作家張佳瑋曾經(jīng)突發(fā)奇想,做了個(gè)試驗(yàn):
四小時(shí)里,做什么事,就掐表,記錄時(shí)間。在我的記憶里,那四個(gè)小時(shí),我用來專心致志的看書與寫字了。
但事后一劃拉時(shí)間,我發(fā)現(xiàn):真用來看書或?qū)懽值臅r(shí)間,大概不到一半;剩下的時(shí)間,除了用于掐表計(jì)算的零星幾分鐘,便是:刷網(wǎng)頁;看社交網(wǎng)絡(luò)提醒;和朋友聊微信;喝茶;翻漫畫;發(fā)“我其實(shí)也沒什么事情做但就是不想看書或?qū)懽帧钡拇簟?/span>
你看,很多時(shí)間其實(shí)花在閑散的漫游里了,而自己猶且不覺。
其實(shí)世界上最大最狡猾最隱形的“小偷”,就在你身邊,但很多人都沒發(fā)現(xiàn)。
被誤解的時(shí)間管理
通過觀察一些非常繁忙的女性1001天的生活,發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象。
一位女士家里的熱水器壞了,地下室被淹。
于是第二天她找來了水管工,又隔一天,她找來專業(yè)清理團(tuán)隊(duì)處理損壞的地毯,這些都記錄在她的時(shí)間日志上,占用了她那一周7小時(shí)。
但是如果你提前問她,你這周能擠出7個(gè)小時(shí)運(yùn)動(dòng)嗎?她肯定會(huì)覺得,我太忙了,沒時(shí)間。
這向我們證明了時(shí)間的彈性是很強(qiáng)的。
我們無法創(chuàng)造出更多時(shí)間,但時(shí)間會(huì)得到充分的利用,這取決于我們選擇用時(shí)間來做什么。
而另一位女士顯然更忙,甚至都沒時(shí)間接受勞拉的訪談。
她是這么解釋的:
“聽著,勞拉,我做的每一件事,花的每一分鐘,都是我自己的選擇”。
她沒有說,我沒時(shí)間做xxx。
她說的是,我沒做xxx,是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖隆?/span>
“我沒時(shí)間”通常意味著“這事不重要”。
而這恰恰就是時(shí)間管理的本質(zhì)。
時(shí)間管理,管理的不是時(shí)間,而是自己。
你是愿意花時(shí)間成為你想成為的人,完成你想實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,還是愿意花時(shí)間享受當(dāng)下的滿足感,
選擇權(quán)就在你手上。
其實(shí)哪有沒時(shí)間這回事?
時(shí)間就是選擇,那么究竟要如何選擇?
首先,我們需要分析,哪些是重要的事。
把自己想做的事情或者想成為的自己全部寫下來 ,列在空白紙上。
然后一個(gè)一個(gè)思考:
a、哪個(gè)是自己發(fā)自內(nèi)心想要的,哪個(gè)是從別人那里偷瞄來的。
劃去那些隨波逐流、不切實(shí)際、無足輕重的目標(biāo),避免目標(biāo)太多太雜太混亂,在逐夢(mèng)過程中迷失方向。
b、了解每一個(gè)目標(biāo)背后的動(dòng)機(jī)是什么,這里要注意目標(biāo)不是目的!
「目標(biāo)」是強(qiáng)調(diào)行為的方向和終點(diǎn)
「目的」是強(qiáng)調(diào)行為的原因和意圖
目標(biāo)很重要。
我們并不是通過節(jié)省時(shí)間,創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活,時(shí)間就會(huì)自動(dòng)節(jié)約下來了。
那么接下來要做的就是,在某一時(shí)間段內(nèi)朝著這些目標(biāo)前進(jìn)。
要事優(yōu)先。
想刷劇,想看電影,想多讀幾本書,想外出旅行……
我們想做的事情太多,然而生活最大的無奈之處在于:
我們每個(gè)人的時(shí)間有限,所以總是要面臨各種取舍。
這里特別推薦時(shí)光序的事項(xiàng)功能,利用四象限法則,按照重要和緊急程度,去進(jìn)行歸納整理。
它的原則就是,優(yōu)先處理那些重要且緊急的事情,避免出現(xiàn)“事情太多,無從下手”等情況。
很多朋友在做四象限規(guī)劃時(shí),對(duì)緊不緊急比較清晰,但會(huì)對(duì)不重要和不緊急事項(xiàng)產(chǎn)生困惑。
因?yàn)樵谏钪腥藗兤矚g做很多不重要和不緊急(但又很想做)的事情。
那么四象限究竟該怎么填?
