函數(shù)目錄
RANK 排名計算
IF 根據(jù)條件判斷
COUNTIF 按條件統(tǒng)計個數(shù)
MID 從中間截取字符
TEXT 轉(zhuǎn)換為指定數(shù)字格式
AVERAGE 計算平均值
VLOOKUP 根據(jù)條件查找
SUMIF 根據(jù)條件求和
IFERROR 判斷其他函數(shù)結(jié)果是否為錯誤值
FIND 查找字符在字符串中的位置
教師常用函數(shù)
1
RANK
用途：用于排名計算。
函數(shù)公式：=RANK（數(shù)值，引用，[排位方式]）
函數(shù)解釋：
參數(shù)1，是參與排名的數(shù)值；
參數(shù)2，是排名的數(shù)值區(qū)域；
參數(shù)3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為1時從低到高排名。
▼ 舉例 ▼
老師統(tǒng)計學生成績排名，按照從高到低的順序排序。
輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$11)
2
IF
用途：IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計算的真假值，從而返回相應的內(nèi)容。
函數(shù)公式：=IF（測試條件，真值，[假值]）
函數(shù)解釋：
如果滿足“測試條件”則顯示“第2個參數(shù)”，如果不滿足“測試條件”則顯示“第3個參數(shù)”。IF函數(shù)可以層層嵌套，來解決多個分支邏輯。
▼ 舉例 ▼
老師計算學生成績中小于90分為“良好”，大于等于90分為“優(yōu)秀”。
輸入公式：=IF(C2<90,"良好","優(yōu)秀")
3
COUNTIF
用途：統(tǒng)計指定區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)量。
函數(shù)公式：=COUNTIF(查找區(qū)域，查找條件)
函數(shù)解釋：
根據(jù)指定條件在指定區(qū)域中查找，統(tǒng)計指定條件出現(xiàn)的數(shù)量。
▼ 舉例 ▼
老師統(tǒng)計所有學生中男生和女生的個數(shù)。
輸入公式=COUNTIF(B2:B14,"男")
Hr常用函數(shù)
4
MID
用途：截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來，或?qū)厝〉淖址龆芜\算得到我們想要的結(jié)果。
函數(shù)公式：=MID（字符串，開始位置，字符個數(shù)）
函數(shù)解釋：
將參數(shù)1的字符串，從參數(shù)2表示的位置開始，截取參數(shù)3表示的長度，作為函數(shù)返回的結(jié)果。
▼ 舉例 ▼
Hr人員根據(jù)員工的身份證號碼，自動獲取出生日期。
輸入公式：=MID(C2,7,8)
5
TEXT
用途：將數(shù)值、日期時間等轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。
函數(shù)公式：=TEXT(數(shù)字值，設置所要選用的文本格式）
函數(shù)解釋：
將參數(shù)1轉(zhuǎn)換為參數(shù)2的指定格式
▼ 舉例 ▼
公司Hr將員工的出生日期內(nèi)容格式轉(zhuǎn)換成xxxx年xx月xx日格式。
輸入公式：=TEXT(B2,"yyyy年mm月dd日")
6
AVERAGE
用途：計算平均值
函數(shù)公式：=AVERAGE（數(shù)值區(qū)域）
函數(shù)解釋：
根據(jù)選中的數(shù)值區(qū)域計算平均值。
▼ 舉例 ▼
Hr計算員工的平均工資。
輸入公式：=AVERAGE(D2:D12)
銷售經(jīng)理常用函數(shù)
7
VLOOKUP
用途：縱向查找函數(shù)，用于在某區(qū)域內(nèi)查找關鍵字，最終返回該列所需查詢序列所對應的值。
函數(shù)公式：=VLOOKUP（要查找的值，查找區(qū)域，返回第幾列數(shù)，[匹配條件]）
函數(shù)解釋：
最后一個參數(shù)[匹配條件]為0時執(zhí)行精確查找，為1時是模糊查找。
▼ 舉例 ▼
銷售經(jīng)理統(tǒng)計【7月29日】部分手機型號的銷量。
輸入公式：=VLOOKUP(F3,A3:D14,3,0)
8
SUMIF
用途：對報表范圍中符合指定條件的值求和。
函數(shù)公式：=SUMIF（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）
函數(shù)解釋：
參數(shù)1：區(qū)域，為條件判斷的單元格區(qū)域；
參數(shù)2：條件，可以是數(shù)字、表達式、文本；
參數(shù)3：[求和區(qū)域]，實際求和的數(shù)值區(qū)域，如省略則參數(shù)1“區(qū)域”作為求和區(qū)域。
▼ 舉例 ▼
銷售經(jīng)理統(tǒng)計所有產(chǎn)品中A的銷售總額
輸入公式：=SUMIF(B2:B9,"A",C2:C9)
9
IFERROR
用途：用于判斷其他函數(shù)結(jié)果是否為錯誤值，最常用法是表格編輯完其他函數(shù)之后，若顯示錯誤值使用IFERROR優(yōu)化公式讓其顯示為空，讓表格更加美觀。
函數(shù)公式：=IFERROR（值，錯誤值）
函數(shù)解釋：
參數(shù)1一般為某函數(shù)表達式，當參數(shù)1返回錯誤值時顯示為參數(shù)2。
▼ 舉例 ▼
銷售經(jīng)理判斷項目完成百分比中是否有錯誤值，如果有錯誤值則顯示為空。
輸入公式：=IFERROR(C4/B4,"")
10
FIND
用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。
函數(shù)公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[字符數(shù)量]）
函數(shù)解釋：
在參數(shù)2中，查找參數(shù)1，參數(shù)3表示開始查找的字符數(shù)，雙字節(jié)字符算1個字符，找到返回找到的開始位置，找不到返回空。
▼ 舉例 ▼
銷售經(jīng)理統(tǒng)計商品名稱中包含“襯衫”的名稱出現(xiàn)的開始位置。
輸入公式：=FIND("襯衫",A2,2)
以上這些函數(shù)的用法在Excel中同樣適用，通過不同函數(shù)間的嵌套使用，可以快速計算復雜的數(shù)據(jù)，減少機械性地計算，使數(shù)據(jù)更加準確，大大提升工作效率。
