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忘了時間管理吧,這才是你提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵
新用戶90978993
>《待分類》
2020.06.11
關(guān)注
一提起「效率」,大多數(shù)人想到的第一個概念就是
「時間管理」
。
聽起來很有道理。想要做好一件事情,時間是最寶貴的資源,而如何管理時間則可能會對結(jié)果產(chǎn)生巨大的影響。
但是,如果我們過于關(guān)注時間管理,錯過了真正的關(guān)鍵點呢?如果時間管理能力差只是出現(xiàn)問題的表面現(xiàn)象而不是真正的原因呢?
問一問自己:在一天中,實際上有多少小時是在高效地工作,有多少時間是被浪費的?
以我自己的經(jīng)驗來看,每人每天至少有四個小時都處于低效狀態(tài)。
我們既不想、也不能隨時隨地處于高效的狀態(tài)中。
如果只是進(jìn)行時間管理就能提高生產(chǎn)力,那事情就會變得很簡單:“別再刷手機(jī)了,開始工作吧。”對于某些人來說,這個建議可能,但是對我們大多數(shù)人來說,并沒有那么簡單。
即使把手機(jī)關(guān)機(jī)、嘴上說著要認(rèn)真工作時,也只能保持在一段時間內(nèi)專注,然后又回到原來的狀態(tài)。
除了時間管理,還有情感能量和能量管理
問題在于,要想完成工作,我們需要一種被稱為
「情感能量」
的東西,即完成一件事需要付出一定量的精神能量和情感支出。
回想一下你完成上一個重要項目的時候:知道這件事情的重要性,感到壓力山大但還必須專心致志,以準(zhǔn)確地了解需要做的工作以及需要哪些文檔。一個項目結(jié)束后,整個人都感到筋疲力盡。
我們沒有做任何身體上的鍛煉,但是做了一些需要一定程度的精神能量才能完成的事情之后,有了“心好累”的感覺,只想好好地休息一下。
身心俱疲.jpg
一天中我們的精力是有限的:我們的意志力、專注力和注意力的供應(yīng)都是有限的。
為了完成重要的事情,我們需要學(xué)習(xí)如何管理我們的能量:如何通過避免消耗精力來節(jié)省能量以及如何通過恢復(fù)活力來補(bǔ)充能量。
聚焦模式與擴(kuò)散模式思維
不久前,我參加了一門關(guān)于「學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)」的網(wǎng)課,里面提到大腦有兩種主要的操作方式:
聚焦模式
是當(dāng)我們投入到某個任務(wù)時,我們大腦的神經(jīng)通路會逐漸縮小,以至于基本上忽略了與我們正在做的事情無關(guān)的所有事情。
當(dāng)我們的思想自由游蕩時,就會觸發(fā)
發(fā)散模式
??梢岳斫鉃榇竽X會想像彈球機(jī)一樣思考:一旦放松了對思想的限制,它就有很大的反彈空間。
猜一猜,這兩種模式中的哪一種更適合學(xué)習(xí),更適合提高創(chuàng)造力和生產(chǎn)力呢?
答案是,在這兩種思維方式之間進(jìn)行策略性切換實際上是完成重要工作的最佳方法。
原因有兩個。
一個原因是我們需要
“尤里卡時刻”
。當(dāng)你開始專心完成一項任務(wù)時,你會失去思考的能力。聚焦模式的重點是聚焦在你正在做的事情上,但是你所需的答案或突破口有時不在其中。
“尤利卡”(Eureka)是古希臘語中“我發(fā)現(xiàn)了!我知道了!”的意思。阿基米德在洗澡時獲得了浮力定律的靈感,大喊“Eureka!”,從此尤利卡時刻就成為了獲得靈感、重大發(fā)現(xiàn)的代名詞。
如果你轉(zhuǎn)移注意力并且讓自己的意識放松,你的潛意識中仍然會保留一部分繼續(xù)思考你正在解決的問題,但是現(xiàn)在你的思想不會有任何限制,然后,突然之間,比如在散步或者洗澡的時候,“想到了!”
