問(wèn)題描述:
引文目錄主要用于在法律類文檔中創(chuàng)建參考內(nèi)容列表，例如事例、法規(guī)和規(guī)章等。引文目錄和索引非常相似，但它可以對(duì)標(biāo)記內(nèi)容進(jìn)行分類，而索引只能利用拼音或筆畫進(jìn)行排列。
解決方法:
1.選擇要標(biāo)記的引文。
2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項(xiàng)卡，單擊“標(biāo)記引文”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)記引文”對(duì)話框?；蛘甙碅lt+Shift+I，可以直接打開(kāi)“標(biāo)記引文”對(duì)話框。被選文字將出現(xiàn)在“所選文字”框中。
提示:在“短引文”框中可以自定義目錄項(xiàng)的縮略形式，而“長(zhǎng)引文”框則自動(dòng)顯示所選文字，且最終將出現(xiàn)在建立的引文目錄中。在“標(biāo)記引文”對(duì)話框中無(wú)法縮減長(zhǎng)引文，但可以在域代碼中進(jìn)行更改。
3.在“類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。
提示:如果要修改一個(gè)存在的類別，可選擇此類別，單擊“類別”按鈕，在“編輯類別”對(duì)話框中進(jìn)行替換。本例根據(jù)朝代把文檔中引用的詩(shī)詞分為了“唐”、“晉”兩類。
4.單擊“標(biāo)記”按鈕對(duì)當(dāng)前所選文字進(jìn)行標(biāo)記，單擊“標(biāo)記全部”按鈕，將對(duì)存在于文檔中每一段首次出現(xiàn)的與所選文字匹配的文字進(jìn)行標(biāo)記。
5.保持“標(biāo)記引文”對(duì)話框的打開(kāi)狀態(tài)，對(duì)文檔中的其他引文進(jìn)行標(biāo)記。
6.全部標(biāo)記完畢后，將插入點(diǎn)置于放置引文目錄的位置。
7.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項(xiàng)卡，在“類別”框中選擇要加入引文目錄中的標(biāo)記項(xiàng)類別，選擇“全部”將在引文目錄中顯示所有標(biāo)記過(guò)的引文。
8.進(jìn)行其他選項(xiàng)的設(shè)置。如果引文的頁(yè)碼超過(guò)五處，可選中“使用‘各處’”復(fù)選框，這樣將以“各處”字樣代替頁(yè)碼，避免頁(yè)碼過(guò)多造成不便;選中“保留原格式”復(fù)選框，引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項(xiàng)的設(shè)置可參閱索引和目錄的有關(guān)教程。
8.單擊“確定”按鈕，插入引文目錄。
具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下:
