《商業(yè)經(jīng)典》專欄·第17篇
責(zé)任編輯 | 子墨
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重要的事有很多,但最重要的事永遠(yuǎn)只有一件。就如成功,它總是逐步獲得的,我們只能一步一個(gè)腳印,一次做好一件事。
“那么,這件事到底是什么呢?”
“你必須自己找到它。事事都有輕重緩急,你必須從中找出最重要的那件事,這樣你的目標(biāo)和行動(dòng)之間就有了更緊密的聯(lián)系?!?/p> 一、聚焦目標(biāo),專注于一處, 才能合力出擊直奔成功
聚焦目標(biāo),是成功最關(guān)鍵的一步。
最關(guān)鍵的目標(biāo)就是多米諾骨牌陣?yán)锏牡谝粡埮啤6非笞吭?、走向成功的方法就是在你的人生中制造出多米諾效應(yīng)。
圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)
我們知道,推倒多米諾骨牌相對(duì)簡(jiǎn)單,壘好骨牌后輕推第一塊就行了。不可忽略的是,只有將多米諾骨牌擺放正確,才會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),進(jìn)而讓生活踏浪前行,不斷發(fā)展。
但現(xiàn)實(shí)中的事卻麻煩多多,它們可不會(huì)按順序排好,還告訴你“從這里開(kāi)始發(fā)力”。所以,那個(gè)最關(guān)鍵的目標(biāo),就成了重中之重。
真正的成功人士深知這一點(diǎn),所以他們每天都會(huì)為當(dāng)天要處理的事情排好優(yōu)先次序,因?yàn)橥瓿勺罹o要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌,接著剩下的問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。
這意味著,我們必須找到關(guān)鍵目標(biāo),并且聚焦關(guān)鍵目標(biāo),進(jìn)而也就意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事,專注于你應(yīng)該做的事。
但大部分人卻不以為然,他們認(rèn)為成大事必須耗時(shí),必經(jīng)波折,結(jié)果他們將計(jì)劃安排得非常滿,日程緊張,卻離成功卻越來(lái)越遠(yuǎn)。
“聰明人”常犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是,總以為自己學(xué)習(xí)能力強(qiáng),進(jìn)步速度快,就一次定下許多目標(biāo)。由于天資原因,他們可能在每個(gè)方面都表現(xiàn)尚可,每件事也都做得不錯(cuò),但是,這也注定他們難以造就自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力??拷晒Γ透鼊e提了。
想要成功,想要有所建樹(shù),最應(yīng)該縮小的是目標(biāo)。所謂成功,其實(shí)就是盡量縮小目標(biāo),專注于一處。
每個(gè)人的時(shí)間精力都是有限的,千萬(wàn)別想面面俱到。一心一意很重要,下定目標(biāo),就勇往直前。
二、殺死那5個(gè)阻止我們
聚焦關(guān)鍵目標(biāo)的謊言
世界變化太快??斓昧钊搜?。
我們被催促著,被驅(qū)趕著。我們花太多精力去做不同的嘗試,花太多的時(shí)間去感受不一樣。然而,得到的回報(bào)卻與之相反。
貪大求全,注定成不了事兒。
是的,似乎沒(méi)有人不知道。
但是,這世界又極具誘惑力。帶著虛偽面具的謊言,總是故意阻礙我們?nèi)ゾ劢龟P(guān)鍵目標(biāo),總是在我們通往最重要那件事的道路上迷惑我們。
不是我們意志力薄弱,而是我們沒(méi)有識(shí)破這張?zhí)搨蔚拿婢?。不想被騙,不想離既定目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn),那就看清面具背后那些謊言的真面目,竭盡全力避開(kāi)它。
