什么是管理者思維?
答案有很多,但今天我們來聊個新的維度:
管理,是投資也是風(fēng)控。
管理中,時間就是你的本金,管理者應(yīng)該合理配置自己的時間,在最有價值的事情上投入最大化,盡量不做損失時間卻沒有回報的事情。
但管理中的風(fēng)險控制是什么?
回想一下,作為一個管理者,你有沒有經(jīng)歷過又幫下屬干活兒、又給下屬背鍋的情況?
舉個例子,下屬小張?jiān)谧龇桨钢杏龅搅藛栴},他選擇來問你。
當(dāng)時你正忙的焦頭爛額,于是告訴他:“我現(xiàn)在沒時間,等會再跟你說?!?/p>
你覺得小張會回到工位上繼續(xù)冥思苦想這個問題的解決方法,還是心安理得的把問題丟給你,讓你額外花時間和精力幫他干活兒?
如果你給出了問題的解決方案,讓小張按照你說的去執(zhí)行。后續(xù)小張?jiān)儆龅狡渌麊栴},他是會自己思考和解決問題,還是選擇最簡單快捷的方式——繼續(xù)麻煩你?
更進(jìn)一步的,如果提交方案的截止日期已經(jīng)很近了,小張交上來的初稿做得非常爛,你有沒有可能一氣之下親自去做這個方案?
最后,如果這個趕出來方案有問題,是不是你來負(fù)主要責(zé)任?
以上的幾個步驟,每一步的處理方式看起來都沒什么大問題,可到了最后,下屬的工作變成了你的工作,下屬的責(zé)任變成了你的責(zé)任,你就成了下屬的下屬。
管理者的時間是最寶貴的資源,如果下屬不自己思考和進(jìn)步,反而占用你大量時間去解決他們的問題,那么你用來投資在自己最重要事情上的時間越來越少。
毫無疑問,這種情況就是管理者被下屬占了便宜。
而管理者被占便宜的后果,長期來看是你和下屬都得不償失。
那么,我們怎樣避免這類嚴(yán)重浪費(fèi)時間的風(fēng)險呢?
很多管理者都犯過類似錯誤:
擔(dān)心下屬能力不足,對他們的工作巨細(xì)莫遺的插手,甚至越級去干涉下屬的下屬;
受不了下屬一次次來問你,干脆給了一套特別具體的方法,讓下屬無腦執(zhí)行;
因?yàn)轶w量下屬時間緊迫,一些小任務(wù)沒有追過程,導(dǎo)致下屬的態(tài)度變散漫;
有些工作沒有交給具體的人來負(fù)責(zé),最后還是回到你自己身上。
如果管理者這樣工作,即使得到一些結(jié)果,也是“有毒”的,是用健康和心態(tài)的嚴(yán)重內(nèi)耗換來的。
其實(shí),不信任員工的能力,根本原因是不信任自己的管理水平。
工作指示越具體,越暴露出管理者不知道怎樣輔導(dǎo)員工的困境。
過分依賴領(lǐng)導(dǎo)指示的員工,和過度給員工當(dāng)保姆的領(lǐng)導(dǎo),形成了一種惡性循環(huán)。
威廉·安肯企管顧問公司總裁,把這種狀態(tài)稱為“猴子磁場”。
如果把工作任務(wù)想象成一只一只的猴子,那么我們每個人背上都有好幾只猴子在上躥下跳。
不考慮時間風(fēng)控的管理者,會主動或被動的吸引下屬的猴子,允許它們跳到自己背上。
張麗俊老師在酵母的《蹲馬步管理工坊》中,詳細(xì)講述了“定目標(biāo)-追過程-拿結(jié)果”的原則:
管理者要給下屬定目標(biāo)、定工作流程,通過追他們的過程來拿到結(jié)果,最終通過對結(jié)果的復(fù)盤來優(yōu)化過程、總結(jié)出一套獨(dú)特的方法論。
在安肯看來,“追過程”就是管理者的“喂猴子”:
要定期檢查直屬下屬的工作進(jìn)度,確保他們及時改正錯誤,敦促他們自己去追自己下屬的過程,否則你下屬的猴子就會因?yàn)橥瓴怀扇蝿?wù)而“餓死”。
這也意味著,管理者只需要喂好自己管轄范圍內(nèi)的猴子,而不是幫別人背猴子,也不要越級投喂。
想象一下,如果管理者渾身上下掛滿了猴子,辦公桌上擠滿了猴子,下屬的下屬也想把自己的猴子甩給你,整個部門就會亂成一鍋粥,最后大家的猴子都有“餓死”風(fēng)險。
那么問題又來了,管理者怎樣才能拒絕做“背猴俠”?
