大家好，我們是少數(shù)派，致力于為少數(shù)人提供效率工具指南。
今天的這篇文章源自我們的開(kāi)氪專(zhuān)欄《Power+》。
不論是在現(xiàn)實(shí)世界還是計(jì)算機(jī)中，標(biāo)簽都是很重要的整理途徑。但另一方面，在現(xiàn)實(shí)里和計(jì)算機(jī)中，標(biāo)簽的能力已經(jīng)完全不同。進(jìn)一步的，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里，不同的軟件對(duì)標(biāo)簽也有不一樣的應(yīng)用。
也因此，不少人不能很好地處理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，或不同軟件里的標(biāo)簽與文件夾的分工。那么我希望通過(guò)這篇文章，對(duì)你在認(rèn)識(shí)標(biāo)簽這件個(gè)事物上有所啟發(fā)。
標(biāo)簽這個(gè)東西，是從我們的現(xiàn)實(shí)世界、日常生活中出來(lái)的。我們用它貼標(biāo)價(jià)、給書(shū)籍分類(lèi)、整理文件等。在現(xiàn)實(shí)世界，它的特性是：
· 標(biāo)記某個(gè)東西（文件）的特殊屬性
· 需要貼附在物品上
· 每一樣具有這個(gè)屬性的物品都要貼一個(gè)這樣的標(biāo)簽
· 它不能作為「容器」，所以在定位上是從屬地位
最后這一點(diǎn)很重要，是標(biāo)簽在現(xiàn)實(shí)世界和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中地位的核心區(qū)別。
在現(xiàn)實(shí)世界里，決定一個(gè)東西位置的是房間、貨架、書(shū)架、文件夾這樣能夠盛放東西的地方。所以我們找一本書(shū)的時(shí)候，會(huì)問(wèn)哪個(gè)書(shū)架第幾排，而不會(huì)是從標(biāo)簽找起。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)世界，標(biāo)簽不能作為「容器」出現(xiàn)。標(biāo)簽不能決定一個(gè)東西的絕對(duì)位置，它只能被貼在東西上，跟隨著這個(gè)東西。我們把一個(gè)東西扔到哪，那個(gè)標(biāo)簽就跟著它到哪。
總結(jié)一下是：你不能把一個(gè)東西「放進(jìn)」標(biāo)簽里，你只能把標(biāo)簽「貼」在這個(gè)東西上。
但計(jì)算機(jī)世界的標(biāo)簽，卻擁有了「容器」的特性，你把標(biāo)簽「貼」在那個(gè)文件上的時(shí)候，你同時(shí)也把那個(gè)東西「放進(jìn)」了那個(gè)標(biāo)簽。因?yàn)橹灰阍谀愕能浖锷线x擇這個(gè)標(biāo)簽，所有這個(gè)標(biāo)簽之下的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在你眼前的屏幕里。
所以在計(jì)算機(jī)中的很多情境下，理論上，標(biāo)簽是完全可以代替文件夾的。但也有些情況，標(biāo)簽又無(wú)法代替文件夾。我們先說(shuō)這種絕對(duì)無(wú)法代替的情況——文件夾作為「路徑」時(shí)的情況。
文件夾系統(tǒng)——一對(duì)一，標(biāo)簽系統(tǒng)——多對(duì)多
計(jì)算機(jī)上的文件在最頂層是我們?nèi)祟?lèi)可以看得懂的圖形界面，而圖形界面稍微往下一點(diǎn)，就是一個(gè)基于路徑（path）的命令行世界。
在圖形界面，路徑這個(gè)概念就已經(jīng)非常重要了，我的 Todoist 教程 第一篇文章里有個(gè)例子是： D盤(pán)/學(xué)習(xí)資料/高等數(shù)學(xué)上/未命名文件夾/xx老師.avi ，我們一直都是這么定位一個(gè)文件的。
而在命令行世界，路徑就更重要。這個(gè)界面沒(méi)有鼠標(biāo)也沒(méi)有圖像，你可以認(rèn)為所有花花綠綠的圖像都還原成了文件所在的路徑。所以想要使用命令行，你腦子里就需要對(duì)文件路徑有一點(diǎn)的概念。
命令行世界
而這種文件路徑，是標(biāo)簽沒(méi)辦法代替的。雖然標(biāo)簽也可以有層級(jí)，但標(biāo)簽還有一個(gè)特殊的屬性——不排他。一個(gè)文件可以打上多個(gè)標(biāo)簽，多個(gè)文件也可以打上同一標(biāo)簽，但是一個(gè)文件卻只能存在于一個(gè)位置。文件和標(biāo)簽是多對(duì)多的關(guān)系，文件和路徑卻是一對(duì)一的關(guān)系。
在計(jì)算機(jī)里，理論上，除了這種情況標(biāo)簽無(wú)法替代文件夾以外，其它的情況，尤其是在存儲(chǔ)文件的軟件里，標(biāo)簽都可以替代文件夾。
