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從認知大腦學習規(guī)律到如何練習,學習力十倍提升的秘密(二)

工作中的筆記:

“五星筆記法”,用筆記挖掘隱性知識

只要身在職場,肯定會遇到開會做會議紀要或者工作筆記。大部分人都是在開會時做筆記,散會就看下哪些重點事項跟自己有關的工作職責,僅此而已。

而真正的高手不僅記錄領導說了些什么,當場梳理出思維導圖,有邏輯有結構,還能提煉出領導這次真正背后開會的原因的思維模型。

大家有沒有想過為什么要開會做筆記?

①做筆記的目的不僅僅是記錄別人的想法或觀點,更多是的是借鑒別人的思想和做法,改進我們自己的知識體系,尋找解決問題更有效的策略。

②別人說出來的的東西進行整理、提煉、反思、深度思考二次深加工,把別人的知識放在自己的知識體系里,把那些啟發(fā)和收獲與自己的經歷、接下來的行動相聯(lián)系,才能真正從別人的做法中提取精華,從而讓自己在工作中脫穎而出。

怎么做工作筆記呢?

1.預判對方要講的核心內容是什么,為什么這個內容值得討論。

可以想想,如果我是這次的演講人或者是這次的負責人,我會如何討論這個話題?我把自己大概的想法用2W1H的模型羅列下。

2.記錄對方講的邏輯是什么?

推理邏輯比具體結論更重要。

在做筆記的時候,不僅留心他說了什么,而且關注他講述的邏輯,在對方講的時候,就嘗試畫出關鍵詞之間的邏輯圖,推測對方的思考過程。

3.這次討論中,我有什么疑問和啟發(fā)?

對方講的內容我有疑問嗎?他的想法有什么局限嗎?有哪些觀點給自己很大啟發(fā)?

在這次討論中,我還聯(lián)想到哪些相關的案例和經驗?

……

這些靈光一現(xiàn)的啟發(fā)點,疑問點,要及時記錄下來,之后要在花時間加工分析。

4.對方的做法,想法或者給我的啟發(fā)點,可以提煉為哪些有效策略(思維模型)?

順著啟發(fā)點繼續(xù)追問:這個方法是解決什么問題的?這個策略為什么有效?這個策略的來源和依據(jù)是什么?我們要盡可能把獲得的新啟發(fā)點與自己過去學習過的其他原理聯(lián)系起來,用新原理解釋舊道理,這樣我們能更深刻的理解這個啟發(fā)點。這份工作是要專門花時間的。

5.這次討論中能夠給我的啟發(fā),哪些可以立刻變成下一步的行動?我們要如何把他們運用到自己的生活里。

啟發(fā)不能僅僅停留在想法中,還有變成自己日程表中的行動計劃,改變自己的生活。

在整理筆記的時間里,我會查閱大量的相關資源,思考對比自己思考問題的角度問題的角度和邏輯為什么與別人不一樣,別人思維方式背后可能有哪些更底層的思維模型,我如何把這些啟發(fā)運用到自己的生活中……

如果我們學習是為了提升自己的認知,形成更準確的決策判斷力,那么,花時間在構建更系統(tǒng)的知識體系上,就是非常劃算的事情。

提升學習能力的三個底層方法

1.以教為學

以教為學,顧名思義就是把教別人的過程作為幫助自己學習的過程。

驗證自己是否真的弄懂一個知識點,檢驗方法就是對著其他人講解你是怎么解決這個問題的,如果對方也懂了,說明你是真正弄懂了。

為什么教別人也是高效學習方法呢?