接下來(lái),我們就一起來(lái)看看我們到底要避開(kāi)哪些謊言吧。
1.每件事都很重要
生而為人,必須勤勞。但是,僅有勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的。要看你為什么而忙。
事無(wú)巨細(xì)地接手一百件事,倒還不如只挑其中最重要的一件用心去做好。有句話是這么說(shuō)的,事無(wú)巨細(xì),其實(shí)是在偷懶。
工作生活中大部分的待辦清單其實(shí)是“存活清單”,復(fù)雜冗長(zhǎng),只能幫我們應(yīng)付日子,對(duì)邁向成功毫無(wú)幫助。花大把時(shí)間檢查清單處理情況、追求整潔的辦公桌和塞滿的垃圾桶帶來(lái)的成就感其實(shí)對(duì)于獲得成功毫無(wú)裨益。
相比這樣的清單,我們更需要一個(gè)短小精悍的“成功清單”,上面所有的內(nèi)容都圍繞著我們的終極目標(biāo)。
如果獲得成功不是建立清單的前提,那么它也不會(huì)是結(jié)果。如果一個(gè)清單的內(nèi)容事無(wú)巨細(xì),那么最重要的事很可能會(huì)被淹沒(méi)其中。
事實(shí)上,無(wú)論待辦事項(xiàng)有多少,我們都可以將其精減至一項(xiàng)。因?yàn)椋嬲匾氖虑?,永遠(yuǎn)只有一件。將這個(gè)概念真正內(nèi)化,也就獲取了成功的通關(guān)密碼。
找出真正屬于我們的20%,繼續(xù)在這20%里縮小范圍,再?gòu)闹姓页?0%,直到你找到最重要的那一件事!找出關(guān)鍵中的關(guān)鍵。
我們?nèi)绾尾拍鼙荛_(kāi)“每件事都很重要”的大坑呢?針對(duì)我們剛剛談到的現(xiàn)象與真相,以下4個(gè)方法可以參考。
① 縮減
不要糾纏在煩亂的忙碌之中,要執(zhí)著于效率。你每天的工作都應(yīng)圍繞著終極目標(biāo)而展開(kāi)。
想要賺錢,就專注于賺錢這件事;想要技藝精湛,就專注于錘煉技術(shù);向往博學(xué),那就專注于閱讀學(xué)習(xí);志于奉獻(xiàn)社會(huì),就專注于發(fā)光發(fā)熱。
② 極致
一旦意識(shí)到什么是重要的,就要繼續(xù)追問(wèn)更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。將主要精力放在“成功清單”的第一項(xiàng)上。
其他項(xiàng)也很重要,但它們不是最重要的,即便沒(méi)有為之花費(fèi)什么時(shí)間精力也不會(huì)給我們帶來(lái)什么損失。可是,如果沒(méi)有花費(fèi)時(shí)間到“成功清單”的第一項(xiàng)上,我們面對(duì)的,可能就是失敗。
③ 拒絕
工作中,突然事件總會(huì)到訪,遇到一天來(lái)幾次“突然”的時(shí)候,這一天也就廢掉了。重要的是,廢掉我們一天的這些“突然”,對(duì)我們自身并沒(méi)有什么益處,對(duì)我們達(dá)到既定目標(biāo)的過(guò)程也毫無(wú)幫助。
遇到這種情況怎么辦呢?為重要不緊急的事(關(guān)鍵事項(xiàng))騰出時(shí)間,對(duì)其他事情暫時(shí)說(shuō)“不”,或者拖延一陣。
④ 別掉進(jìn)“待處理事項(xiàng)”的陷阱
“待處理事項(xiàng)”就像一個(gè)陷阱,不徹底解決,只會(huì)越陷越深。對(duì)此,我給出的建議是:區(qū)別對(duì)待每件事,而且要真正做到。
千萬(wàn)不要認(rèn)為所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目標(biāo)”這樣的觀點(diǎn)。
別掉進(jìn)“待處理事項(xiàng)”的陷阱,劃掉清單上的瑣事絕不能助你成功。每件事都不同,選擇最重要的事才會(huì)有所裨益。
別忘了,檢查下你的清單到底是“待處理式”的還是“成功式”的。
2.同時(shí)處理多件事
同時(shí)兼顧幾件事真是一個(gè)美好的謊言。
