辦室主是比較常見的的部門，辦公室的工作也比較繁雜，辦室主任是承接領(lǐng)導(dǎo)和職工的紐帶，作為辦公室一把手你會怎么做呢？個人在此，簡要總結(jié)一下，一家之言，請多指教。
1.請示匯報。在工作過程中存在的困難和問題、工作完成情況、下一步工作打算等應(yīng)及時按程序請示匯報，一般不得越級請示報告。請示匯報是對領(lǐng)導(dǎo)尊重和服從的表現(xiàn)，是完善領(lǐng)導(dǎo)和自己智慧的平臺。
2.工作調(diào)研。為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備第一手材料，真正做到領(lǐng)導(dǎo)的左手右臂。在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后，主動、及時地就工作中具有全局性、綜合性的難點和問題深入開展調(diào)研，形成有分析、有建議的調(diào)研報告供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3.工作例會。例會是辦公室主任最基本的工作，梳理本周工作任務(wù)，布置下周重點工作，開展集體學(xué)習(xí)與研討，為領(lǐng)導(dǎo)收集信息。
4.公文辦理。部門主要領(lǐng)導(dǎo)按領(lǐng)導(dǎo)工作分工，妥善簽批來文來電，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)文件傳閱。部門分管領(lǐng)導(dǎo)按照保密工作要求和公文管理有關(guān)規(guī)定，指導(dǎo)機(jī)要科做好公文的運轉(zhuǎn)管理，確保公文處理及時、精確。
5.材料撰寫。文秘科按照工作要求起草學(xué)校綜合性文稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料等，報部門分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審閱，必要時召集相關(guān)人員廣泛征求意見。
6.會議組織。根據(jù)會議性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模等，部門分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭做好會議組織工作，綜合科負(fù)責(zé)會場布置、通知人員、印發(fā)材料、整理記錄以及做好其他會議保障等工作。
7.工作批示。落實領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于本部門的工作批示、指示，對交辦的任務(wù)應(yīng)立即辦理、辦畢回復(fù)。督查領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的落實情況，及時督查提醒。
8.值班制度。建立黨委（校長）辦公室節(jié)假日、重要活動（會議）期間輪流值班制度，科員以上干部參加值班，確保上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)的指示以及其他臨時性、突發(fā)性信息通過值班員迅速傳達(dá)到位。
9.考勤制度。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的工作時間和請銷假制度，不得遲到、早退，如遇重要會議、重要活動、重要任務(wù)應(yīng)提前進(jìn)入工作區(qū)域作充分準(zhǔn)備；工作時間不得擅自離崗，如需短時外出（1小時以上半天以內(nèi)），應(yīng)向主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)口頭請假。工作期間應(yīng)著正裝，重要接待活動或會議按要求著裝。
10.公務(wù)用車。部門分管領(lǐng)導(dǎo)本著有利于工作、提高效率和厲行節(jié)約的原則，合理調(diào)度使用公務(wù)用車，指導(dǎo)、監(jiān)督車輛的使用、保險、維修和養(yǎng)護(hù)。公務(wù)用車工作日期間，無公務(wù)活動時應(yīng)停放在明德樓前停車場，駕駛員參照管理崗人員嚴(yán)格執(zhí)行坐班制，并加強(qiáng)考勤工作。節(jié)假日按規(guī)定存放公務(wù)車輛，駕駛員值班，并保持聯(lián)絡(luò)暢通。
