神譯局

· 18小時(shí)前

在21世紀(jì)，專注等同于自由。

神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì)，關(guān)注科技、商業(yè)、職場、生活等領(lǐng)域，重點(diǎn)介紹國外的新技術(shù)、新觀點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按：一個(gè)人的注意力是寶貴的財(cái)富。但在數(shù)字時(shí)代下，我們身邊的信息太多，處處都牽扯我們的注意力，所以想要保持高效和專注很困難。本文提出了5個(gè)高度專注的人每天都會做的5件事，希望能幫助您找回自己的注意力，提高效率。本文譯自Medium，作者Sinem Günel，原標(biāo)題為" 5 Practical Things Highly Focused People Do Daily "，希望對您有所啟發(fā)。

如今，我們能接觸到的信息比以往任何時(shí)候都多。雖然這對科學(xué)和醫(yī)學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域來說都是好事，但對我們的心理健康和工作效率來說往往是一種阻礙。

我們大多數(shù)人都被大量的信息包圍著，卻沒有足夠的時(shí)間去處理這些信息。

不過，你可以學(xué)習(xí)如何克服這些信息的洪流，處理干擾的方法。這正是高度專注的人在21世紀(jì)的成功之道。

1. 他們會給自己的大腦減負(fù)

高效和專注的人不依賴自己的大腦記憶一些基礎(chǔ)的東西。他們知道自己的智力是有價(jià)值的，不會把精力浪費(fèi)在冗余或重復(fù)的任務(wù)上。他們也不會試著去記憶一些基本信息，而是將其存儲在外部。

專注的人有自己的工作系統(tǒng)，這些系統(tǒng)包括計(jì)劃，日歷，任務(wù)管理工具，以及任何你需要保持組織和有效的東西。

事實(shí)上，你可以根據(jù)自己的需要來建立自己的個(gè)人系統(tǒng)。但是，一定要注意以下規(guī)則：

確保你的數(shù)據(jù)不會丟失：你的信息管理系統(tǒng)需要很高的安全系數(shù)。否則，你就不能完全依賴他們，仍然浪費(fèi)精力。筆記本電腦可能看起來很方便，但萬一你在旅行中或突然把電腦弄丟了的話，它就沒什么用了。而像百度網(wǎng)盤這種數(shù)字工具可以讓你在任何地方訪問，并確保你的數(shù)據(jù)不會丟失。
確保能夠即時(shí)訪問：為了真正讓外部存儲輔助你的大腦，你的系統(tǒng)需要能隨時(shí)隨地訪問。這就是為什么數(shù)字工具比筆記本強(qiáng)。

如何做到：

問問你自己，哪些信息和數(shù)據(jù)你一直記在你的腦海中，而你可以通過數(shù)字系統(tǒng)和工具來減輕大腦的負(fù)擔(dān)。

我創(chuàng)建了一個(gè)有效的任務(wù)管理系統(tǒng)，用To do list來安排、計(jì)劃、組織每天、每周和每月的任務(wù)。我在每個(gè)工作環(huán)節(jié)開始的時(shí)候，都會快速瀏覽一下待辦事項(xiàng)，這樣我就能清楚地知道當(dāng)天我需要處理的所有事情。我最喜歡它的一點(diǎn)是，我可以在特定日期創(chuàng)建重復(fù)的任務(wù)。例如，每周一，我都會進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。每個(gè)月底，它都會提醒我更新我的賬目，做一個(gè)個(gè)人財(cái)務(wù)回顧。同樣，我每天都要檢查郵件。通過這種方法，我就像有了一個(gè)私人秘書。

我把所有我需要做的事情都放在這個(gè)工具里。因此，我從來沒有浪費(fèi)過一分一秒，去擔(dān)心忘記什么東西。相反，我可以依靠這個(gè)工具高效地完成工作。

2. 他們能夠說“不”

你集中注意力的能力和你說“不”的能力成正比。如果你不能拒絕他人，那么你可能會缺乏時(shí)間和精力做那些讓自己興奮的事情。

把自己的需求將事情排好優(yōu)先順序，你會有更多的時(shí)間和精力的。此外，這楊做會讓你更容易專注于關(guān)鍵任務(wù)，因?yàn)槟銓⒛軌蛱幚碚嬲匾男畔ⅰ?/p>

“只有說'不’，你才能集中精力在真正重要的事情上。”
——史蒂夫·喬布斯

如何做到：

你可以從小事開始，一步一步地增強(qiáng)你拒絕的能力。

如果你不想和朋友一起喝咖啡，因?yàn)槟愀械狡v，需要一些獨(dú)處的時(shí)間。那就告訴她。

如果你不想和伴侶的家人一起過節(jié)。那就告訴他。

如果你不想讓你的同事或老板在一天的特定時(shí)間后還等著你回復(fù)郵件。那就告訴他們。

說“不”是一種技能。練習(xí)得越多，就會越容易。

雖然一開始可能會覺得讓你覺得不舒服甚至痛苦，但長期來看會讓你得到自由。

3. 他們會消除雜亂

高效率的人都是有條理的。他們不允許雜亂的東西堆積在他們的腦子里或桌子上。

他們會保持自己的地方干凈，并確保一個(gè)能讓他們集中精力和高效率的環(huán)境。

通過消除雜亂，你能將生活中的混亂最小化。一個(gè)有條理的家和書桌也意味著你需要處理的事情更少，這會讓你的思路更加清晰。

如何做到：

在工作日開始和結(jié)束的時(shí)候，都做一個(gè)簡短的整理工作。確保你的辦公桌整潔有序。這不僅是保持整潔，也是一種自尊。

我們都喜歡干凈的空間，那么為什么不讓自己每天早上都體驗(yàn)一下這種美妙的感覺呢？

4. 他們會保持大腦健康

如果你感覺不舒服，你就不能表現(xiàn)出最好的狀態(tài)。這就是為什么高度專注的人很重視自己的身心健康。

大多數(shù)人都不知道，如果我們不積極保護(hù)大腦，我們的大腦功能和學(xué)習(xí)能力就會自然下降。注意自己的大腦健康，這樣我們就能更加高效。

如何做到：

你可以從眾多不同的活動、食物和鍛煉中選擇，以保持你的大腦健康。例如，閱讀和寫作是促進(jìn)精神刺激和增強(qiáng)大腦功能的好方法。

訓(xùn)練大腦的另一種方法是訓(xùn)練你的身體。體育鍛煉不僅能改善你的情緒，也被證明能顯著影響你的認(rèn)知能力。

健康的大腦應(yīng)該是平靜的大腦。像冥想這樣的正念活動可以幫助你從壓力中解脫出來，從長遠(yuǎn)來看也能改善你的大腦健康。

5. 他們一次只做一件事

如果你想要高度集中注意力，你就不能多任務(wù)處理。

神經(jīng)科學(xué)家丹尼爾·列維京（Daniel Levitin）在《系統(tǒng)化思維》（The Organized Mind）一書中描述了多任務(wù)處理對我們大腦的影響：

“要求大腦將注意力從一項(xiàng)活動轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)活動，會導(dǎo)致前額葉皮層和紋狀體燃燒含氧葡萄糖，這與大腦保持工作所需的燃料相同?！?/p>

雖然大多數(shù)人認(rèn)為多任務(wù)處理意味著同時(shí)做多種事情，但這實(shí)際上是錯(cuò)誤的。你不能同時(shí)執(zhí)行多個(gè)活動。

當(dāng)然，你可以在鍛煉的時(shí)候聽有聲書，但是你不能同時(shí)做兩件或兩件以上有成效的事情。

當(dāng)你嘗試多任務(wù)處理時(shí)，你會快速地在任務(wù)之間進(jìn)行切換。這不僅會降低你的工作質(zhì)量，還會讓你感到筋疲力盡。

如何做到：

不要一心多用，一次只做一件事。

高度專注的人經(jīng)常使用“心流狀態(tài)”來提高他們的效率。

積極心理學(xué)家對“心流狀態(tài)”的定義如下：

“一個(gè)人在從事一項(xiàng)活動時(shí)，完全沉浸在一種精神狀態(tài)中，感到精力充沛，全神貫注，并享受活動的過程。”

當(dāng)你處于心流狀態(tài)時(shí)，你會忽略周圍的干擾，對每一個(gè)動作都有充分的意識，有強(qiáng)烈的控制感，你對時(shí)間的感知也會不同。

要定期體驗(yàn)“心流”狀態(tài)，請遵循以下規(guī)則：

明確你的目標(biāo)：當(dāng)你不知道自己為什么要做某件事的時(shí)候，你很難集中注意力和有效地做這件事。有一個(gè)明確的目標(biāo)會幫助你保持動力，更容易進(jìn)入“心流狀態(tài)”。
確保你的技能水平與你面臨的挑戰(zhàn)相匹配：如果你沒有面臨一定的挑戰(zhàn)，就很難經(jīng)歷“心流狀態(tài)”。當(dāng)人們的技能水平略低于任務(wù)難度時(shí)，大多數(shù)人都會經(jīng)歷心流狀態(tài)。
利用反饋循環(huán)：當(dāng)你知道自己走在正確的道路上時(shí)，會更容易進(jìn)入心流狀態(tài)。如果可能的話，和你的同事建立反饋循環(huán)。如果做不到這一點(diǎn)，定期安排自我反省時(shí)間，以確保你走在正確的道路上，完成那些能讓你進(jìn)步的任務(wù)。
排除所有干擾：干擾是你集中注意力的最大敵人。在高效工作期間，先排除任何可能干擾你的東西，然后看著你的效率飆升。