編者按：很多人都覺(jué)得自己很忙，任務(wù)多得怎么做都做不完。有沒(méi)有一種很高效的方法，能夠在短時(shí)間內(nèi)完成更多的任務(wù)？自由撰稿人托馬斯·奧蓬（Thomas Oppong）在Medium上發(fā)表了一篇文章指出，雖然沒(méi)有直接的方法，但是可以通過(guò)優(yōu)化自己目前的工作方法，來(lái)讓自己工作更加有效率。原標(biāo)題為“How to Get More Work Done in a Week Than Most People Do in a Month”。
沒(méi)有一種方法，可以讓你在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，但有很多習(xí)慣和工作系統(tǒng)，可以讓在你的相同的時(shí)間內(nèi)得到最佳的回報(bào)。
想要完成更多的工作，就是要知道該做什么，什么時(shí)候去做，以及如何在盡可能短的時(shí)間內(nèi)完成，從而以最大限度地利用你每天的時(shí)間。
這意味著，你要選擇與你的工作目標(biāo)戰(zhàn)略一致的任務(wù)。
這關(guān)乎到輸入和輸出之間的比率。
你今天能采取哪些最重要的行動(dòng)，能夠讓你在盡可能短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)？
想象一下，選擇做緊急的(但不重要的)任務(wù)，而不是專(zhuān)注于重要的任務(wù)，會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響。
“掌握時(shí)間的秘訣是系統(tǒng)地關(guān)注重要性，抑制緊迫感。”
Silktide的創(chuàng)始人奧利弗·埃姆伯頓（Oliver Emberton）說(shuō)過(guò)。
它是如此深刻，如此真實(shí)。
緊迫感會(huì)破壞生產(chǎn)力。
緊急但不重要的任務(wù)，就是主要的干擾。
1954年，美國(guó)前總統(tǒng)德懷特·艾森豪威爾（Dwight D. Eisenhower）說(shuō)：
“我有兩種問(wèn)題需要解決：緊急的和重要的。緊急的并不重要的，重要的從來(lái)都不緊急。”
對(duì)許多人來(lái)說(shuō)，將重要的任務(wù)和緊急的任務(wù)區(qū)分開(kāi)就是一個(gè)問(wèn)題。
緊急的不重要，重要的永遠(yuǎn)不緊急。
緊急的任務(wù)，會(huì)使我們進(jìn)入持續(xù)的“回復(fù)模式”。
它們會(huì)分散注意力。
重要的工作，是我們已經(jīng)計(jì)劃好的，可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的任務(wù)。
我們的大腦對(duì)緊迫感非常敏感，以至于我們會(huì)選擇“客觀上較差的選項(xiàng)，而不是客觀上較好的(重要的)選項(xiàng)。”
為了最大限度地利用時(shí)間，做更有針對(duì)性的工作，你要不斷質(zhì)疑你的選擇，并培養(yǎng)自己的能力，觀察自己的大腦是如何被突如其來(lái)的請(qǐng)求激發(fā)的。
當(dāng)一項(xiàng)在你計(jì)劃之外的任務(wù)落到你的計(jì)劃里時(shí)，問(wèn)問(wèn)你自己：
“這真的很重要嗎?”
