Excel內(nèi)置了很多豐富的條件格式類型，能夠方便我們快速將符合條件的單元格區(qū)分出來，除了內(nèi)置格式，我們還可以使用函數(shù)公式和條件格式相結(jié)合，做出一些以往非常麻煩才能完成的效果，今天我們就來看幾個(gè)關(guān)于條件格式的使用場(chǎng)景。
01
找出最大最小值
在一份數(shù)據(jù)表中快速將最大和最小單元格區(qū)分出來，很多人的做法都是使用排序，然后手工標(biāo)記，其實(shí)利用條件定位會(huì)非常方便，并且條件定位有一個(gè)特征跟填充非常像——單元格引用的方式。
當(dāng)選中「數(shù)據(jù)區(qū)域」之后，設(shè)置「條件格式」，我們?cè)谔顚憽?strong>公式」的時(shí)候以「數(shù)據(jù)區(qū)域左上角的單元格為標(biāo)準(zhǔn)」，然后向下和向右填充。
如下：找出單科成績(jī)最高分，填充紅色。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊 「開始菜單」下的「條件格式」，選擇「管理規(guī)則」，接著「新建規(guī)則」，找到「使用公式確定要設(shè)置的單元格格式」，然后輸入公式：=C2=MAX(C$2:C$11)。
最后點(diǎn)擊「格式」，將單元格填充成紅色即可：
這里使用了公式=C2=MAX(C$2:C$11)，如果某個(gè)單元格等于所在列的最大值，那么則填充成紅色。同理的話，如果我們要找到最小值，將MAX函數(shù)改為MIN即可。
注意下這里的引用方法，在條件格式中，默認(rèn)引用方式是絕對(duì)定位，如果這里寫成絕對(duì)定位的話，那么只對(duì)第一個(gè)單元格其效果。
02
快速找到重復(fù)值
除了找到最大最小值，我們還可以在一列數(shù)據(jù)中快速找到重復(fù)的數(shù)據(jù)，例如下方數(shù)據(jù)為人名列表，想要快速找到同名的，我們可以利用條件格式。
輸入公式為：=countif(A$2:A14,A2)>1，單元格格式設(shè)置為紅色即可。
03
合同剩余一周提醒
如果是公司的商務(wù)助理，碰上公司對(duì)外簽了不少合同，你需要跟進(jìn)合同的進(jìn)度和到期時(shí)間，其實(shí)我們利用Excel就能很便捷的完成任務(wù)。例如為公式設(shè)置一周即將到期提醒，這樣我們每次打開合同列表的時(shí)候，都會(huì)根據(jù)當(dāng)前時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)更新。
公式：=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)
04
設(shè)置數(shù)據(jù)條形象表示數(shù)據(jù)
在條件格式中，除了我們可以手動(dòng)輸入之外，Excel還提供了「數(shù)據(jù)條」這種工具，可以非常方便地將數(shù)值大小形象的表達(dá)出來。
操作也非常簡(jiǎn)單，選中「數(shù)據(jù)」，點(diǎn)擊「條件格式」中的數(shù)據(jù)條，找到符合主題的「數(shù)據(jù)條」即可。
05
找到所有奇偶數(shù)
在一列數(shù)據(jù)中，標(biāo)記出所有的奇偶情況，其實(shí)利用條件格式就能非常便捷的完成。
公式：=mod(A1,2)=0，接著設(shè)置相應(yīng)的格式即可，部分版本的Excel在復(fù)制完公式之后會(huì)有自動(dòng)修改公式的bug，如果發(fā)現(xiàn)了修改直接手動(dòng)改回即可。
06
取消條件格式
在上面，我們推送了5個(gè)非常常用的條件格式技巧，那么如果想取消掉這些條件格式，要如何操作呢？其實(shí)也非常簡(jiǎn)單。
選中數(shù)據(jù)，在「條件格式」中找到「管理規(guī)則」，選中不想要的規(guī)則刪除即可。
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