調(diào)查研究顯示,員工每11分鐘就被打斷一次,每天有1/3的時(shí)間花在從干擾中恢復(fù)的過(guò)程上。即便如此,我們?nèi)匀坏迷谝?guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
我們自詡為多面手,實(shí)際上是在拆東墻補(bǔ)西墻。聽(tīng)起來(lái)真是諷刺啊。
新的想法從產(chǎn)生到注意力轉(zhuǎn)移需要14秒。這說(shuō)明,切換任務(wù)是要消耗成本的。
研究人員戴維·邁耶稱:“多耗費(fèi)的時(shí)間視任務(wù)的難易程度而定,就簡(jiǎn)單任務(wù)而言,時(shí)間成本小于等于25%,而復(fù)雜任務(wù)的成本則高達(dá)100%或以上。”
飯要一口一口吃,話要一句一句說(shuō),事也要一件一件做。太貪心的人,往往也最容易失望。
當(dāng)然,不是說(shuō)同時(shí)做兩件事是不可能的,但同時(shí)專注于兩件事的確是行不通的。
3.有規(guī)律地生活
人們普遍相信成功人士是“自律之人”,他們都過(guò)著“規(guī)律的生活”。
很不幸,這又是一個(gè)謊言。
即便長(zhǎng)期自律,也抵不過(guò)習(xí)慣的力量。當(dāng)一件事處于將要完成的狀態(tài),而我們又精疲力盡的時(shí)候,時(shí)常會(huì)告訴自己,“再堅(jiān)持一下”。其實(shí),我們需要的不是堅(jiān)持,而是習(xí)慣,必須將事情完成的習(xí)慣。
而要養(yǎng)成習(xí)慣,往往需要自律。有意識(shí)的自律代表我們有固定的訓(xùn)練方向,訓(xùn)練時(shí)間足夠長(zhǎng)就變成了理性規(guī)律,即習(xí)慣。
所以,“自律”的人平時(shí)會(huì)訓(xùn)練自己養(yǎng)成好習(xí)慣。他們看起來(lái)是“規(guī)律”的,但其實(shí)不是,沒(méi)有人是“規(guī)律”的。
自律不是獲得成功的必要條件。因?yàn)?strong>獲得成功只需要你去做對(duì)的事,而不是做對(duì)每件事。所以,我們無(wú)須方方面面都自律,只要挑選最有用的那件事,堅(jiān)持下去就可以了。
幸運(yùn)的是,自律雖漫長(zhǎng),習(xí)慣雖難以形成,但都只是在訓(xùn)練的開(kāi)始階段。時(shí)間一長(zhǎng),保持習(xí)慣就不吃力了。
那么需要多長(zhǎng)時(shí)間,自律才能變成習(xí)慣呢?這里的習(xí)慣是指一個(gè)已經(jīng)變得根深蒂固而你毫無(wú)覺(jué)察的行為。
倫敦大學(xué)的調(diào)查結(jié)果為我們提供了一個(gè)明確的答案。
2009年,他們開(kāi)展了一項(xiàng)調(diào)查提問(wèn):“養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣需要多長(zhǎng)時(shí)間?”
當(dāng)參與者通過(guò)了95%的能量曲線且繼續(xù)某個(gè)動(dòng)作時(shí)不再費(fèi)力,就可以被稱為“習(xí)慣成自然”了。研究人員要求學(xué)生進(jìn)行鍛煉或者控制飲食,并記錄下這個(gè)過(guò)程。
調(diào)查結(jié)果顯示,養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣平均需要66天。被測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)際為最少18天、最多254天,但66天就可以達(dá)到一個(gè)完美的平衡——較簡(jiǎn)單的習(xí)慣耗時(shí)較短,較困難的習(xí)慣耗時(shí)較長(zhǎng)。
自助小組通常鼓勵(lì)人們21天完成一次轉(zhuǎn)變,但現(xiàn)代科學(xué)研究表明這是不現(xiàn)實(shí)的。
超級(jí)成功人士也不是超人,他們只是有選擇性地努力養(yǎng)成了多個(gè)好習(xí)慣,一次只培養(yǎng)一個(gè),循序漸進(jìn)。
4.缺乏意志力
古希臘神話中的奧德賽明白意志力是靠不住的,所以當(dāng)船駛經(jīng)塞壬女妖的魅惑之地時(shí),他讓船員把他綁在了桅桿上。
