文/余小魚
無論科技多么進步，即時通訊變得多么快速便捷，用文字進行交流和表達永遠是現(xiàn)代人必須掌握的技能。但不可否認的是，很多人在攤平稿紙、打開電腦準備“寫作”的時候，卻常常感到思維混亂，不知從何開始。
美國作家勞拉·布朗在《完全寫作指南》一書中告訴我們，只要思路清晰、流程順暢、有好的方法和習慣，寫作并不是困難的事。本書從寫作的核心——寫作思維入手，分析每一種實用寫作的思維要點，以讀者的角度反觀寫作的關鍵。按照作者精心規(guī)劃的寫作流程，只要經過“確定寫作目標、深度了解讀者、展開頭腦風暴、組織結構、打初稿、修改”這六個步驟，無論多棘手的寫作難題，都能夠得到順利解決。
下面我們就一起來看看所謂的寫作六大步驟。
第一步 了解你的目標
當你坐下來要寫點什么的時候，你要很明確地知道自己的目標是什么，你希望達到什么目的。
乍一看，你寫作的目標是不言而喻的，大部分情況下也的確如此。如果要寫賀詞，你的目的就是讓對方得到應有的祝福。如果要寫唁函，目的就是給對方以安慰。但有些時候，明確目的比看上去更加復雜。如果你搞不清自己想要達到什么目的，就很容易會走上歪路。
仔細思考寫作日的能幫你搞清該說什么，以及怎么說。有趣的是，這樣一來你的讀者也會更加輕松。如果你也有過收到大量簡歷的經歷，你就會知道一封周到、工整且有針對性的求職信會讓人感到多么輕松。如果你負責接收過投訴信，你也會知道對方提出清晰的需求，比滿紙憤怒的羞辱更能解決問題。讓讀者更加輕松，你也更有可能得到你想要的東西。
努力思考你的寫作目標是一個很好的寫作起點。但如果你是從其他步驟開始的，比如你是從寫提綱、寫初稿開始的，那么你可以將這一步視為檢查的過程，看看目前為止寫了些什么，檢查一下寫出來的東西有沒有準確地表明你的目的。在進行最終檢查的時候，也要牢記你的寫作目標。在修改最終稿的時候，問問自己有沒有表達清楚，讀者能不能領會你的意思，有沒有向對方提出具體的行為要求。
第二步 了解你的讀者
除私人日記之外，所有的作品都是有讀者的，你的作品需要指向這些特定的讀者。有時，讀者的需求和期盼是顯而易見的。而有些時候情況會更復雜，尤其是當你向讀者提出要求的時候。
即便是最枯燥無味的寫作任務，也值得我們花時間認真思考怎樣滿足讀者的需求。說明書寫作就是個很好的例子。寫一份說明書看起來很簡單，但我們都有過這樣的經歷，明明是“特別簡單”的說明書，卻看不懂，其原因是其中有很重要的步驟被遺漏了。每當這種情況發(fā)生，定是因為作者自認為讀者知道的和自己一樣多。設身處地地為讀者著想，即便是“有固定格式”的文章，你也能寫得更加周密。
現(xiàn)在你也看到了，了解你的讀者經常與明確你的目標緊密相連。如果你能了解讀者，那么寫出來的東西就能比較輕松地達到目的。
在開始寫作時，花幾分鐘想一想你的讀者，想一想他們想要什么，這能幫你開個好頭，但并不是說你一開始就必須這樣做。在整個寫作的過程中多次考慮這個問題也能達到同樣的效果。實際上，我強烈推薦后一種方式！在寫作的過程中，你經常會有“迷失”的感覺，這其實就是一個信號，你的關注點已經不在讀者身上了，關注點已經開始偏移了。在這種時候，回過頭考慮一下讀者是必要的，在最終定稿前，這是檢查的絕佳機會。
第三步 用頭腦風暴鎖定你想表達的內容
頭腦風暴是傳統(tǒng)寫作流程中的第三步：在考慮好自己的目的和讀者后，你就已經準備好寫出所需要的內容了。有些事情很明確，很好寫。比如你要給孩子的老師寫一封信，告訴她兒子要請假看醫(yī)生，這時信是否完整并不太重要。但有一些更復雜的內容，寫作時你要花些時間把必要的內容都囊括進來。頭腦風暴是一個編排所有可能相關內容的過程，將它們排列在一起，以備寫作之用。
頭腦風暴有一些規(guī)則（別擔心，這些規(guī)則能讓事情變得更簡單，而不是更復雜）如果你在學?；蚴枪ぷ鞯牡胤絽⑴c過頭腦風暴式的 討論，那么你很可能看到過這此規(guī)則：
1.想出的點子越多越好。
2.不要審查，不要評論。
3.接受不同尋常的想法。
4.合并改進你的點子。
