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演講“10-20-30”黃金法則:時(shí)間短一點(diǎn),幻燈片少一點(diǎn)

神譯局 · 2小時(shí)前

演講時(shí)請牢記一個要點(diǎn):“少即是多?!?/div>

編者按:如何確保演講成功?Joshua VanDeBrake認(rèn)為有幾個規(guī)則要遵守,時(shí)間不能太長,幻燈片不能太多,幻燈片的字體不要太小??傊晒Φ难葜v必須努力抓住聽眾的注意力。

8秒鐘。

如果想抓住聽眾的注意力,你只有8秒鐘。在這段時(shí)間內(nèi),如果你無法說服他們,讓他們相信你說的話很有吸引力,那就你輸了。正因如此,TED 才會建議講話者開始演講時(shí)不要用圖標(biāo)或者圖形,要用故事、大膽的宣言或者問題。

聽眾的注意力持續(xù)時(shí)間很短,要讓演講成功真是太難了。事實(shí)上,許多人害怕在公眾面前演講。 

10-20-30法則

Guy Kawasaki之前是蘋果的首席宣傳官,他也是暢銷書作家,為幾十家公司提供咨詢顧問服務(wù),現(xiàn)在他是線上圖形設(shè)計(jì)工具開發(fā)商Canva的首席宣傳官。

每年Guy Kawasaki都要為蘋果、耐克、谷歌、奧迪、微軟、Breitling演講,一年演講次數(shù)超過50次,他知道如何抓住聽眾的注意力。我們來看看他有何秘訣:

Guy Kawasaki管自己的法則叫“10-20-30”法則,具體來說就是幻燈片不要超過10張、演講時(shí)間不要超過20分鐘、字體大小不要低于30號。

幻燈片不要超過10張

在營銷過程中,我們深知清晰簡潔的信息帶來結(jié)果。人們記住它并付諸行動。如果不是營銷工具而是公開演講呢?因?yàn)楣_演講實(shí)際上也是營銷,所以規(guī)則同樣適應(yīng),就是說信息要清晰、簡潔,只包含要點(diǎn)。

根據(jù)這一原則,Guy Kawasaki建議演講者使用的幻燈片不要超過10張。

舉個例子,假設(shè)你想做演講,談?wù)凢root Loops(五彩麥片麥圈,食品):

——選擇一:你告訴聽眾Froot Loops有不同的顏色,展示幻燈片,每一張中Froot Loops的顏色都不同,如此繼續(xù),最后告訴大家:“我們來談?wù)劙b。”

——選擇2:不必一種顏色一張幻燈片,你完全可以簡單一點(diǎn),展示一張幻燈片,碗中放著許多Froot Loops。

每一次當(dāng)你在屏幕上展示幻燈片時(shí),聽眾的注意力都會轉(zhuǎn)移:從你說的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到屏幕。如果你老是展示幻燈片,聽眾的注意力就會變得越分散。聽眾心里會想:“演講到底還要持續(xù)多久?” 

規(guī)定自己只用10張幻燈片,這樣就能強(qiáng)迫自己關(guān)注最重要、最有影響的東西。你不能讓幻燈片干擾聽眾注意力。

演講時(shí)要多多排練,排練越好,你越清楚自己要說什么,說的時(shí)候也會更順暢。

總之,幻燈片的數(shù)量不要超過10張。如果超過了,用戶注意力就會下降。展示的時(shí)候一次只能展示一張幻燈片。

長度不要超過20分鐘

大家的注意力只能維持很短時(shí)間,我們關(guān)注一個議題,只能堅(jiān)持一段時(shí)間。在表述時(shí),將時(shí)間限制在20分鐘是一個比較好的標(biāo)準(zhǔn)。

如果將時(shí)間拉長,你就會東拉西扯,離題很遠(yuǎn)。TED建議演講者將演講時(shí)間減半,然后再減半,就像幻燈片一樣,縮短,追求影響力。

請確保演講時(shí)間不要超過20分鐘,你可以在練習(xí)時(shí)錄制視頻,看看有沒有超時(shí)。有了視頻,你可以掌控時(shí)間,還可以知道如何互動、控制語音,看看自己用了什么填充詞。

字體不要小于30號

字體越大,單詞越少,爭奪聽眾注意力的詞匯也就越少。這樣一來,演講就會強(qiáng)迫你追求清晰的表達(dá),精煉內(nèi)容。

如果幻燈片內(nèi)單詞太多,聽眾就會好奇:“到底是聽演講者講話,還是閱讀幻燈片?”不要逼聽眾選擇。當(dāng)你逼他們選擇時(shí),許多時(shí)候聽眾既不會聽你講話,也不會讀幻燈片,而是做白日夢。

聽眾會想:“我有點(diǎn)餓了,啊哈,早上我吃了啥?想起來了,我吃了Froot Loops?!?/p>

請注意,不要逼聽眾在你和幻燈片之間做選擇。視覺只是演講的補(bǔ)充,不能讓聽眾分心。

下一次演講時(shí)

不論是介紹Froot Loops,向VC宣講,還是向團(tuán)隊(duì)演講,請遵循10-20-30規(guī)則,這樣獲勝的機(jī)率才會增加。因?yàn)檫@樣演講更高效,可以緊緊抓住聽眾的注意力。

當(dāng)你濃縮時(shí),必須時(shí)時(shí)牢記一個要點(diǎn):“少即是多。”幻燈片少一點(diǎn),時(shí)間短一點(diǎn),單詞少一點(diǎn)。

這就是致勝法則。

也許,當(dāng)你將上述方法與足夠的實(shí)踐結(jié)合起來,你就會成為少數(shù)派,也就是少數(shù)喜歡在公眾場合演講的人。

譯者:小兵手

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