然后不僅要考慮如何，還要考慮何時(shí)，能夠最好地處理它。
當(dāng)你每天試圖處理太多的任務(wù)時(shí)，你會(huì)不堪重負(fù)，收獲也會(huì)減少。
當(dāng)一切都很重要的時(shí)候，你會(huì)被誘導(dǎo)，同時(shí)巧妙地處理多個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，而你的效率會(huì)在這個(gè)過(guò)程中受到影響。
在早晨你最活躍的時(shí)候，優(yōu)先安排你的任務(wù)，做最重要的事情是值得的。
“即使你認(rèn)為，你所有的事情都是同等重要的，你仍然需要一種方法來(lái)分解你把時(shí)間花在哪些事情上，以及如何分配你的時(shí)間，”Lifehacker 的艾倫·亨利（Alan Henry）說(shuō)。
無(wú)論什么時(shí)候，每當(dāng)你面臨許多事情要做時(shí)，后退一步，認(rèn)識(shí)到匆忙的心態(tài)及其會(huì)帶來(lái)哪些后果。
與其急于同時(shí)完成，不如先問(wèn)問(wèn)自己：
“這真的很重要嗎？”
然后不僅要考慮如何，還要考慮何時(shí)，才能最好地處理它。
最終，目標(biāo)應(yīng)該是不斷質(zhì)疑你的選擇，并培養(yǎng)識(shí)別那些只會(huì)分散你實(shí)際工作注意力的任務(wù)的能力。
像通知、噪音、社交媒體、有人敲你的門(mén)、不時(shí)切換應(yīng)用去查看電子郵件等等，這樣的干擾會(huì)打斷你的思緒。
它們會(huì)打斷你的注意力。
它們足以分散你的注意力，讓你不得不重新開(kāi)始。
無(wú)論何時(shí)，只要你從工作中抽離出來(lái)，當(dāng)你重新開(kāi)始工作的時(shí)候，你就需要花時(shí)間重新調(diào)整自己，很多情況下最多需要25分鐘。
你的生命在不斷減少，而你卻在讓你的分心事物上浪費(fèi)時(shí)間。
成功人士會(huì)優(yōu)先考慮事情！他們很專(zhuān)注！他們可以為了完成任務(wù)斷開(kāi)與其他一切的聯(lián)系。
當(dāng)心偽裝成工作的欺騙性浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，不要在當(dāng)你應(yīng)該專(zhuān)注于你的高價(jià)值工作時(shí)，與同事長(zhǎng)時(shí)間的討論，長(zhǎng)時(shí)間的開(kāi)會(huì)，以及將他人的工作視為“緊急事件”。
在公元一世紀(jì)，塞內(nèi)卡（Seneca）寫(xiě)作的時(shí)候，驚訝地發(fā)現(xiàn)，似乎很少有人像他們那樣珍惜自己的生命——每個(gè)人似乎都非常忙碌，非常浪費(fèi)時(shí)間。
他注意到，即使是有錢(qián)人，也是過(guò)著忙碌的生活，從而毀掉他們的財(cái)富，期待著將來(lái)有一天他們能夠休息。
在他的書(shū)《論生命的短暫》（On the Shortness of Life ）中，塞內(nèi)卡提供了很多關(guān)于生活藝術(shù)的強(qiáng)有力的洞察力。 他說(shuō)：“不是我們的時(shí)間不多了，而是我們失去了太多。 ...... 我們得到的生命并不短暫，但我們卻讓它短暫; 我們并不缺乏時(shí)間，而是浪費(fèi)地使用我們所擁有的時(shí)間?！?/p>
“如果你知道如何使用它，生命是漫長(zhǎng)的，”他忠告道。
控制你的時(shí)間，并開(kāi)始正確地分配它。
從回顧你的日常生活開(kāi)始。
跟蹤你的日?；顒?dòng)一段時(shí)間，弄清楚你的時(shí)間花在哪里。會(huì)議、電話、電子郵件、通知、閑聊以及其他許多分心的事情都在不斷分散你的注意力。
記錄你的所有預(yù)約事項(xiàng)、截止日期以及其間的一切。分析你花在每項(xiàng)活動(dòng)上的實(shí)際時(shí)間，以及你認(rèn)為應(yīng)該在每項(xiàng)活動(dòng)上花費(fèi)多少時(shí)間。
安排好你的一天。事先安排好一切。
制定一個(gè)計(jì)劃，了解每天發(fā)生的事情。
這可以幫助你弄清楚你是如何打發(fā)時(shí)間的。
注意時(shí)間被浪費(fèi)的地方，然后整理你的日常工作。
忙碌并不一定意味著有效率。
忙碌的工作讓你感覺(jué)自己在這個(gè)過(guò)程中行動(dòng)迅速，富有成效。但實(shí)際上，并不是。