——帕特里夏·科恩
研究證明,意志力是一種需要較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)恢復(fù)韌性的精神肌肉。當(dāng)我們?cè)谝患律嫌玫囊庵玖μ?,不等它恢?fù)就投入下一件事,表現(xiàn)就不會(huì)令人滿意。想表現(xiàn)得更好,就得給大腦補(bǔ)充養(yǎng)料,來(lái)點(diǎn)兒“精神食糧”。
我們可以吃一些能緩慢升高血糖含量的食物,如碳水化合物、蛋白質(zhì)等。正所謂“吃什么補(bǔ)什么”。
意志力作為有限的資源,我們必須有意識(shí)地進(jìn)行儲(chǔ)備。如果不能將其用在最重要的事情上,也不能及時(shí)為它充電,就會(huì)“成功難,成功難,難于上青天。”
那如何管理我們的意志力呢?時(shí)機(jī)是最重要的。
我們要保證在做最重要的事時(shí)意志力滿格,最好別讓分心的事在這時(shí)找上門。剩下的時(shí)間還需鞏固成果,防止外界因素的破壞。
如果想讓一天的收獲達(dá)到峰值,那么就在意志力消亡之前向目標(biāo)沖刺。就像長(zhǎng)時(shí)間不吃不喝能量會(huì)逐漸削弱一樣,自制力也總隨著時(shí)間的流動(dòng)而衰竭,趁它還在時(shí)應(yīng)趕緊著手做最重要的事。
以下幾個(gè)建議可以參考一下:
第一,別讓你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。
第二,注意飲食。若要意志力滿格,首先要保證能量滿格,別因?yàn)榇竽X供能不足就妥協(xié)。健康飲食,規(guī)律進(jìn)餐。
第三,安排任務(wù)處理時(shí)間。在每天意志力最強(qiáng)的時(shí)候做最重要的事。意志力越強(qiáng),成功越有保障。
記住,不要和意志力作對(duì)。你應(yīng)該根據(jù)它的習(xí)慣安排你的生活,而不是反其道而行之。意志力也許不是觸手可及的,但當(dāng)你把它用在緊要的事上時(shí),它就是值得信賴的。
5.試圖平衡生活的各個(gè)方面
非凡的成就往往是在與時(shí)間的斗智斗勇中實(shí)現(xiàn)的。
你若在工作和生活中都擺出較高的姿態(tài),要求頗多,就會(huì)讓人十分崩潰,那時(shí)我們更會(huì)哀號(hào):“我沒(méi)有自己的生活!”
但是,取得事業(yè)成功的制勝法寶就是時(shí)間上的無(wú)比專注和鉆研,跟加班時(shí)間沒(méi)有必然關(guān)系。
想要取得非凡的成就,就必須在繁雜事物中去粗取精,選擇最重要的事情、并為之付出足夠的時(shí)間。
生活是一個(gè)尋找平衡的過(guò)程,但它永遠(yuǎn)不會(huì)平衡。所謂平衡,實(shí)際上涉及到的是優(yōu)先順序。所以與其說(shuō)我們?cè)趯ふ移胶猓蝗缯f(shuō)在選擇事情的優(yōu)先排序。
為重要的事情不懈努力的時(shí)候,所謂的平衡自然會(huì)被打破。但是沒(méi)辦法,想獲得成功,打破平衡是不可避免的,長(zhǎng)期處于失衡狀態(tài)也是不可避免的。
生活就像走鋼絲,如果搞混了輕重緩急,生活也就一團(tuán)糟。工作也一樣。
還想著試圖平衡生活與工作的各個(gè)方面嗎?還是別白費(fèi)力氣了。有這時(shí)間精力,不如投資在最重要的是事情上,效果最佳。
三、結(jié)語(yǔ):
只做一件事,你做好決定了嗎?
成就卓越的秘訣就是提出一個(gè)大而具體的問(wèn)題,再給出細(xì)微的、緊湊而專注的回答,并且立即行動(dòng),堅(jiān)持行動(dòng)。
要想在工作中獲得成功,有所成就,那就堅(jiān)持專注做好那件最重要的事。
記住,如果想每件事都面面俱到,那么你可能會(huì)一無(wú)所獲。但如果你只專注于那件最重要的事、一件正確恰當(dāng)?shù)氖?,那么你將擁有你想要的幸福人生。?dāng)然,成功也會(huì)緊隨其后。
但,道理易講,實(shí)踐彌難。
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