文/Esor Huang(電腦玩物站長)
寫成文章放到網(wǎng)上與其他人接觸溝通后,基本上這篇文章某部份的解釋權(quán)也已經(jīng)不在自己手上,讀者難免誤讀,但作者有時候也不一定是有明確不可變的思想,于是在這樣反復(fù)來往的誤讀中,有時候新的創(chuàng)意與思考反而會產(chǎn)生。我一直深信這一點。
不過,今天我想犯一個作者大忌,回過頭來自己解釋自己。在各式各樣別人附加在我身上的「定義」中,有一種詮釋其實和我心中所想南轅北轍,這個解讀就是:「你真是一個依靠數(shù)字工具的人?!?/p>
但其實我心中真正的想法是: 「我認為我們不能依靠任何數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)工具」,或者說,不是我(們)依靠數(shù)字工具,而是「數(shù)字工具依靠我(們)」 。是我們賦予這些工具靈魂,讓他們成為實用,沒有我(們),這些數(shù)字工具完全沒有意義,但沒有這些(某些)工具,我(們)依然可以找到完成事情的方法。
一、自己的方法,才靠得住
是的,重點是那樣一套屬于自己的「方法」是否被建立起來,如果說我依靠什么,那么我依靠的應(yīng)該是 背后那一套自己慢慢磨練出來的 「做事情的流程 」、「面對事物的態(tài)度 」和「執(zhí)行任務(wù)的方法 」,而非任何一個特定的工具。
方法,是自己的,所以靠得住,只要我還在,只要我還在動腦思考,那么我相信自己的方法永遠都是自己最好的依靠。而那些網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字工具?對不起,我不能依靠你。
就好像餐廳的大廚有一把傳世的名刀,讓他做菜更利落,但是如果有一天名刀壞掉了,難道這位大廚就從此做不出好菜了嗎?當(dāng)然不是,大廚最重要的是他有自己做菜的哲學(xué)、口味的藝術(shù)、料理的方法,刀壞了,換把適合的刀,一定還是有好菜可以上桌。
二、有了方法,換工具就很簡單
所以,我們不能奢望數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)或任何工具可以幫我們解決問題,真正解決問題的永遠是我們的方法,是我們自己。
因此像是我個人「愛用」的 Evernote ,我常常建議大家可以嘗試把所有數(shù)據(jù)放入 Evernote 做一個項目統(tǒng)整,這樣最有效率(兩張圖解釋Evernote的完全記憶與項目管理筆記方法)。有朋友可能因此解讀:「哇!你好依賴 Evernote?!共?,其實我依賴的是「把所有數(shù)據(jù)統(tǒng)整的項目管理方法」。
今天換到另外一個可以做數(shù)據(jù)統(tǒng)整的軟件,我還是一樣的方法。
有了方法,我們要做的就只是「找到適合自己方法」的工具而已。 就像大廚在做菜前總是已經(jīng)有一套完美的料理計劃,所以他們可以輕松挑出好食材并做出好菜,但其實大廚也不是去找出什么隱藏的夢幻食材,很多時候用得也只是我們一般市場看得到的東西,只是大廚知道自己要什么,所以可以挑到和自己的菜單完美搭配的素材。
工具就像這些食材,很多時候他們是中性的,好壞其實來自于我們怎么使用它的方法。這個工具對你壞,或許對我好,但要怎么知道對自己好的工具是什么?只有先建立「自己的一套方法」,而一旦有了方法的大廚,難道換個食材就做不出好菜嗎?
三、建立流程,獲得效率,規(guī)避風(fēng)險
很多人問說:「 Evernote CEO 說他們要做百年企業(yè),這是不是代表這個筆記服務(wù)很值得依靠?」我其實從來不會把這句話當(dāng)真,我的意思是,或許 Evernote 有那個志向,但一家公司要做百年有那么容易嗎? Evernote 最近的偶像 Nike 都還做不到 50 年呢!
我并非是會被這些志愿感動的人,我只是挑一個適合自己方法的工具。
所以,我使用任何工具時從來不會覺得「我會永遠使用這個工具」, 相對的,我會去思考的是一套可以更長久、不斷修正的工作流程 ,然后隨時選擇當(dāng)下適合這個流程的工具,并且保留替換的彈性即可。
當(dāng)我說「云端可以幫我長久保存數(shù)據(jù)」時,我思考的不是依賴某個云端工具「永遠」幫我儲存某些數(shù)據(jù),而是整個云端世界這個新方法、新流程。
把工作的數(shù)據(jù)云端化,可以方便攜帶,可以在即使小小一臺手機上隨時使用,并且自己不用做太復(fù)雜、太花時間的備份,而可以有一個自動化的流程來幫數(shù)據(jù)做好儲存、整理、使用與救援。這是我的方法,在這個方法上我可以獲得最大的工作效率。
于是我自己選擇像是Evernote、Google相簿、Dropbox 這些「工具」來加入我的流程。如果有一天這些工具不能用了呢?那就換個工具吧!因為在這個云端的流程里,數(shù)據(jù)反而更容易轉(zhuǎn)移,即使像是 Evernote 都一樣有儲存完整筆記在本機、可以轉(zhuǎn) HTML,而且如果有天有更好的筆記服務(wù)出現(xiàn),那這個筆記服務(wù)多半會推出「把 Evernote 筆記轉(zhuǎn)入 XXX 」的功能幫我們移轉(zhuǎn)。
四、我想介紹的不是工具,而是背后的方法
我常常思考的其實是自己方法的精進,而非軟件到底怎么用。
當(dāng)然,我必須感謝這些我使用過的、我介紹過的數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)工具,因為每個工具背后都有開發(fā)者的心血、開發(fā)者的想法,開發(fā)者想要讓這個工具怎么用的「方法與流程」,最后這一點最寶貴!
因為當(dāng)我使用這些數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)工具時,我其實就是在跟這些「方法與流程」對話 ,回頭來思考、修正、精進、刺激自己原本的方法。
于是,當(dāng)我獲得這些工具里包含的那些好方法后,我就可以保留一個彈性:「隨時帶走這些方法,留下這個工具」,因為我知道,我也認為,我們其實不能依靠任何數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)工具,但我們可以依靠一個適合這個最新世界的工作方法。
左岸記:工欲善其事,必先利其器。在開始工作之前,先研究一下工具,磨刀不誤砍柴工,可能會事半功倍,提升你的生產(chǎn)力。但是任何工具都只能依賴于人們,而不是人們被其所累。
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