神譯局·7小時(shí)前

小習(xí)慣，大改變。

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì)，關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域，重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按：提高效率不是一件復(fù)雜的事情，有一些小習(xí)慣就能讓我們輕松地提高效率。本文來自編譯，希望對(duì)您有所啟發(fā)。

提高效率并不需要復(fù)雜的高效系統(tǒng)，新的應(yīng)用程序，或鐵一般的紀(jì)律和習(xí)慣。一些最簡(jiǎn)單的行動(dòng)和小習(xí)慣就可以讓你精神集中并提高效率。

在這篇文章中，我將分享12個(gè)提高效率的小習(xí)慣，你可以很容易地每天應(yīng)用這些小習(xí)慣來完成更多的工作，更聰明地工作。

1.提前一晚計(jì)劃好第二天的事情

適當(dāng)?shù)挠?jì)劃可以防止生活失控。因此，作為我晚上慣例的一部分，我總是在前一天晚上就計(jì)劃好第二天要做的事情，而且是做出第二天的詳細(xì)計(jì)劃。這一做法至少使我的日常工作效率提高了兩倍。

我會(huì)列出所有我想要完成的任務(wù)，根據(jù)優(yōu)先級(jí)對(duì)它們進(jìn)行排序(一項(xiàng)任務(wù)越有助于我長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，它的優(yōu)先級(jí)就越高)，并使用時(shí)間塊來創(chuàng)建一天的時(shí)間表。

我喜歡在頭天晚上做計(jì)劃，而不是在第二天早上。因?yàn)槿绻仪耙惶炀拖牒昧说诙煲鍪裁矗敲次覐奈倚褋淼哪且豢唐鹁痛_切地知道我需要做什么，這樣我就可以集中我所有的精力執(zhí)行計(jì)劃。

2.每天回顧一下你的長(zhǎng)期目標(biāo)

人們無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最常見的原因非常簡(jiǎn)單：他們忘記了自己的目標(biāo)。當(dāng)你沒有一個(gè)系統(tǒng)刻意地把你的目標(biāo)放在心上時(shí)，它們就會(huì)因?yàn)樯畹拿β刀А?/p>

為了避免這種情況，我建議你在每天早上開始工作之前，先回顧一下你的長(zhǎng)期目標(biāo)。這樣的話，你的目標(biāo)就會(huì)一直在你的腦海中，你就會(huì)一直專注于這些目標(biāo)。

此外，它會(huì)幫助你有目的地計(jì)劃和設(shè)計(jì)你的一天，這樣你就會(huì)朝著你的長(zhǎng)期目標(biāo)取得進(jìn)展，而不是每天忙于應(yīng)付眼前的瑣事。

3.確定你每天的前3大目標(biāo)

最簡(jiǎn)單但最有效的提高效率的習(xí)慣之一就是，確定你一天的3大目標(biāo)。當(dāng)你清楚地確定你的優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)，你的一整天都會(huì)更加專注和有目標(biāo)感。

所以，在工作日開始之前，花一分鐘問問自己以下問題：

哪三件事，如果今天完成了，會(huì)讓我離實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)更近一步？

就我個(gè)人而言，在開始一天的工作之前，我先要確定一天中最重要的3件事。我知道，如果我不確定我的首要任務(wù)，我就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間在無關(guān)緊要的事情上。所有這些“忙碌的工作”可能會(huì)讓我有成就感，但它并不能讓我離長(zhǎng)期目標(biāo)更近。

4.起床后先喝兩杯水

當(dāng)你醒來時(shí)，立即給身體補(bǔ)水是很重要的。在6-8小時(shí)沒有喝水的情況下，你處于脫水狀態(tài)。這會(huì)讓你感覺懶散、注意力不集中，甚至有點(diǎn)煩躁。

因此，我總是在起床后先喝兩杯水。我不是一個(gè)天生喜歡早起的人，但是這個(gè)簡(jiǎn)單的習(xí)慣能幫助我開始新的一天。我感覺精力更充沛、更清醒，提高了我早晨的情緒和工作效率。

5.每天用5分鐘回顧一下一整天

每天晚上，我都會(huì)用我的效率計(jì)劃表用5分鐘回顧這一天的工作。我問自己以下幾個(gè)問題：

我完成一天中最重要的3件事了嗎？如果沒有，為什么？
哪些任務(wù)占用了我的時(shí)間和精力，卻沒有帶來有意義的結(jié)果？
今天哪些人和事激發(fā)了最多的能量和快樂？
我明天會(huì)做什么不同的事情？

這5分鐘的回顧極大地幫助了我在工作和個(gè)人生活中的表現(xiàn)。在過去的幾年里，它幫助我優(yōu)化了我的日常生活，修正了盲點(diǎn)，并更聰明地工作。

