在實(shí)際工作中,Word和Excel往往是結(jié)合使用的,那具體怎么用?本期與大家分享5種常見的用法,看看你用過幾個(gè)?
1、借用Word拆分Excel單元格數(shù)據(jù)
如何將Excel單元格數(shù)據(jù)拆分為多行多列?
將表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Word中,之后選中Word表格,按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入^l,在替換中輸入^p,點(diǎn)擊全部替換,隨后再將相應(yīng)的內(nèi)容粘貼到Excel表格即可。
2、借用Word標(biāo)識(shí)出單元格中相同的文本部分
將Excel內(nèi)容復(fù)制到Word中,然后按Ctrl+H打開查找替換界面,在查找中輸入查找內(nèi)容,比如輸入“王”,在替換中直接選擇【更多】,點(diǎn)擊【格式】,選擇【字體】,然后在相應(yīng)的界面中選擇字體顏色點(diǎn)擊全部替換,最后直接將內(nèi)容復(fù)制到Excel表格中即可。
3、節(jié)約打印紙張
如果Excel表格只有一列或少列數(shù)據(jù),但又超過一頁以上,這時(shí)直接打印出來,就會(huì)顯得比較浪費(fèi),如何減少浪費(fèi),節(jié)約紙張呢?
首先將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Word文檔上,之后選中內(nèi)容,點(diǎn)擊布局——頁面設(shè)置——欄即可。
4、借用Excel對Word表格進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換
將Word表格內(nèi)容粘貼到Excel中,之后對Excel中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制并選擇性粘貼為【轉(zhuǎn)置】,隨后再將相應(yīng)的Excel數(shù)據(jù)粘貼到Word文檔即可。
5、借用Excel合并Word表格
如何將Word中多個(gè)單元格合并在同一行呢?
可以借用Excel來完成,同樣將Word表格復(fù)制到Excel中,之后再利用Excel函數(shù)將相應(yīng)的數(shù)據(jù)合并,之后再復(fù)制到過去。
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