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金果坪供電所物資管理制度
物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)生產(chǎn)前的重要而復雜的準備工作，物資消耗費在產(chǎn)品成本中占很大的比例，物資儲備資金，占企業(yè)流動資金總額很大部份。因此，搞好物資管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和增產(chǎn)節(jié)約，促進技術(shù)進步等具有重要的意義。
科學而合理的組織好物資供應工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的前提條件，加強物資管理，是改善企業(yè)各項技術(shù)經(jīng)濟指標，取得良好經(jīng)濟效果的重要環(huán)節(jié)，加強物資管理會增強企業(yè)自身消化能力。
一、物資管理的主要任務
第一條：保證生產(chǎn)的正常進行、及時、準確地按生產(chǎn)所需的品種、規(guī)格、數(shù)量保證生產(chǎn)的正常進行。
第二條：加速物資和儲備資金的周轉(zhuǎn)。通過有效的組織形式和科學的物資管理辦法，控制物資的庫存量，減少和消除積壓的物資，從而加速物資和儲備資金的周轉(zhuǎn)。
第三條：節(jié)約物資消耗，創(chuàng)造合理利用物資的條件，監(jiān)督和促進生產(chǎn)過程中合理地使用物資，降低物資消耗。
第四條：搞好物資的采購、運輸、保管等工作，從而節(jié)省采購、運輸、倉儲及其他物資管理費用支出。
第五條：遵守國家的政策和法令，建立和健全企業(yè)的物資管理制度，嚴格物資管理手續(xù)，防止貪污盜竊和浪費等不良現(xiàn)象發(fā)生。
二、倉庫管理
倉庫管理是指對倉庫保管的各種物資進、出、存的計劃、組織、監(jiān)督、控制與核算的總稱。倉庫管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，做好倉庫管理工作，可以協(xié)調(diào)物資供應的階段性和生產(chǎn)連續(xù)性之間的矛盾，對于保證物資供應計劃的實現(xiàn)，合理儲存，回收節(jié)約物資，加速流動資金的周轉(zhuǎn)和降低產(chǎn)品成本等起著重要作用，對于企業(yè)能否按時、按質(zhì)、按量配備成套的供應物資，保證企業(yè)均衡的組織生產(chǎn)有著直接影響。
三、倉庫管理的基本任務
倉庫管理的基本任務是做好物資的收發(fā)保管和物資回收工作，及時供應生產(chǎn)所需的物資，加速儲備資金周轉(zhuǎn)，減少物資積壓等。
四、倉庫管理的業(yè)務工作
第一條：主要包括物資的驗收入庫，物資的保管、發(fā)放、清倉盤點、廢舊物資的回收和利用。做好物資驗收入庫。
第二條：物資妥善保管，做到合理存放、維護、保證數(shù)量準確、質(zhì)量不變、減少損耗、杜絕積壓浪費、降低儲存費用、提高倉庫管理的效益，按照不同的性質(zhì)、規(guī)格、性能和形狀等實行科學合理的擺放，便于發(fā)放、清點、查帳。
第三條：準確、及時、按質(zhì)、按量的發(fā)放物資是保證生產(chǎn)順利進行和節(jié)約物資的重要環(huán)節(jié)，物資發(fā)放一定要面向生產(chǎn)，以優(yōu)質(zhì)服務態(tài)度不斷提高工作質(zhì)量和工作效益。
1、嚴格招待計劃限額發(fā)料；
2、嚴格按照計劃所列材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量發(fā)料，不允許無故超額多發(fā)；
3、執(zhí)行先進先出原則，以免物資自然損耗和久存變質(zhì)；
