共同作者發(fā)表在Ecological Indicators的文章摘要：

What has been done? 'In recent years, several benthic biotic indices have been proposed to be used as ecological indicators in estuarine and coastal waters. One such indicator, the AMBI (AZTI Marine Biotic Index), was designed to establish the ecological quality of European coasts. The AMBI has been used also for the determination of the ecological quality status within the context of the European Water Framework Directive. In this contribution, 38 different applications including six new case studies (hypoxia processes, sand extraction, oil platform impacts, engineering works, dredging and fish aquaculture) are presented.'

What are the main findings? 'The results show the response of the benthiccommunities to different disturbance sources in a simple way. Those communities act as ecological indicators of the 'health' of the system, indicating clearly the gradient associated with the disturbance.'

題目必須宏觀解釋論文內(nèi)容，這是第一個（也許是唯一的一個）吸引讀者注意的機會。記住，你的第一讀者是期刊編輯們和審稿人們，以及可能會引用你文章的作者，所以第一印象很重要！

由于出版物太多，編輯或?qū)徃迦艘矝]有時間閱讀所有的科研論文，因此論文的篩選通常是從題目開始的。

審稿人會檢查題目是否明確，是否反映了稿子主要內(nèi)容。編輯會淘汰那些沒有意義或沒有充分表達(dá)主題的題目。因此，題目要簡明且具有足夠的信息（清楚簡短、描述性強）。如果可能要避免使用技術(shù)術(shù)語和縮寫，因為文章要盡可能吸引大批讀者。多用些時間想想論文題目，與其他共同作者討論。

下面是一些論文原本的題目、在審稿人看過之后修改的題目以及審稿人的評論，請大家圍觀一下：

Example 1

Original title: Preliminary observations on the effect of salinity on benthic community distribution within a estuarine system, in the North Sea

Revised title: Effect of salinity on benthic distribution within the Scheldt estuary (North Sea)

Comments: Long title distracts readers.Remove all redundancies such as 'studies on,' 'the nature of,' etc. Never use expressions such as 'preliminary.' Be precise.

Example 2

Original title: Action of antibiotics on bacteria

Revised title: Inhibition of growth of Mycobacterium tuberculosis by streptomycin

Comments: Titles should be specific. Think about 'how will I search for this piece of information' when you design the title.

Example 3

Original title: Fabrication of carbon/CdS coaxial nanofibers displaying optical and electrical properties via electrospinning carbon

Revised title: Electrospinning of carbon/CdS  coaxial nanofibers with optical and electrical properties

Comments: 'English needs help. The title is nonsense. All materials have properties of all varieties.  You could examine my hair for its electrical and optical properties! You MUST be specific. I haven't read the paper but I suspect there is something special about these properties, otherwise why would you be reporting them?' – the Editor-in-Chief.

關(guān)鍵詞的主要作用是為論文建立索引，是論文初稿的標(biāo)簽。確定論文關(guān)鍵詞的時候，不要用那些意義太廣的詞，也不要用題目里包含的詞。

有些期刊不允許關(guān)鍵詞中包含雜志的名字，例如Soil Biology & Biochemistry 不允許 'soil'選為關(guān)鍵詞。

只有領(lǐng)域內(nèi)建立已久的縮寫才可以用（如：TOC，CTD），不要用那些不常見的縮寫（如：EBA，MMI）。

再一次強調(diào)去仔細(xì)閱讀投稿指南，確定期刊對論文關(guān)鍵詞、標(biāo)簽、定義、索引詞等的要求。

致謝部分你可以感謝那些在論文寫作過程中對你提供幫助的人。例如，你可以感謝在寫作過程中提供技術(shù)支持和校對的人；也許最應(yīng)該感謝的是你的導(dǎo)師、給你提供資助的人或者項目基金。（編/譯者按：甚至你還可以向你的男/女朋友求婚，當(dāng)然首先你要有一個）

論文的參考文獻(xiàn)部分特別容易出現(xiàn)錯誤，這是一個很讓人惱火的問題，同時也讓編輯很頭疼。但是其實很容易可以避免這個問題，因為有很多可用的工具。

在文章中，你要將所有引用的文獻(xiàn)列出來。但是不要引用太多文獻(xiàn)，不要過多自引。嚴(yán)格按照投稿指南的要求列出參考文獻(xiàn)，參考文獻(xiàn)格式是作者的責(zé)任與編輯無關(guān)。檢查格式對于編輯來說是很麻煩的，給他們的工作創(chuàng)造便利，他們會很欣慰的。

最后，檢查以下內(nèi)容是否正確：