教別人,可以發(fā)現(xiàn)自己的知識阻塞,進一步打通已有的知識。

讀書期間,大家都有過教別人的經歷。當你在給別人講解一道題是怎么解答的過程中,另外一個人就會說:“這一步我不會,給我講講。”要是在這時候,你被問住了,說明其實你也還是存在知識盲區(qū),你會回去繼續(xù)查找資料,直至弄明白為止。

教別人的過程,是一個強化記憶和認識的過程。

復述知識其實就是強化記憶神經鏈的過程。復述是通過重復來一個建立長期記憶的過程,長期記憶的特點是記憶時間很長,而且容量很大。

在復述的過程中,我們調用相關的認知,比如你的邏輯表達能力,記憶能力等各種能力。不知道你有沒有這樣的體驗,在考試的時候,遇到你之前給同學討論過的題目,你一定會欣喜若狂,不止是因為你記住這道題怎么做,而且你還有可能都會記得跟同學在哪個位置,什么時候的場景討論過這個問題。腦科學家研究發(fā)現(xiàn),我們在記憶信息的時候,不僅記住了事情的本身,還會把和事件相關的環(huán)境,乃至自己的情緒一并記錄下來。所以當有人請教我們的時候,一定不要吝嗇去教別人哦。所謂“贈人玫瑰,手留余香。”

2.復盤

什么是復盤?

所謂復盤,就是在頭腦中對過去所做的事情重新“過”一遍。它通過對過去的思維和行為進行回顧、反思和探究,找出原因,找出規(guī)律,從而指導我們解決問題,幫助我們提升能力。對于復盤來說,回顧、反思、探究、提升,一個都不能少。

為什么要復盤?

l 為了知其然與知其所以然

l 同樣的錯誤不要再犯

l 為了總結規(guī)律和固化流程

怎么做復盤?

通過在實踐中不斷試錯,逐步優(yōu)化改進解決方案,從而提升自身決策能力,可以采用PDCA。

所謂“PDCA”,又稱戴明環(huán),它可以適用在我們工作,學習,生活中都是非常不錯的流程。通過制定計劃(Plan)、執(zhí)行計劃(Do)、檢查任務(Check)、處理改進(Action)來不斷改善結果。

Plan(計劃)

在做事之前,你需要一個清晰的計劃,計劃內包含你要做的事情,什么時間完成,要打成什么樣的目標,需要哪些資源支持;

Do(執(zhí)行)

根據(jù)計劃,開始執(zhí)行;

Check(檢查)

在執(zhí)行過程中,不斷地與最初計劃對比,發(fā)現(xiàn)問題,比如原計劃拖延了,或者某個計劃沒實施;

Action(調整)

針對沒能達成的目標,探究其原因,迅速采取措施,

然后,上一次未被處理的Action,又會成為下一次活動的Plan,構成一個環(huán),所以這個環(huán)就叫做戴明環(huán)。

Plan 如何為這次目標做好規(guī)劃

1.這是一件什么樣的事?(確認目標)

2.我的目標是什么?(明確目標)

3.為了達成目標,我需要做那些事?(任務分解)

Do 如何順利的推動這件事

1.這件事有哪些關鍵節(jié)點?

2.我會遇到哪些困難,如何解決?

Check 總結項目的結果

3.1哪些地方超出預期,或之前沒有想到?

3.2出現(xiàn)了哪些延期,或動作沒能達成效果?

Act 對總結的結果進行處理

4.1針對上述不足的問題,如何補足?

4.2 是否發(fā)現(xiàn)了一些可以優(yōu)化的點?如何優(yōu)化?

3.刻意練習

有目的的練習

有目的的練習VS天真的練習

所謂的天真的練習,基本上只是反復地做某件事,并指望只靠那種反復,就能提高表現(xiàn)和水平。

書中提到了一個例子:史蒂夫奧爾從事音樂教育的專家,他曾提供過一段假想的對話,導師試圖搞懂為什么年輕的學生一直沒有進步。

導師:從你的練習清單可以看出,你每天練習1小時,但你每次測試的時候,總是只有C的成績。能不能解釋一下原因?

學生:我不知道發(fā)生了什么!我昨天晚上都演奏了!

導師:你演奏了多少次?學生:10次或者20次。

導師:你談對了多少次?

學生:唔,我不知道……一次或者兩次吧……

導師:哦……你是怎么練習的?