6.多和“A類朋友”聯(lián)系

老實(shí)說，在這個(gè)習(xí)慣上我還可以做得更好。我天生是個(gè)內(nèi)向的人，所以我往往會(huì)忘記去聯(lián)系那些最有抱負(fù)和積極向上的朋友。

我應(yīng)該經(jīng)常這么做的。

然而，我注意到當(dāng)我和我的A類朋友(那些夢(mèng)想遠(yuǎn)大，能激發(fā)能量，散發(fā)出正能量的人)交談的時(shí)候，我會(huì)被他們的正能量感染。這自然而然地提升了我的情緒和動(dòng)力。

記住，能量是有感染力的。你周圍人的心態(tài)和習(xí)慣會(huì)影響你。好好利用這一點(diǎn)。

7.避免一大早就被各種信息轟炸

大多數(shù)人醒來后做的第一件事是什么？查看他們的手機(jī)。根據(jù)IDC研究公司的一項(xiàng)研究，約80%的智能手機(jī)用戶每天早上起床后會(huì)在15分鐘內(nèi)查看手機(jī)。

在剛起床的幾分鐘內(nèi)，他們已經(jīng)在社交媒體上讀了幾十條評(píng)論，在電子郵件收件箱里發(fā)現(xiàn)了五件新的待辦事項(xiàng)，通過新聞得知了世界上正在發(fā)生的所有不好的事情。

與其像這樣開始你的一天（這只會(huì)導(dǎo)致信息過量、壓力和分心），不如利用早上的時(shí)間專注于你的任務(wù)，你的目標(biāo)，你的優(yōu)先事項(xiàng)。不要對(duì)別人的東西做出反應(yīng)，而是要專注于讓你的生活向前。

8.利用上午完成“制作型”任務(wù)

研究表明，75%的知識(shí)型員工在早上工作效率最高。這是大多數(shù)人最自然、最專注、最自律的時(shí)候。

因此，最聰明的做法之一就是，利用早上的時(shí)間完成最具挑戰(zhàn)性和最重要的任務(wù)。這些任務(wù)需要你集中精力，需要你的意志力和注意力。因?yàn)?對(duì)大多數(shù)人來說)早晨是最忙碌的時(shí)候，所以這是一天中處理最重要任務(wù)的最佳時(shí)間。

我最有成效的規(guī)則之一是，上午是制作，下午是管理。早上，我要寫作、學(xué)習(xí)課程，以及完成其他需要我發(fā)揮最大潛能的“制作型”任務(wù)。

9.利用下午進(jìn)行“管理型”任務(wù)

在下午，我更容易分心，精力更少，更容易拖延。這就是為什么在下午，我要執(zhí)行“管理型”任務(wù)，比如電子郵件、會(huì)議、管理工作和Zoom電話會(huì)議。

這些任務(wù)不需要我發(fā)揮最大認(rèn)知能力，所以它們可以在我自然狀態(tài)不佳的時(shí)候完成。早上完成這些任務(wù)并不是最佳方式，因?yàn)樵缟鲜俏倚首罡叩臅r(shí)候。

10. 需要集中注意力的時(shí)候，把手機(jī)放在一邊

對(duì)于大多數(shù)知識(shí)型工作者來說，智能手機(jī)是最大的干擾。如果你想重新集中精力做更多的事情，你需要每天至少花2-3個(gè)小時(shí)把手機(jī)放在一邊。比如把它放在包里，藏起來，或者放在另一個(gè)房間里。盡你所能保護(hù)自己不受這一主要分心來源的影響。

研究表明，智能手機(jī)用戶平均每天解鎖手機(jī)150次(每10分鐘一次)，花在手機(jī)上的時(shí)間平均為3小時(shí)15分鐘(千禧一代平均花在手機(jī)上的時(shí)間為5.7小時(shí))。難怪微軟的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，自2000年以來，人們的平均注意力持續(xù)時(shí)間下降了33%。

因此，在我早上深度工作的時(shí)候，我會(huì)把手機(jī)放在一邊，關(guān)掉所有的通知。專注和高效就是最好的回報(bào)。

11. 為生活增添樂趣

有些人對(duì)一切都太嚴(yán)肅認(rèn)真了。這些嚴(yán)肅性有時(shí)候會(huì)扼殺創(chuàng)造力，消耗精力。事情不一定要變成這樣。我相信，追求大目標(biāo)和享受樂趣是可以共存的。事實(shí)上，它們也應(yīng)該共存。如果你不開心，這一切又有什么意義呢？

生活中可以有玩笑，也可以有犯傻的行為。不要陷入對(duì)所有事情都嚴(yán)肅的陷阱中。你得到的樂趣越多，你就會(huì)感到越有創(chuàng)造力和活力。樂趣是你成功的動(dòng)力。