17.根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn),不斷變更工作的優(yōu)先級。
18.討論應(yīng)該簡短,避免沒有結(jié)論的提問。
19.每天給自己有段安靜的時間。
20.不要擔(dān)心電話機(jī)沒有擱好。
21.記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時間,了解它們能持續(xù)多久。
22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23.建議公司以彈性工作時間運(yùn)作,以提高工作效率。
24.挑選一種看起來美觀,用起來稱心的日志。
25.你的日志里永遠(yuǎn)放枝筆,隨時記錄信息和日期。
26.用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性。
27.確定的期限要合乎實(shí)際,定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張。
29.工作按時完成后,應(yīng)該自我獎勵。
30.在日志上制訂計(jì)劃,不要超前一年。
31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32.晚上的最后一件事,讀篇你最喜歡的作者的文章。
34.使用電子記事簿列出自己的弱點(diǎn),然后計(jì)劃逐一加以克服。
35.寫字桌上沒用的東西清理走,只把現(xiàn)在的工作留在手邊。
●立即做出改變
這里有許多實(shí)際的工作可以去做——無論是清理寫字桌并使其保持整潔,還是使計(jì)算機(jī)內(nèi)的文文件分類清晰,都可以在短期或長期內(nèi)提高你的工作效率。
36.留心告示貼”式的便條,小心丟失。
37.每天都要清理干凈,不要把臟亂留到明天。
38.文件z里的特別關(guān)鍵處要做標(biāo)記以加快重讀時的速度。
39.辦公室z里放一架鐘,你和客人都能看見。
40.每隔幾個月,重新檢查檔案系統(tǒng)。
41.建立一種檔案系統(tǒng),它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
42.定期查閱你的存盤,把不再需要的文件丟掉。
43.將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中,貼上“其它”卷標(biāo)。