雖然不是每次離開工作狀態(tài)時都會有重大突破,但取得突破的最佳方法就是迫使自己停止正在做的事情,放空一下。
切換到發(fā)散模式的另個原因是,這樣一來你就有時間休息和恢復(fù)狀態(tài),然后重新開始專注地工作了。在你的效率開始下降之前,你只能專注于一項任務(wù)。需要確保定期給自己的能量電池充充電。
如果你去看了一集電視劇或者去刷了幾十分鐘微博,只是在浪費時間而已,并不能給自己充電。真正的集中狀態(tài)要求將你的思維專注于一項任務(wù),而真正的休息則需要完全將思維放空。電視和社交媒體既不能讓你集中精力,也不能放松注意力。他們只是吸引了你的注意力并將其分散。大腦想?yún)⑴c周圍最有趣的事情,如果你給它提供的是社交媒體帶來的無窮無盡的新鮮刺激措施,它將會不停地將注意力集中到手機(jī)上。
當(dāng)你將大腦從高度集中狀態(tài)中解放出來時,它才會發(fā)揮最佳作用。畢竟,生產(chǎn)力中的很大一部分是在完成你想完成的事情,而不是響應(yīng)其他人對你的時間的需求。
如果想要利用放松大腦的這段時間,倒也不必?zé)o聊地坐在那里,還是可以在一定程度上完成多項任務(wù)的,比如一些手動的、重復(fù)的、高效和例行的的任務(wù),如:洗碗,散步,澆花,疊衣服……執(zhí)行這些任務(wù)時,大腦會進(jìn)行“自動駕駛”狀態(tài),讓其自由地游蕩以找到自己感興趣的一些想法。
就像前文中所講,處在這種狀態(tài)里,可以帶來新的想法。即使沒有,它也可以使你的大腦休息并為再次深入聚焦模式做好準(zhǔn)備。
比如“番茄工作法”就是讓我們在工作周期和較短的休息周期之間進(jìn)行切換。實際上它是一種能量管理術(shù),當(dāng)你的注意力開始逐漸失焦時,它會讓你停止正在做的事情,重新充電后再開始。無論使用哪種方法,都需要保證在專注時間真正聚焦,在休息時間里真正地休息。
使用印象筆記中的“番茄工作法”模板記錄工作
最優(yōu)先的事情:確定優(yōu)先級
提高效率的下一條重要原則是
確保專注于最重要的事情
。
這是出于對時間管理和精力管理的雙重考慮。有限的時間需要我們先做一些重要的事情來留出充裕的時間;有限的的能量需要我們先做重要的事情,以免耗盡能量?!懊刻煸绯苛舫鍪昼妬硭伎甲钪匾墓ぷ魇鞘裁础本褪且环N對時間的投資。
忙碌不等于高效。
高效意味著做好重要的事情。
如果你今天完成了45件事,但沒有一個讓你更接近自己目標(biāo),那么這一天就是低效的。
確保完成正確的任務(wù)的最好方法是每天早上(前一天晚上更好)留出時間來思考當(dāng)天可以完成的最重要的事情,也就是我們常說的“吃青蛙原理”。這個列表里通常有1-3個項目,你每天可以完成3件以上的事情,但高價值的任務(wù)會比平均任務(wù)花費更多的“情感能量”。
在開始時,你可能很難找出真正應(yīng)該優(yōu)先處理的任務(wù)。
可以從下面這幾個問題來考慮“什么是重要的任務(wù)”:
1. 哪些任務(wù)可以幫助你在實現(xiàn)長期目標(biāo)方面取得最大進(jìn)展?
如果你沒有長期目標(biāo),制定一個長期計劃就是你要做的第一件事。
2. 你害怕做什么事情?
在現(xiàn)代社會中,許多人將“舒適區(qū)”等同于“安全區(qū)”,但事實并非如此。公開演講是并不危險,但卻是大多數(shù)人恐懼的事情。過去的恐懼使人保障自己的安全,現(xiàn)在的恐懼會使人退縮。你一直在拖延的事情可能是你最擔(dān)心的事情,這種恐懼恰恰指出你下一步應(yīng)當(dāng)做什么。
破除「多任務(wù)處理」神話
時間管理的一大誤區(qū)就是將“多任務(wù)處理”神話化。
如果你認(rèn)為提高效率的關(guān)鍵是更好地管理自己的時間,將更多的任務(wù)打包到同一個時間單位中顯然是一個好方法。
但心理學(xué)家謝麗·特克爾指出,多任務(wù)只會讓你生產(chǎn)力降低的同時對自己的時間管理能力充滿盲目的信心。她還指出,多任務(wù)會訓(xùn)練著大腦去期望更多的多任務(wù)。從事多任務(wù)處理的人并不會在時間管理方面有所改善,他們只是想要更多的任務(wù)。
多任務(wù)處理有效地利用時間,卻沒有有效利用精力和注意力。在一個任務(wù)和另一個任務(wù)之間來回切換產(chǎn)生的認(rèn)知負(fù)擔(dān)通常不會引起人的注意,但是它的累積效果會降低你的輸出水平。
真正的多任務(wù)處理情況是非常罕見的,因為它涉及將兩個不競爭同一資源的任務(wù)組合在一起。例如,散步以改善健康狀況,同時聽有聲讀物以改善思維,這是一個有效的多任務(wù)。聽音頻的同時手上做著其他任務(wù)的這種組合,比如洗碗時聽音頻,疊衣物時聽音頻等,這還是一種“充電”狀態(tài)。
通常的“多任務(wù)”狀態(tài),比如回復(fù)電子郵件的時候刷手機(jī),只不過是自欺欺人罷了。
一點想法
這篇文章并不是反對時間管理的整體概念。在某些時候,我們必須控制時間并合理分配時間。但是,時間管理不是提高效率的重點。
現(xiàn)下的文化對忙碌有一種奇異的迷戀。似乎只要你足夠忙,就是一件值得驕傲的事情。
效率高的人可能看起來很忙,也可能不是
。另一方面,也可能看起來很忙而處于低效狀態(tài),以完全被動而不是主動的方式忙碌。當(dāng)你處于被動模式時,是在為別人的日程而不是自己的日程工作。
我心目中的高效是可以主動完成任務(wù)并實現(xiàn)自己的目標(biāo)。
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