學生:我不知道。我只是埋頭彈。

這就是天真的練習:只是埋頭干!這不就是很多人一直找不到原因的地方,很努力去練習,不管三七二十一,語文老師說背誦資料,拿起就背,;一拿到應用題,想也沒想,就試圖解答。

有目的的練習四個特點:

1)有目的練習具有定義明確的特定目標;

舉個例子:

目標是這個月輸出多篇文章,希望有人愿意有耐心全部看完我這篇文章并能真的幫到他們,并留言告訴我,但還不是定義明確的具體目標。

定義明確的目標,可以有效地用于引導你的練習。

在這里,我們必須得把上面的目標進行分解,并制定一個計劃:能夠幫助到他們,首先我得清晰地表達我的觀點,那么必須得寫得好。

一篇文章寫得好,我要做哪些工作呢?其中的一個小目標是上下文銜接方式。這是一個合理的具體目標,但必須得將它進一步分解:上下文銜接方式,我到底要怎樣做呢?平時碎片時間去找出排名較前的作者,那我要去哪里找厲害的作者呢?去百度下。然后大概是10人左右,然后把10個人每人最高分數(shù)的一篇文章組合10篇文章。重點研究他們是怎么銜接上下文。然后把他們上下文銜接方式用紅線標注出來??茨懿荒芸偨Y出一些套路出來。

所以目標一定要拆解,要具體,可實施,按照SMART原則。

有目的的練習,主要是“積小勝為大勝”“積跬步以致千里”,最終達到長期目標。

2)有目的的練習是專注的;

要想取得進步,必須完全把注意力集中在你的任務上。

專注力是做好一件事情的最關鍵的所在。練習的時候必須是專注的,有2大原則。

A. 規(guī)定某個時間段內只能做一件正事,全力以赴的去解決目前你要完成的任務。如果你突然想起其他事情,比如刷淘寶,微信來信息,你都不要轉換任務。此時要做的就是在旁邊便利貼上寫下來,這樣會給我們大腦提示:我已經記下來了,我不會忘記這件事。我不用再去想這件事。

為什么不能轉換任務呢?因為我們從上一個任務進入到下一個任務,是需要花費15分鐘之后才算是真正進入做這件事的狀態(tài),非常耗浪費時間。

那我們有什么辦法保持勞逸結合呢?我用的方法就是番茄鐘工作法,根據(jù)我一天需要花費的番茄鐘數(shù)設置,通常是5-6個左右,每25分鐘休息5分鐘,休息的時候出去走動,喝水聊天放松。

B. 瑣事全部集中到一個整塊時間去處理。打掃桌面、水壺裝滿水、刷淘寶、拖地、折衣服,出去遛狗等等。找到你效率不高的時間段安排這些所有的瑣事集中處理。

在這里分享專注的2種具體方法。

A. 提升專注力的第一個要點:互動非常重要。

聽課場景:我們上課聽講,比如線上訓練營,默念老師的關鍵詞;選擇性的記關鍵詞/重點筆記,聽完課整理筆記的時候問自己:這個知識點是什么?它在解決什么問題?我要怎么用呢?

職場場景:工作的時候,主動參與項目,設身處地的想:要是你是經理或者部門負責人,你會怎么做?你同事是怎么處理這件事的,你的想法和他的做法呈現(xiàn)出來的結果相比照,找出差異。并做好復盤。

B. 一定要帶著問題。

無論是學習還是工作,高效學習都是帶著問題,因為調用大腦的認知資源也就是注意力集中在尋求答案上面。就好比你看一本書,有的時候,你全部翻完,也不記得說了些什么,而你看這本書是為了解決你某項問題的時候,并運用到實際生活中,并且換著場景,舉一反三,你對這項技能才有可能熟練于心。

3)有目的的練習包含反饋

你必須知道某件事情自己做的對不對,如果不對,你到底怎么錯了。在天真練習的例子,音樂學生在學校的表演測試上得了個C,這是一種遲到的反饋,似乎沒有人給他提供任何反饋,也就是說,沒有人聽他練習并指出他的錯誤,而這位學生看起來根本不知道他的練習是不是出了錯。(“你有多少次正確的彈奏了曲子?”“唔,我不知道……一次或者兩次吧……”)

一般而言,不論你在努力做什么事情,都需要反饋來準確辨別你在哪些方面還有不足,以及怎么會存在這些不足。如果沒有反饋(要么是你自己給自己提出的,要么是局外人給你提出的),你不可能搞清楚你在哪些方面還需要提高,或者你現(xiàn)在離現(xiàn)實你的目標有多遠。

