秘書(shū)工作的三點(diǎn)基本要求：
一要有信心和進(jìn)取心。作為文字秘書(shū)，在寫(xiě)作上要有出人頭地的雄心壯志。這不是狂妄，而是一種氣概。如果自己看不起自己，那就永遠(yuǎn)成不了“大手筆”。
二要掌握方法。包括怎樣讀書(shū)、怎樣積累資料、怎樣看待和分析問(wèn)題、怎樣掌握各類(lèi)材料的寫(xiě)作技巧，等等。
三要有強(qiáng)烈的奉獻(xiàn)精神。當(dāng)文字秘書(shū)就得一天到晚“爬格子”，只這一個(gè)“爬”字，就形象地道出其中的艱辛。所以，怕苦就別來(lái)當(dāng)秘書(shū)，當(dāng)了秘書(shū)就不能怕吃苦，而要甘于吃苦、善于吃苦，苦中作樂(lè)、以苦為榮。
公文寫(xiě)作的要求：
第一， 看稿子是否管用。一切要立足于解決實(shí)際問(wèn)題。這就是“為文而文”，還是“為事而文”的問(wèn)題。稿子能 不能解決問(wèn)題、能不能切中時(shí)弊，是第一位的要求，否則就不用。
第二， 看稿子像不像我講的話。符不符合我的思維方式、語(yǔ)言表達(dá)方式和說(shuō)話的風(fēng)格，而不是秘書(shū)的風(fēng)格。這也就是我常說(shuō)的“自我提拔”，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問(wèn)題。
第三， 看稿子是否有可讀性和可聽(tīng)性。稿子要新穎。哪怕是同一項(xiàng)工作也要有不同的主題、不同的角度、不同的觀點(diǎn)，甚至是不同的小標(biāo)題制作方法。好看、好聽(tīng)，給人一種“新”的感覺(jué)。然后才去看結(jié)構(gòu)、修辭、譴詞、造句等問(wèn)題。
秘書(shū)的成長(zhǎng)：
第一， 要盡快轉(zhuǎn)變觀念。公文寫(xiě)作不同于個(gè)人創(chuàng)作，不再是站在自己的角度將所思、所想付諸筆端，而要向?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)、為工作寫(xiě)、為任務(wù)寫(xiě)轉(zhuǎn)變。
第二， 要打牢功底。這是寫(xiě)好公文的必備要求，包括對(duì)公文的各類(lèi)、格式、行文規(guī)則、寫(xiě)作要求、處理辦法等基本常識(shí)要盡快了解，對(duì)本地、本單位的基本情況和工作運(yùn)行情況要盡快掌握，對(duì)大政方針、時(shí)政時(shí)事、典型經(jīng)驗(yàn)、社情民意、人文歷史和佳句格言等能學(xué)到的、看到的有價(jià)格的知識(shí)要盡快積累。
第三， 要學(xué)會(huì)“自我提拔當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。就是要換位思考，在寫(xiě)作時(shí)化身為領(lǐng)導(dǎo)，思考、分析問(wèn)題的方式是領(lǐng)導(dǎo)的方式，傳達(dá)的內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)的意圖，語(yǔ)言表達(dá)的習(xí)慣是領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣，寫(xiě)出的東西有領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特的味道。
第四， 要掌握嫻熟的寫(xiě)作技巧。公文寫(xiě)作絕對(duì)是門(mén)技術(shù)活。
第五， 要保持一顆平常心。寫(xiě)材料是一件既辛苦又清苦的工作，要善于“熬”。如果耐不住寂寞，守不住清貧，坐不穿凳子，就很難成功。不僅要有對(duì)于挫折、失敗甚至譏笑、非議、委屈的忍耐力，更要有一股“熬勁”，熬出境界、熬出水平，最終熬成“正果”。
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