頭腦風暴的次數越多，結果就會越好。對很多人來說，對點子進行評判的沖動非常強烈。他們的腦子里總會有一個很小的聲音說“這個點子不夠好”“這個點子沒什么意思”或者“這個點子不靠譜”，要學著把這個聲音關掉，這的確是個挑戰(zhàn)。而一旦能關掉它、掌控它，你就能夠運用起所有的創(chuàng)造力為寫作籌備素材了。
可以從頭腦風暴開始進行寫作嗎？當然可以！有很多人都從這一步開始寫作。有時候，把內容列成清單可以幫助作者組織內容，制訂寫作計劃。但無論你最終是從哪一步開始的，都要記得頭腦風暴不是你寫完提綱、寫完初稿就沒用了。它是一種你可以來來回回反復使用的手法，每次用都會很有幫助。
只要肯努力，任何時候你都能寫作。
第四步 組織文章
要組織一篇文章，方法有很多種。在學校里，應該有很多人都見過那種形式很嚴謹的提綱，里面包含羅馬數字、阿拉伯數字， 以及各種不同大小的字體。針對數量龐大的信息，這類提綱的格式能提供給你一種邏輯化的組織方式。但我們寫的大多數東西都沒有這么長、這么復雜，不必使用這么正式的提綱，如果硬要把內容套進這樣的格式里，實在是件吃力不討好的事。
我們以何種方式組織文章，很大程度上取決于文章本身的類型，以及我們自己想達成什么樣的目標。如果我們寫的是說明書或是駕駛指南，那么循序漸進式的提綱就很好用；如果你要描述發(fā)生了某件事，那么就可以按時間順序進行組織；如果想說服某人，那么你可以將原因按照重要程度進行排列，將最重要的因素作為開頭，把最讓人無法拒絕的原因放在結尾，在最強的音符上戛然而止。如果你是要寫正反兩方面的意見總結，以上的方法可以綜合運用。
對于大多數文章而言， 組織起來需要遵守一些簡單的邏輯規(guī)則。重新考慮讀者能幫助你找到組織文章的好方法。你的讀者希望看到什么？哪種組織方式最具有說服性？哪種組織方式他們最容易接受？
第五步 寫初稿
寫初稿是一個需要你坐下來，第一次將所有東西寫出來的過程。傳統(tǒng)觀念認為應該在認真地頭腦風暴、列出內容提綱后再動筆寫初稿。但是，很多人并不以為然，會直接開始寫。這樣做的理由有很多。有時是因為很匆忙，感覺列提綱是在浪費時間。有時是因為我們認為自己知道該說什么，所以就直接開始說了。
不要管你的老師怎么說，一上來就寫初稿是絕對沒有問題的。如果你想開始寫，寫就是了。這樣做實際上也是有一些優(yōu)勢的，一些作者發(fā)現(xiàn)在寫作的過程中會產生新的想法。只是你心里要清楚，如果想在考慮目的、考慮讀者、用頭腦風暴想出實際內容之前開始寫初稿，你可能就面臨著大量的修改工作。如果你認為這沒問題，那就別猶豫了，開始寫吧！
關于寫初稿，人們還忽略掉了重要的一點，雖然有很多人都從這一步開始，但這是最容易產生焦慮感的一個步驟。寫初稿會使你感到焦慮，好像馬上就可以寫完了，但我們給了自己太多的壓力，總想著能一步到位。當然，我們已經明白了，一次就寫好幾乎是不可能的。那么我們如何能減少寫初稿時的焦慮，快速有效地沿著這個寫作的指南針工作呢？
如果你已經開始寫初稿了，我的意見是你最好接著寫，直到寫不下去，直到你開始質疑自己在干什么，這時你知道需要返回頭看看。所以放輕松，繼續(xù)寫便是。如果你寫到了某個地方，發(fā)現(xiàn)少了點東西，做出標記，繼續(xù)往下寫。如果你是在電腦上寫，將這部分全部轉成大寫、斜體或是涂上不同的顏色。如果你是手寫，可以在下方畫線、標星或是標問號。一旦開始寫，就應該借著這股勁一直寫，寫得越多越好。
第六步 修改
很少會出現(xiàn)特別完美的初稿，其罕見程度就像是在溫哥華看到了晴天，或是在佛羅里達看到了北極熊。的確會有例外情況發(fā)生，但它們并不常見。修改并不意味著你寫得不好，它只是寫作流程中的一個環(huán)節(jié)。無論你寫的是什么，都應該留出時間來修改初稿。
修改的意義很廣泛，從反思、重寫，到校對、改錯別字。要改什么，取決于這幾件事：文章有多長、多復雜、多重要。再怎么說，在從你手里送走之前，你也需要快速地審校一遍。
花幾秒鐘時間重新檢查一下你的文章能讓你避免不必要的錯誤。
圖片來自網絡，在此為感！