4)有目的練習需要走出舒適區(qū);

這也許是有目的的練習最為重要的一個組成部分。

對于任何類型的練習,這是一條基本的真理:如果你從來不迫使自己走出舒適區(qū),便永遠無法進步。

天真的訓練那位學生并沒有逼迫自己走出熟悉和舒適的區(qū)間。相反,學生的話似乎表明,他在練習中,只是毫無條理地進行一些嘗試,并沒有努力去迎接新的挑戰(zhàn),僅僅是做那些他已經感到很容易的事情。而這種方法是不管用的。

輕松地學習是無效的

這跟我們多么像啊。學習的時候,筆記本上都記滿了老師在黑板上的筆記,還用各種顏色熒光筆畫滿了重點。然后拿到書都傾向于反復閱讀課本,并進行集中練習,這其實是效率最低的一種方式。進行集中練習意味著我們在機械地、快速的重復一些東西,想把它們烙在自己的記憶中,也就是熟能生巧。一個例子就是考試前的“填鴨”。重復閱讀與集中練習會讓人越做越熟練,以為自己已經掌握了知識,但實際上,這種方法達不到真正的精通,也不會產生持久的記憶,只是在浪費時間。不花力氣的學習就像在沙灘上寫字,今天寫上,明天字就消失了。

大腦對于處在舒適區(qū)之外卻離得并不太遠的“甜蜜點”上的挑戰(zhàn),改變最為迅速。

對于學生來說,恐怕再沒有什么比考試令人不快的了。然而我要告訴你的是,考試是最有效的學習策略之一。

研究人員還真的做過這樣的實驗:他們在哥倫比亞市的一所中學里,安排八年級的學生做兩部分實驗,看哪部分知識點會被記得更牢:一部分是不重要的的小測驗的知識點(測完會有同時安排反饋,),另一部分是安排學生復習3遍的知識點。結果出人意料,在考察小測驗涉及到的知識點,學生們的平均成績是“A-”,而復習的知識點,卻是”C+”。

這是為什么呢?

因為有一項非常重要發(fā)現(xiàn)成果:主動檢索--考試--可以強化記憶,而且檢所花費的心思越多,收益就越多。你在考試的時候,比如語文選擇題,鋤禾日當午,A.汗滴禾下土B.欲窮千里目

這個時候,選A,這是識別模式,并不需要太多的腦力就可以選出來,是輕松地學習,記憶過幾天就會遺忘,但如果不是選擇題,換成填空題,那么我們開始主動在你的長時記憶庫里去檢索知識,難度就有點上升,選擇題可能你并不會,但你感覺有個印象,有個關鍵字,就僥幸選對了,選擇題做對,不能代表你就會了。而填空題即使你知道下一句,但不會寫,所以每種題型的難度都是不一樣的。填空題難度是選擇題的難度“跳一跳就能夠得著”區(qū)域,為什么填空題作為入口點呢?

因為在這里面有兩大好處:一是能告訴你什么是你知道的,什么是你不知道的,然后你考完試就可以判斷以后要把精力放在哪個薄弱的環(huán)節(jié)里,加以改進;二是回想已經學過的東西會讓大腦重新鞏固記憶,強化新知識與已知之間的聯(lián)系,方便你在今后進行回憶。檢索,也就是考試,可以有效地中止遺忘。

所以如果你感覺到學習非常吃力,那是說明你正在學習非常重要的東西,如果你把知識堵塞打通了,記憶才會為長久,牢固,以后想忘都忘不了。“紙上談兵終覺淺,絕知此事要躬行”。只有你花大力氣親自去實踐去弄明白,不知道大家有沒有這種感受,就是當你徹底弄明白了原理然后把考試最后一道大題都能解出來,那種難以言狀的興奮,激動的心情,恐怕只有當事人才懂得。而且,發(fā)生在你自己身上,這種記憶有可能會跟隨者你一輩子,或許時至今日,回想起來是一件小事,你都會有一陣暖流涌上心頭。

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