以上班族為例:
重要的事情=有價(jià)值的事情,是根據(jù)你的目標(biāo)優(yōu)先級(jí)來設(shè)定的。
另外要事優(yōu)先的原則,要求我們好好利用“二八原則”:
利用好自己精力最好和大腦最清晰的時(shí)間段,那么只要20%的時(shí)間投入你就能產(chǎn)生80%的結(jié)果。
你的時(shí)間被誰“偷”走了?
勞拉還提到,一旦我們有點(diǎn)空閑時(shí)間就會(huì)干嘛?
——拿出手機(jī)對(duì)嗎?
不然就是在家里晃蕩,或者看電視。
所以接下來我的建議是,時(shí)間管理前先別急著做日程規(guī)劃,試試先從觀察自己的生活開始。
將時(shí)間簡單地劃分為:
有效利用的時(shí)間——主要包括自己做事的時(shí)間,而且做的都是一些重要的能夠產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的事情,包括工作以及必要的休息和放松。
無效利用的時(shí)間——做一些無意義的事情所花費(fèi)的時(shí)間,比如玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁或者閑聊,又或者早上睡懶覺,這些事情不僅不會(huì)產(chǎn)生任何價(jià)值甚至影響正常生活工作。
碎片化時(shí)間是怎么產(chǎn)生的?
日常生活中無可避免會(huì)產(chǎn)生的大量碎片時(shí)間,比如排隊(duì)等電梯、坐地鐵公交等;
無意識(shí)的浪費(fèi),比如單純閑聊、刷手機(jī)聊八卦;
在計(jì)劃之外的時(shí)間碎片,比如比預(yù)計(jì)時(shí)間提前完成某項(xiàng)任務(wù)后剩下來的時(shí)間或者因突發(fā)情況,導(dǎo)致計(jì)劃流程被打亂。
如何利用碎片化時(shí)間提升自我?
1、利用“銜接式”時(shí)間
比如點(diǎn)完餐之后排隊(duì)等叫號(hào)、排隊(duì)等電梯,可以看新聞或者看一篇文章。
2、利用“并列式”時(shí)間
同一段時(shí)間可以用來做兩件事情。比如,煮飯的過程中處理工作任務(wù)、洗衣機(jī)洗衣服的過程中可以整理電腦桌面,而不是一味地等待。
△電影《墊底辣妹》主人公沙耶加邊騎車邊背單詞
3、減少碎片時(shí)間
如果排隊(duì)的時(shí)間太久,那我們不妨避開人流高峰期;如果不想被閑聊消耗了時(shí)光,不妨早一點(diǎn)結(jié)束無聊的話題。
4、可以環(huán)境和時(shí)間,選擇不同的利用方式。
比如在擁擠混亂的早晚高峰地鐵,你可以選擇聽書、思考。
5、建立碎片時(shí)間代辦清單。
固定的碎片化時(shí)間,比如坐地鐵坐車,可以自己決定做什么。
△小編的代辦事項(xiàng)清單,隨時(shí)完成隨時(shí)增補(bǔ)
6、將任務(wù)分解,填充到碎片化時(shí)間里。
比如寫文章,可以把思考和收集素材放在碎片時(shí)間;看小說也可以選擇每天坐車時(shí)看10頁~
合理利用時(shí)間,用科學(xué)系統(tǒng)且適合的方法去管理你的人生,會(huì)變得越來越高效。
因?yàn)槊恳粋€(gè)不起眼的時(shí)刻都潛力無限:
時(shí)間總是有的。
就算我們?cè)倜?,我們也有時(shí)間做重要的事情,而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時(shí),我們就能擁有我們的時(shí)間,打造我們想要的生活。
成長路上,時(shí)光序陪你一起變好。
參考資料:
TED《如何掌控你的自由時(shí)間》
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