首先問大家一個問題:管理者應(yīng)該怎樣輔導(dǎo)下屬?
很多人說,應(yīng)該針對下屬的具體問題做場景化輔導(dǎo),應(yīng)該根據(jù)下屬的長處和特點(diǎn)做個性化輔導(dǎo),應(yīng)該先激勵下屬再做輔導(dǎo)。
這些都沒錯,但都忽略了一個巨大的問題:管理者的時間是有限的,問題的多樣性是無限的。
那么怎么辦呢?
要知道,無論做什么事,我們永遠(yuǎn)可以信賴8020原則,輔導(dǎo)下屬也一樣。
80%的下屬用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)輔導(dǎo),20%的下屬個性化輔導(dǎo);80%的問題用同樣的套路解決,20%的特殊情況重點(diǎn)思考和探討。
因?yàn)槠邢?,今天我們只說在常見場景下,80%的問題怎樣解決。
場景一:
下屬工作中出現(xiàn)解決不了的難題,怎么辦?
如果管理者說,等我想想再告訴你,等于直接告訴下屬,“你的猴子我來管”。
如果管理者說,先把問題發(fā)給我,我隨后看,之后的結(jié)果大多是因?yàn)槭虑樘喟堰@件事擱置了。
這兩種行為,都會導(dǎo)致下屬心安理得的放棄思考。
管理者的正確行為:
告訴下屬,你回去把問題原因分析一下,然后思考一個解決方案,方案中要包含哪些要點(diǎn),明天下午3點(diǎn)前我們討論。
這就等于你給了下屬一套管理猴子的思維工具。
場景二:
下屬的方案改了很多遍也不合格怎么辦?
如果管理者手把手教下屬修改,給出精確的指示,或者干脆自己上手做方案,下屬就得不到應(yīng)有的成長。
管理者的正確行為:
自己做一個兜底的備用方案,但是不告訴下屬,讓下屬一直修改和思考到截止日期前一天,鍛煉他們的心態(tài)和抗壓能力。
酵母咨詢團(tuán)隊(duì)有一位深受客戶好評和同事信賴的伙伴,她的職場起點(diǎn)并不高,剛?cè)肼毜臅r候連PPT都不會做。
但她的心態(tài)非常強(qiáng)大,一個方案改了七八遍,即使熬到凌晨4點(diǎn)多,一邊改PPT一邊哭,還是堅(jiān)持完成了自己的工作,并且拿到了很好的客戶評價。
眼淚不代表軟弱,哭著也要承擔(dān)起責(zé)任的人,才能在職業(yè)道路上走得更遠(yuǎn)、更好。
場景三:
下屬很忙,很多事沒空做怎么辦?
下屬一旦遇到了困難,管理者就允許下屬拖延不緊急的工作,也不再追這些工作的過程和完成度。
這是一種很危險的偷懶行為,會讓下屬變得不重視工作流程和細(xì)節(jié)。
管理者的正確行為:
好的管理者,無論多忙都要去追過程,檢查工作流程是不是規(guī)范。
沒有過程的結(jié)果,很可能是碰巧得到的,之后的工作中沒辦法復(fù)制。
而且,不追過程,無論是下屬還是管理者自己,都會產(chǎn)生懈怠的心態(tài)。
曾經(jīng)有個笑話說,某創(chuàng)業(yè)公司并購了一家虧損嚴(yán)重的傳統(tǒng)企業(yè),不到半年就扭虧為盈。很多人問老板是怎么辦到的,老板說,我把他們之前制定的規(guī)章制度全部嚴(yán)格執(zhí)行了。
這個世界上,除了極為罕見的天才,所有人的成功都來自長期堅(jiān)持做正確的事。
而正確的事越困難,堅(jiān)持的價值就越大。
從長期來看,讓公司優(yōu)秀的不是決策層的個人才華,而是一套運(yùn)轉(zhuǎn)良好的制度;讓團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀的不是拼命內(nèi)卷,而是可復(fù)制的人才培養(yǎng)體系。
對于管理者個人來,我們的職責(zé)不是為員工解決問題,而是教會他們解決問題的思維方式,以及分析問題的底層邏輯。
優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該學(xué)會正確投資你的時間,控制損失時間的風(fēng)險。
我們說責(zé)權(quán)利分明,一方面是承擔(dān)責(zé)任的人,要給他們相應(yīng)的權(quán)力和利益。
反過來說,如果利益、資源、決策權(quán)都給了,那么這個下屬一定要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。
作為上級,你可以成為下屬最大的資源和最好的老師,但不可以成為下屬的甩鍋對象。
本文來自微信公眾號“創(chuàng)業(yè)酵母”(ID:chuangyejiaomu),作者:酵研院,編輯:涂山,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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