每天的工作中,我們有很多工作要做,每天只有24小時(shí),你不可能完成所有的工作任務(wù),在這種情況下,時(shí)間管理顯的特別重要。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一書(shū)中提出了21條時(shí)間管理法則,掌握它們,讓你在碎片化信息爆炸時(shí)代實(shí)現(xiàn)效率提升和自我管理。
1、明確目標(biāo)
在每天開(kāi)始工作之前,把你的目標(biāo)全部寫(xiě)下來(lái)。
2,每天提前做計(jì)劃
一邊思考,一邊把你的想法寫(xiě)在紙上。提前計(jì)劃會(huì)在你工作中節(jié)約很多時(shí)間。
3、80/20法則
20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果,盡量把你的80%精力集中在那20%的任務(wù)上。
4、要事優(yōu)先
優(yōu)先處理那些對(duì)生活或工作中最重要的事情
5、“創(chuàng)造性拖延”練習(xí)
學(xué)會(huì)延遲或者放棄哪里沒(méi)有意義的工作,從而騰出時(shí)間做那些重要的工作
6、ABCDE法
根據(jù)自己列出的任務(wù)計(jì)劃,在開(kāi)始工作之前,在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)注上字母A、B、C或者E,按事情的重要順序排序。首先做對(duì)你來(lái)說(shuō)非常重要的事情A,做完接著做B,依次類(lèi)推.....
7、學(xué)習(xí)新技能
要想完成任務(wù),你必須需要那些能力和技能,然后騰出時(shí)間學(xué)習(xí)這種技能,解決上述問(wèn)題。
8、遵守“3個(gè)”定律
找出你的工作中的最重要的3件事情,都先把這些事情做好。
9、做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)
開(kāi)始工作前,提前準(zhǔn)備號(hào)所有的資料、信息、工具、材料,以及你需要的數(shù)據(jù)
10、大任務(wù)分解成小任務(wù)
把大任務(wù)分解成小任務(wù),一次只專(zhuān)注于一個(gè)小任務(wù),完成一個(gè)任務(wù),在做下一步工作
11升級(jí)核心技能
人只有不斷的學(xué)習(xí),提高自己的核心技能,對(duì)業(yè)務(wù)越精通,才能輕松持續(xù)高效的工作。
12、找到最關(guān)鍵的限制因素
確定影響你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙,然后集中精力消除這些障礙。
13、設(shè)定期限
對(duì)每件事設(shè)定最后完成期限,給自己壓力,才能更高效的完成工作。
14激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng)
對(duì)待任何事情,保持樂(lè)觀向上的態(tài)度,把精力集中在如何解決問(wèn)題上,而不是問(wèn)題本身。
15、避免打擾
工作時(shí),避免外界一些事情打擾,學(xué)著把手機(jī)等其他東西放在一邊。
16、借用工具
學(xué)會(huì)用其他工具軟件幫助自己處理不重要的事情,把時(shí)間留給最重要的事情
17集中注意力
停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。
18、奶酪和香腸工作法
把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開(kāi)來(lái),變成許多部分,每次只處理一小部分。
19、創(chuàng)造整塊的時(shí)間
為自己安排一份日程表,在自己精力最旺盛的時(shí)候留出大塊的時(shí)間來(lái)處理對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情。
20、保持緊迫感
養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿(mǎn)完成工作的人。
21、一次處理一件事情
根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。
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