如果你花時(shí)間去評(píng)估你的工作，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)你所做的工作沒(méi)有多少價(jià)值。
BBC的奧利弗·伯克曼（Oliver Burkeman）寫(xiě)道，“當(dāng)你很忙的時(shí)候，你更有可能在時(shí)間管理方面做出糟糕的選擇——承擔(dān)你無(wú)法處理的任務(wù)，或者把瑣事放在重要任務(wù)之上。然后，惡性循環(huán)就開(kāi)始了：你的忙碌感讓你比以前更加忙碌?！?/p>
我們中的許多人將“忙碌”與“有效率”混為一談。
如果你以回復(fù)郵件開(kāi)始你的一天。你可能會(huì)全神貫注地回答問(wèn)題，回復(fù)每封郵件，并推動(dòng)他人的行動(dòng)。
積極主動(dòng)地處理你的郵件。
不要陷入反應(yīng)模式。
“我們大多數(shù)人都不介意自己很忙，但我們經(jīng)常忙于做錯(cuò)誤的事情,”《星火: 如何領(lǐng)導(dǎo)自己和他人獲得更大的成功》（Spark: How to Lead Yourself and Others to Greater Success）的合著者安吉·摩根（Angie Morgan）說(shuō)。 “你可以花朝九晚五的時(shí)間發(fā)電子郵件，但這并不能推動(dòng)你取得成果，或者向著更大的目標(biāo)前進(jìn)。 當(dāng)人們說(shuō),‘我太忙了’，其實(shí)意思是,‘我不擅長(zhǎng)規(guī)劃’，或者是‘我不知道如何安排任務(wù)的優(yōu)先級(jí)’。”
采用“一件事”方法。
做出艱難的選擇，努力做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情，而不是應(yīng)對(duì)緊急任務(wù)。
你的時(shí)間有限。 什么都做不是一種選擇。
設(shè)定一個(gè)非常明確的意圖，比如說(shuō)，在前一天晚上，規(guī)劃自己在第二天早上怎么過(guò)。
想象這個(gè)意圖并把它寫(xiě)進(jìn)你的日程表，這樣可以讓它在早上自動(dòng)發(fā)生，而不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
在今天規(guī)劃明天，是一個(gè)讓你每天都在改變的強(qiáng)大習(xí)慣。
這個(gè)系統(tǒng)可以完全改變你的工作方式：
1、 在一天結(jié)束之前，確定并寫(xiě)下你明天需要采取的最佳行動(dòng)，這些行動(dòng)會(huì)幫助你更接近你的工作目標(biāo)。
2、 每天早上，把注意力集中在完成從昨天到今天中午之前的任務(wù)上。
3、 履行，改善和重復(fù)。 每一天。 每一周。 每一月。 每一年。
你可以通過(guò)這個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程/習(xí)慣來(lái)加倍提升你的效率。
在任何一天，假設(shè)你只能完成一件大事、三件中等事和五件小事，把你的待辦事項(xiàng)清單縮小到這九件事上。
這意味著你的日程安排將包括：
1、一項(xiàng)非常重要的任務(wù)；
2、三個(gè)中等重要的任務(wù)；
3、五件小事。
當(dāng)然，這可以是靈活的，取決于你需要采取哪些重要行動(dòng)來(lái)推進(jìn)你的工作目標(biāo)。
每天的優(yōu)先級(jí)列表給了你一個(gè)很好的路線圖，這樣你就不會(huì)感到不知所措，也不必浪費(fèi)時(shí)間思考需要做什么。
我使用這些方法的組合來(lái)度過(guò)一天，這取決于我必須完成多少工作。
當(dāng)你練習(xí)無(wú)情地對(duì)待你的待辦事項(xiàng)時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情變得越來(lái)越容易，你將能夠在正確的時(shí)間選擇正確的方法。
編譯組出品。編輯：郝鵬程
本文翻譯自 https://medium.com/personal-growth/how-to-get-more-work-done-in-a-week-than-most-people-do-in-a-month-ca0328a0cdd2，原文鏈接。如若轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。
聯(lián)系客服