4、嚴格遵守補料審核制度和退料制度；
5、清單結(jié)帳、發(fā)料后，及時清理現(xiàn)場，登記建卡、保存好各種單據(jù)。
五、清倉盤點的主要內(nèi)容
第一條：清點物資的實際庫存存量與帳卡上的庫存量是否相符。
第二條：查明物資盈虧的原因。
第三條：檢查物資的質(zhì)量狀況。
第四條：檢查物資有無超過期限。
第五條：物資有無超儲或不足的情況及原因。
第六條：清查倉庫安全措施和設備有無損壞等。
（一）物資的計劃及采購
第1條：所配備的材料會計、保管員負責全所物資的計劃編制和物資的購、管、領、報表等執(zhí)行工作，根據(jù)各車間所需設備的不同，凡屬專用的設備和常用材料、備品備件計劃由車間提供，所物資統(tǒng)一造表調(diào)撥。
第2條：材料會計根據(jù)車間、總務提供的計劃及時組織采購調(diào)撥。
第3條：倉庫采購，調(diào)撥憑審批計劃辦事，無計劃者一律不予受理。
第4條：不經(jīng)單位負責人同意，外出采購不予借支和報銷費用。
第5條：各車間行管后勤領物資，必須憑計劃，經(jīng)所長審批后送物資辦公室，按計劃開票領用。
第6條：各車間追加計劃和調(diào)整計劃，必須提前半個月上報，以利組織實施。
（二）物資的入庫
購回物資必須通過保管員驗收，輸入庫手續(xù)。屬二購入物資，保管員憑批準下達的采購計劃和發(fā)貨清單驗收入庫并將入庫單交材料會遍地開花入帳。
（三）物資的調(diào)撥和處理
第1條：物資的處理（包括削價、報損）要寫出專題報告，經(jīng)公司審批后，方可處理。
第2條：外單位倉庫借用，調(diào)用物資，憑綜合服務公司轉(zhuǎn)帳或所領導簽字辦理調(diào)撥和借用手續(xù)，無調(diào)撥和借用手續(xù)，保管員拒絕發(fā)貨，調(diào)撥的材料物資必須當月結(jié)帳。
（四）物資的領退
第1條：屬于生產(chǎn)用料，按審批的計劃或定額填寫領料單，驗明品名，規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、用途等，屬計劃外物資須經(jīng)主管領導批準才能發(fā)貨否則，物資管理人員拒絕開票發(fā)貨。
第2條：屬生產(chǎn)專項工程領料，具務批準計劃要按領料手續(xù)辦理，倉庫能開票發(fā)貨，無計劃項目，或手續(xù)不全，倉庫不準開票發(fā)貨任何人不得強行領用。專項工程由施工負責人提供計劃領料。
第3條：不論何種領料，用后如有剩余要及時退庫，辦理退庫手續(xù)經(jīng)保管員驗收、填寫退料單。
第4條：工具憑審批計劃采購后交舊領新、建立卡片、車間個人保管，若不到使用年限損壞照價50%賠償。
第5條：低值耗品，如燈泡、電爐盤（絲）、電池、小型勞保用品，必須嚴格按審批計劃發(fā)放。汽車配件及油料等由司機輸領料手續(xù)。
第6條：車間領用物資只認車間主任。主任請假或外出，副所長代替行管、后勤領用物資由總務統(tǒng)一輸領料手續(xù)。
第7條：車間所領用的專用工具，必須固定管理，所領的材料安裝領的材料安裝或修理用不完原則上退庫，若不便退庫必須妥善保管，不得遺漏、變賣和公領私用。
（五）物資盤存
第1條：保管與會計人員應每月對帳一次，貴重物資經(jīng)常抽查，年底12月對所有庫內(nèi)外物資應組織力理進行全面盤存，并將盤存報表報公司財務審計部。
第2條：對盤盈虧的物資應查明原因。如實寫出書面報告。
第3條：材料會計，保管人員必須按規(guī)定的手續(xù)和制度辦事，對手續(xù)不全，不符合制度的制度的現(xiàn)象，有權(quán)制止并向領導反映，對所管物資應細致，加強責任凡。庫內(nèi)物資如有盤虧、短少、霉料、蟲蛀、鼠咬，應及時查明原因，采取措施，如果倉庫人員因失職造成損失照價賠償，還要追究責任，嚴肅處理，性于工作不負責任造成損失者，則應分情況酌情處理。
