在任何一場(chǎng)對(duì)話里,一個(gè)妥帖的開(kāi)場(chǎng)白乃是構(gòu)建良好溝通的首要步驟。簡(jiǎn)潔的一句“您好,我是……”此既足以彰顯你的身份,又能讓對(duì)方體悟到你的尊重與誠(chéng)意。例如,在商務(wù)會(huì)議中,你可以這樣開(kāi)場(chǎng):“您好,我是[公司名稱]的[姓名],非常榮幸能在這里和大家交流。這樣的開(kāi)場(chǎng)白簡(jiǎn)潔而明晰,可使對(duì)方即刻知悉你的背景,并且營(yíng)造出友好、專業(yè)的氛圍。
人人皆喜聞贊譽(yù)之言。恰如其分的贊美,恰似一座橋梁,能拉近彼此間的距離,使對(duì)方對(duì)自己萌生好感。然而,贊美務(wù)必要真摯且詳實(shí),切不可空洞乏味。
例如,看到同事出色完成項(xiàng)目時(shí),可如此贊美:“您在項(xiàng)目策劃方面堪稱佼佼者,每個(gè)細(xì)節(jié)都考慮得極為周全,我從您這兒獲益匪淺?!边@般贊美,既能傳達(dá)自身的欣賞之情,又能讓對(duì)方感受到關(guān)注與敬重,從而加強(qiáng)彼此間的互動(dòng)。
在對(duì)話過(guò)程中,適時(shí)地進(jìn)行發(fā)問(wèn),這一做法可謂一舉兩得。一方面能夠引導(dǎo)對(duì)方充分闡述觀點(diǎn),另一方面也可以彰顯出自身的傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度與尊重之意。當(dāng)對(duì)方闡述一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),您不妨使用“您覺(jué)得呢?”這一表述。以之引導(dǎo)對(duì)方作進(jìn)一步的闡述。比如,在團(tuán)隊(duì)討論中,有人提出了一個(gè)方案,你可以問(wèn):“您覺(jué)得這個(gè)方案在實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)遇到哪些問(wèn)題呢?”這樣的提問(wèn)不僅能激發(fā)對(duì)方的思考,還能讓對(duì)方感受到你在認(rèn)真傾聽(tīng)他的意見(jiàn),從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作氛圍。
拒絕他人實(shí)在是件頭疼之事。然而,倘若能夠掌握恰當(dāng)?shù)木芙^話術(shù),拒絕之舉便更易被人接受。例如,當(dāng)有人請(qǐng)你幫忙完成一項(xiàng)任務(wù),而你實(shí)在抽不出時(shí)間時(shí),可以這樣說(shuō):“我很想幫你,但我目前手頭的工作實(shí)在太多,實(shí)在抽不出時(shí)間。不過(guò),我能夠幫您聯(lián)絡(luò)其他足以勝任之人。如此拒絕,既彰顯誠(chéng)意,又具備合理的緣由,且提供替代方案,這將令對(duì)方更易于接受。
犯錯(cuò)是人之常情,但能否正確道歉卻能體現(xiàn)一個(gè)人的修養(yǎng)和情商。當(dāng)發(fā)覺(jué)自己已然做錯(cuò)事情之際,便要鼓足勇氣承認(rèn)錯(cuò)誤并且致以歉意。比如,你在工作中不小心得罪了同事,可以這樣道歉:“我錯(cuò)了,我向您道歉。我剛才說(shuō)話太沖動(dòng)了,沒(méi)有考慮到您的感受,希望您能原諒我。這般誠(chéng)懇的致歉態(tài)度,足以讓對(duì)方感知到你的誠(chéng)意,進(jìn)而化解矛盾。
當(dāng)朋友或同事遇到困難時(shí),一句簡(jiǎn)單的安慰話術(shù)能讓他們感受到溫暖和支持。比如,當(dāng)朋友失戀時(shí),你可以這樣安慰他:“我能理解您的感受,失戀確實(shí)很難受,但您要知道,這只是人生中的一段經(jīng)歷,您一定會(huì)重新找到屬于自己的幸福?!边@樣的安慰話術(shù)既能表達(dá)你的理解,又能給予對(duì)方積極的心理暗示,幫助他們走出困境。
一場(chǎng)成功的對(duì)話,得體的結(jié)束語(yǔ)不可或缺。結(jié)束語(yǔ)如同樂(lè)章的終章,雖簡(jiǎn)短卻意義非凡,它能為對(duì)話畫(huà)上圓滿的句號(hào),給參與者留下完整而美好的印象,使對(duì)話在和諧的氛圍中完美收?qǐng)?。在?duì)話終了之際,一句“很高興與您交流,期待下次再會(huì)”,不但能夠傳遞出你的友善,而且能使對(duì)方體會(huì)到你的敬重。例如,在一次社交活動(dòng)結(jié)束后,你可以對(duì)新認(rèn)識(shí)的朋友說(shuō):“很高興和您交流,今天和您聊天我收獲很多,期待下次再見(jiàn)。這樣的結(jié)束語(yǔ)能讓對(duì)方留存美好印象,進(jìn)而為下次交流奠定良好基礎(chǔ)。
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