1、借用Word拆分Excel單元格數(shù)據(jù)
將表格中的數(shù)據(jù)復制粘貼到Word中,之后選中Word表格,按快捷鍵Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入^l(表示手動換行符),在替換中輸入^p,點擊全部替換,隨后再將相應(yīng)的內(nèi)容粘貼到Excel表格即可。
2、借用Word標識出單元格中相同的文本部分
將Excel內(nèi)容復制到Word中,按Ctrl+H打開查找替換界面,在查找中輸入查找內(nèi)容,比如輸入“王”,在替換中直接選擇【更多】,點擊【格式】,選擇【字體】,然后在相應(yīng)的界面中選擇字體顏色點擊全部替換,最后直接將內(nèi)容復制到Excel表格中即可標識出單元格中相同的文本部分。
3、借用Word拆分單元格
單元格中存在多個內(nèi)容,需要將其拆分多行,這時借助Word就可以快速實現(xiàn)。
復制Excel內(nèi)容到Word中,之后利用打開查找和替換,在查找中輸入“、”,在替換中輸入^p,點擊全部替換即可。
4、借用Word進行英文大小寫轉(zhuǎn)換
在Excel中我們可以看到需要一大串的公式才可以轉(zhuǎn)換成功,如圖所示:
而在Word中只要一組快捷鍵就可以輕松搞定,選中區(qū)域內(nèi)容,然后按Shift+F3即可。
5、借用Word節(jié)約打印紙張
如果Excel表格只有一列或少列數(shù)據(jù),但又超過一頁以上,這時直接打印出來,就會顯得比較浪費,如何減少浪費,節(jié)約紙張呢?
首先將表格數(shù)據(jù)復制到Word文檔上,之后選中內(nèi)容,點擊布局——頁面設(shè)置——欄即可。
Excel不好解決問題時,試試用Word,希望今天的分享對大家有所幫助。