1.18 復(fù)制配色方案
如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或多張，重新進(jìn)行配色則比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法:在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊"格式刷"，可以對(duì)一張幻燈片進(jìn)行重新著色;如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊，然后依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按Esc鍵中止"格式刷"。如果重新著色一張幻燈片，"格式刷"會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是:同時(shí)打開(kāi)兩份演示文稿，單擊"窗口"菜單上的"全部重排"，然后按上述步驟操作即可。
1.19 旋轉(zhuǎn)圖片
在使用PowerPoint提供的藝術(shù)圖片時(shí)，往往需要對(duì)圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、顏色漸變和陰影變換等操作。因?yàn)镻owerPoint的操作過(guò)程是針對(duì)對(duì)象的，而這些藝術(shù)圖片固有的格式又與PowerPoint中的對(duì)象不同，因此，在完成一些比較復(fù)雜的操作之前，需先將這些圖片轉(zhuǎn)變?yōu)镻owerPoint中的對(duì)象，然后再進(jìn)行操作。下面介紹實(shí)現(xiàn)圖片旋轉(zhuǎn)的方法:
1.在PowerPoint的文件中，單擊"插入→圖片→來(lái)自文件"命令，調(diào)用需要進(jìn)一步編輯的圖片;
2.選中該圖片之后，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇"組合→取消組合"命令項(xiàng)，從而使這個(gè)圖片分解成若干個(gè)小單元;
3.在分解后的圖片的左上角處按下左鍵，然后向該圖片的右下角處進(jìn)行拖動(dòng)，使分解后的整個(gè)圖片被全部套在矩形虛框中，此時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可出現(xiàn)分解后的圖片被全部選中的標(biāo)記;
4.再次右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇"組合→組合"命令，使分解后的圖片重新組合成為PowerPoint的對(duì)象;
5.選中該圖片對(duì)象之后，再使用鼠標(biāo)左鍵單擊工具條中"旋轉(zhuǎn)"按鈕，即可實(shí)現(xiàn)藝術(shù)圖片的旋轉(zhuǎn)操作。
1.20 快速切換窗口播放模式
在實(shí)際使用Powerpoint的演示文稿的過(guò)程中，我們往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，默認(rèn)的鼠標(biāo)操作是這樣的:單擊Powerpoint的"幻燈片放映"菜單中的"觀看放映"將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下，則必須使用"Alt＋Tab"或"Alt＋Esc"組合鍵與其他窗口切換。
其實(shí)，我們還可以這樣操作:
在需要播放幻燈片時(shí):按住Alt鍵不放，依次按下"D"、"V"鍵激活播放操作，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式像一個(gè)普通窗口一樣操作，例如最小化和自定義大小，非常方便。
1.21 在PowerPoint中插入Excel圖表
如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加Excel圖表的幻燈片，然后單擊"插入"菜單中的"對(duì)象"命令，彈出插入對(duì)象窗口，如果要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊"新建"，再選擇"Microsoft Excel圖表"。如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，就單擊"從文件創(chuàng)建"，然后再輸入文件名稱。使用Excel的工具和菜單來(lái)更改此圖表。在此圖表外單擊，返回PowerPoint。如果要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可雙擊圖表。
1.22 添加動(dòng)畫效果
任務(wù)窗格上的動(dòng)畫設(shè)計(jì)功能視圖使得在PowerPoint的幻燈片上添加動(dòng)畫成為一件很容易的事。單擊"視圖→任務(wù)窗格"，在屏幕的右邊出現(xiàn)"幻燈片設(shè)計(jì)"任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格右上角的箭頭，并選擇"幻燈片設(shè)計(jì)→動(dòng)畫方案"，即可在下面的列表中看到各種動(dòng)畫方案。
要在當(dāng)前的幻燈片上應(yīng)用或預(yù)覽PowerPoint中預(yù)置的某個(gè)方案，直接在列表中點(diǎn)擊該方案即可;如果要在所有的幻燈中都使用這一設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊任務(wù)面板底部的"適用于所有幻燈片"按鈕;如果想把這一設(shè)計(jì)用在不止一個(gè)但又不是所有的幻燈片中，點(diǎn)擊PowerPoint窗口左端的"幻燈片"標(biāo)簽，在按住Ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)選取要使用某一設(shè)計(jì)的幻燈片，然后從任務(wù)窗格中選擇動(dòng)畫方案即可。
1.23 打印預(yù)覽幻燈片
PowerPoint 2002包含有打印預(yù)覽功能。單擊"文件→打印預(yù)覽"命令就可以顯示預(yù)覽窗口。要預(yù)覽特定的視圖，可以拉出預(yù)覽窗口頂部工具條中"打印內(nèi)容"標(biāo)簽旁邊的下拉菜單，選擇要打印的幻燈片。用戶可以點(diǎn)擊頂部"橫向"、"縱向"按鈕中的一個(gè)可以改變預(yù)覽輸出的方向。如果想把彩色幻燈片轉(zhuǎn)換為黑白的，可以單擊"選項(xiàng)→顏色/灰度→純黑白"命令即可。
1.24 給圖片減肥
幻燈片中經(jīng)常會(huì)用到位圖和插圖，這都會(huì)使幻燈片文件迅速膨脹起來(lái)。當(dāng)然，你可以通過(guò)手工的方式（例如將所有的圖片采用JPG格式存儲(chǔ)）壓縮幻燈文件的大小，但PowerPoint 2002可以在這方面為你效勞。方法如下:
在創(chuàng)建幻燈片的過(guò)程中，用戶可以隨時(shí)通過(guò)調(diào)用"圖片"工具條對(duì)一個(gè)或幾個(gè)位圖圖片進(jìn)行壓縮，單擊"視圖→工具欄→圖片"命令，在屏幕上出現(xiàn)"圖片"工具條，點(diǎn)擊工具條上的"壓縮圖片"按鈕，彈出壓縮圖片窗口，在"選中的圖片"和"文檔中的所有圖片"中間進(jìn)行選擇;選擇分辨率，根據(jù)最后輸出的用途在"Web/屏幕"和"打印"二者之間進(jìn)行選擇。注意檢查一下"刪除圖片的剪裁區(qū)域"選項(xiàng)，如果該選項(xiàng)沒(méi)有選，在改變圖像大小或?qū)D像進(jìn)行修剪后，可以將圖像復(fù)原，并沒(méi)有真正刪除圖像的數(shù)據(jù);如果選了該項(xiàng)，PowerPoint就會(huì)刪除這些圖像中的相關(guān)數(shù)據(jù)，減小PowerPoint文檔的大小。
注意:如果通過(guò)選擇"Web/屏幕"和"打印"或者選擇"刪除圖片的剪裁區(qū)域"選項(xiàng)，就不能夠再把圖像恢復(fù)到最初的分辨率或大小了。
1.25 給重點(diǎn)內(nèi)容做個(gè)標(biāo)記
在播放幻燈片的過(guò)程中，如果你想要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只需在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇"指針選項(xiàng)"中的"畫筆"，然后就可以用它給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記了。
1.26 添加圖表
PowerPoint 2002新引入的"圖表"命令使得在幻燈片中添加一個(gè)圖表元素非常簡(jiǎn)單。像幻燈片中的其他部件那樣，圖表元素可以移動(dòng)和改變大小。單擊"插入→圖表"命令，就可以在當(dāng)前頁(yè)碼中插入一個(gè)默認(rèn)圖表，如果想改變圖表的樣式，可以單擊"圖表→圖表類型"命令在彈出的窗口選擇相應(yīng)的類型即可。
1.27 重新組織幻燈片
雖然在以往版本的PowerPoint中可以對(duì)幻燈片進(jìn)行重新排序、挑選和重新組織，但PowerPoint 2002使得在演示中重新組織幻燈片變得非常簡(jiǎn)單。
單擊"視圖→普通"命令，然后點(diǎn)擊PowerPoint屏幕中左部的"幻燈片"標(biāo)簽，就會(huì)看到PowerPoint 2002顯示的草圖。要處理草圖，只要簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊它即可。如果想對(duì)幻燈片重新排序，只需單擊一個(gè)草圖，并把它拖到演示中的一個(gè)新位置即可。
1.28 重復(fù)操作
在PowerPoint中如果想執(zhí)行同一動(dòng)作，比如重復(fù)修改字體、字型號(hào)等，這時(shí)按F4鍵可輕松實(shí)現(xiàn)。
1.29 隱藏指針
在播放幻燈片的過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的右鍵菜單中選中"指針選項(xiàng)"中的"永遠(yuǎn)隱藏"命令即可。
1.30 制作長(zhǎng)時(shí)間閃爍的字體
在PowerPoint中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般一閃罷了。要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做:在文本框中填入需要的字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。
1.31 在PowerPoint中制作彩色公式（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）
首先利用公式編輯器制作好公式，然后返回PowerPoint編輯狀態(tài)。將公式拖至目標(biāo)位置放置，然后拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)將公式的大小調(diào)整至最佳尺寸。
單擊"視圖→工具欄→圖片"命令，打開(kāi)"圖片"工具欄，單擊"圖片"工具欄中的"圖片重新著色"按鈕，打開(kāi)"圖片重新著色"對(duì)話框，選中"顏色"復(fù)選框，單擊"更改為"下拉箭頭，彈出下拉列表，單擊"其它顏色"選項(xiàng)，從調(diào)色板中選擇所需要的顏色，如"紅色"，單擊兩次"確定"按鈕返回到PowerPoint編輯區(qū)中，可看到公式顏色由黑色變?yōu)榧t色了。
1.32 將文字幻燈片保存為圖片
如果要在一張圖片中加入文字說(shuō)明，可將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。具體操作如下:單擊"文件"菜單中的"另存為"命令，在"保存類型"框中選擇圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等，然后單擊"確定"，這時(shí)可選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。
1.33 設(shè)計(jì)目錄式的跳轉(zhuǎn)
利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為:選中字框，單擊右鍵，選取"動(dòng)作設(shè)置"項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。
1.34 快速?gòu)?fù)制對(duì)象
為了形式美觀一致，我們要求每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按"Ctrl+C"復(fù)制，然后換一頁(yè)，按"Ctrl+V"粘貼就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其它頁(yè)面同樣有效，這樣就簡(jiǎn)單多了。利用這種方法還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。
1.35 將Word文檔發(fā)送到PowerPoint
在PowerPoint中，每次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便。其實(shí)可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式輸入，再將它發(fā)送給PowerPoint。具體方法是:在Word中打開(kāi)文檔，單擊"文件"菜單中的"發(fā)送" ，再單擊"Microsoft PowerPoint"。每個(gè)標(biāo)題1樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題;每個(gè)標(biāo)題2樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。