Pocket 里的標(biāo)簽
我應(yīng)該是在用了 Pocket 之后意識(shí)到「存文件的軟件可以用標(biāo)簽代替文件夾」的。
Pocket 里面根本就沒(méi)有文件夾這個(gè)概念。Pocket 可是存文章的地方，現(xiàn)實(shí)世界里你能想象一個(gè)存文章的地方不用文件夾嗎？根據(jù)標(biāo)簽在計(jì)算機(jī)世界的「容器」屬性和「標(biāo)記」屬性，它完全可以勝任文章整理這一項(xiàng)任務(wù)。
Instapaper 還很保守地保留著文件夾系統(tǒng)，而且非常純粹，我們可以把它的歸檔也看作一個(gè)文件夾。因?yàn)闅w檔的文章會(huì)喪失它原有的文件夾，這就是文件夾作為容器這個(gè)身份的排他性。在 Pocket 里，歸檔后的文章和未讀的文章都會(huì)有你給它們打好的標(biāo)簽。
「排他性」真的很不適合儲(chǔ)存文章，因?yàn)橐黄恼陆?jīng)常不止有一種屬性。比如一篇講愛(ài)因斯坦的文章，它可以標(biāo)上「人物」這個(gè)標(biāo)簽，也可以標(biāo)上「科學(xué)史」這個(gè)標(biāo)簽，說(shuō)不定還能標(biāo)上「冷知識(shí)」的標(biāo)簽。排他性要求你在這幾個(gè)不同的類(lèi)別里必須選擇其中的一個(gè)。
除此之外標(biāo)簽還有一個(gè)自動(dòng)化的用處 。我從 Pocket 讀到的需要進(jìn)一步處理的文章，都會(huì)標(biāo)記上一套「0 todo」的標(biāo)簽。比如需要打印的，會(huì)標(biāo)上「0–1 print」，然后通過(guò) IFTTT，這個(gè)文章會(huì)以 打印：[文章名](文章鏈接) 自動(dòng)發(fā)到 Todoist 的相應(yīng)列表中 ，而因?yàn)?Todoist 的任務(wù)名部分支持 Markdown，所以任務(wù)名是可點(diǎn)的超鏈接狀態(tài)（對(duì)于整個(gè)流程有興趣的可以看我之前寫(xiě)過(guò)的這篇文章《在線閱讀處理流程：從需求、到方法、再到工具》）。
但 Pocket 有個(gè)問(wèn)題，就是它的標(biāo)簽沒(méi)有層級(jí)。當(dāng)然這種問(wèn)題也很好解決，我們只需要在標(biāo)簽之前加數(shù)字來(lái)表示層級(jí)就可以了，比如這樣：
6 知識(shí)
6-0 邏輯學(xué)
6-1 數(shù)學(xué)
6-2 物理學(xué)
6-2-1 量子物理
…
Evernote 里的標(biāo)簽和筆記本
Evernote 的標(biāo)簽支持層級(jí)了，不過(guò)有層級(jí)的標(biāo)簽系統(tǒng)我們也可以、甚至說(shuō)是應(yīng)該在前面標(biāo)數(shù)字，為什么？因?yàn)檩斎霑r(shí)更容易匹配結(jié)果。
想一下輸入「物理學(xué)」（或「Physics」）快還是輸入「6–2」快。尤其是標(biāo)簽數(shù)量很多，關(guān)鍵字可能交叉的時(shí)候（比如同時(shí)有「Physics」和「Phone」），這些數(shù)字會(huì)解決輸入時(shí)候的大問(wèn)題，而且會(huì)讓標(biāo)簽系統(tǒng)看著特別有層次感，而且不用擔(dān)心記不住。只要你能記住第一位的數(shù)字，后面的用匹配選幾次就記住了。
所以我在 Evernote 用的也是和 Pocket 一套標(biāo)簽，而且在這里，標(biāo)簽在計(jì)算機(jī)世界的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)又出現(xiàn)了，就是它的可傳輸性。一個(gè)文件，從一個(gè)系統(tǒng)發(fā)到另一個(gè)系統(tǒng)，只要兩者都支持標(biāo)簽，那么這個(gè)文件理論上就很容易將標(biāo)簽帶著走。起碼從 Pocket 到 Evernote，從 Evernote 到 DEVONthink，標(biāo)簽傳輸實(shí)現(xiàn)得足夠理想。
在 Evernote 里，因?yàn)楣P記必須存放在筆記本里，所以至少得有一個(gè)筆記本。國(guó)外有不少人在用兩個(gè)筆記本，大概思路是一個(gè)用于收集一個(gè)用于歸檔。如果是一個(gè)人用 Evernote 的話，這種思路完全可行，最重要的一點(diǎn)是，Evernote 的標(biāo)簽和筆記本在軟件的界面上基本是同一位置，顯示方式也幾乎一致，兩個(gè)都用反而會(huì)讓操作界面復(fù)雜。
不過(guò)如果你需要和別人共享筆記，那這種用法就不太適合你了，因?yàn)橹挥泄P記本可以分享，標(biāo)簽不行。標(biāo)簽雖然在「存放文件」上可以代替文件夾，但當(dāng)軟件賦予文件夾更多功能的時(shí)，標(biāo)簽也就無(wú)能為力了。
DEVONthink 中的標(biāo)簽
DEVONthink 對(duì)標(biāo)簽的處理比 Evernote 更進(jìn)一步。
因?yàn)?DEVONthink 純粹是個(gè)人文件管理，不涉及團(tuán)隊(duì)分享，而且標(biāo)簽和文件夾的位置和顯示方式也一致。所以在 DEVONthink 里，我們可以真正地用標(biāo)簽代替文件夾。事實(shí)上我就是這么做的。
在標(biāo)簽層級(jí)這一點(diǎn)，DEVONthink 還彌補(bǔ)了 Evernote 的一個(gè)缺陷。在 Evernote 里，標(biāo)簽雖然有層級(jí)，但是是松散層級(jí)，層級(jí)并不真地嚴(yán)格套用在文件上。比如我給一條筆記標(biāo)了「6–2–1 量子力學(xué)」這個(gè)標(biāo)簽，它不會(huì)帶上它上一級(jí)的標(biāo)簽「6–2 物理」和最頂級(jí)的標(biāo)簽「6 知識(shí)」。這種機(jī)制會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題是：在 Evernote 里點(diǎn)「6 知識(shí)」這個(gè)頂級(jí)標(biāo)簽時(shí)不會(huì)顯示所有含有它子標(biāo)簽的筆記。這樣就很難受了，因?yàn)楹苊黠@，一個(gè)關(guān)于量子力學(xué)的文章屬于物理，更屬于知識(shí)。
所以在整理上，我們希望通過(guò)標(biāo)簽也能實(shí)現(xiàn)一個(gè)強(qiáng)層級(jí)關(guān)系，所有帶有「6–2–1 量子力學(xué)」標(biāo)簽的文章，都存在于「6–2 物理」標(biāo)簽之下，也都存在于「6 知識(shí)」這個(gè)標(biāo)簽之下。
DEVONthink 中的標(biāo)簽就是這種強(qiáng)層級(jí)關(guān)系的標(biāo)簽。當(dāng)你給一個(gè)文件標(biāo)上「6–2–1 量子力學(xué)」時(shí)，它會(huì)自動(dòng)帶上「6–2 物理」、「6 知識(shí)」這兩個(gè)標(biāo)簽。這樣，你點(diǎn)「6 知識(shí)」這個(gè)頂級(jí)標(biāo)簽的時(shí)候，會(huì)出現(xiàn)所有標(biāo)有它和它下面所有子標(biāo)簽的文章。
我猜大多數(shù)人是更偏愛(ài)這種效果的。
在現(xiàn)實(shí)和計(jì)算機(jī)文件系統(tǒng)中，標(biāo)簽的最大區(qū)別在于它是否具有「容器屬性」。前者的標(biāo)簽只能貼在文件上，而后者的標(biāo)簽不僅可以「貼」，也可以用來(lái)「裝」。
那么這時(shí)候標(biāo)簽和文件夾的區(qū)別，就在于「排他性」，或者說(shuō)對(duì)應(yīng)關(guān)系。文件夾與文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系是一對(duì)多，同一個(gè)文件不能存在于多個(gè)文件夾，所以會(huì)出現(xiàn)各種分類(lèi)困難與糾結(jié)。但標(biāo)簽不會(huì)有這種問(wèn)題，你認(rèn)為這個(gè)文件具有多個(gè)屬性，那就可以給它打多個(gè)標(biāo)簽。
這時(shí)候，我們可以理解為，文件管理中，標(biāo)簽其實(shí)包括了文件夾。但做到這點(diǎn)的前提是，你能夠?yàn)槟愕臉?biāo)簽系統(tǒng)建立良好的層級(jí)關(guān)系。否則你的標(biāo)簽系統(tǒng)會(huì)非常容易混亂，完全沒(méi)有任何整理的效果。
標(biāo)簽?zāi)懿荒芮短讓蛹?jí)在不同的工具有不同的情況，為了應(yīng)付各種情況，我們可以索性將標(biāo)簽前面全部標(biāo)記上表示層級(jí)的數(shù)字：
8 人物
8-1 政治家
8-1-1 曼德拉
...
這樣就創(chuàng)建了層級(jí)關(guān)系，特別是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，一般軟件都會(huì)按照數(shù)字進(jìn)行排序，視覺(jué)上會(huì)非常舒服。
使用數(shù)字的另一個(gè)好處是便于搜索。大多數(shù)支持標(biāo)簽的工具，都可以自動(dòng)補(bǔ)全。一旦你熟悉了你的標(biāo)簽系統(tǒng)，打標(biāo)簽飛快。
最后，我希望通過(guò)本文傳達(dá)的思維方式是：文件系統(tǒng)中，理論上標(biāo)簽是可以代替文件夾的，因?yàn)樗邆淞恕溉萜鲗傩浴?，并且它更加靈活，也能某種程度上減少操作。
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