簡(jiǎn)單做(ZTD)習(xí)慣培養(yǎng)9——常規(guī)

更簡(jiǎn)單，更具行動(dòng)力的終極高效系統(tǒng)：Zen To Done(簡(jiǎn)易做)翻譯系列，趕快到褪墨上閱讀吧～

結(jié)構(gòu)性是GTD缺少的一個(gè)非常重要的部分。我認(rèn)為David Allen對(duì)這方面所強(qiáng)調(diào)的是進(jìn)入一種“心靜如水”的狀態(tài)，從而為做任何事做好準(zhǔn)備。對(duì)于David Allen這樣的人來(lái)說(shuō)，這樣可能是件好事。但是對(duì)其他大部分人來(lái)說(shuō)，卻變得有些混亂。

• 好習(xí)慣：常規(guī) —— 設(shè)定每周、每日例程

設(shè)定每周、每日例程可以使你的工作和個(gè)人生活得到極大的簡(jiǎn)化。
更重要的是，使你掌控自己的生活，而非讓任務(wù)處在擱淺之中。沒(méi)有日程，我們就不太容易對(duì)新進(jìn)入的信息說(shuō)不。因?yàn)槲覀兛偸潜荒切┫Ｍ加梦覀儠r(shí)間的人、吸引注意力的網(wǎng)站所拖住，這不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，設(shè)定日程，并且跟著它走。

以下是一些小技巧，希望對(duì)你有所幫助：

• 工作任務(wù)：做一份清單，包括所有你在工作中想要完成的任務(wù)。這可以是每周回顧內(nèi)的任務(wù)，也可以是做報(bào)告，或是清空你的收件箱等等其它任務(wù)。在每一天的開(kāi)始設(shè)置三件你需要完成的最重要的任務(wù)，并且每周回顧你的目標(biāo)。
• 個(gè)人任務(wù)：對(duì)于個(gè)人的事務(wù)，像鍛煉、瑜伽、自我調(diào)節(jié)、記日記、閱讀書籍和RSS訂閱，或是付帳單、洗衣、購(gòu)物、照料孩子、去銀行、郵局等事，也去制定一份清單。比如說(shuō)，購(gòu)物清單等等。
• 批量處理：花點(diǎn)心思去處理你的任務(wù)清單，看看能否將小的任務(wù)放在一起來(lái)做。一是節(jié)省時(shí)間，二是減少干擾。舉例來(lái)說(shuō)：如果你需要去購(gòu)物、去銀行、去郵局、去寵物商店，那么將這些事放在一天來(lái)做。你可以從一周中專門抽一天時(shí)間來(lái)做個(gè)人的事情：處理郵件、付帳單、平衡收支、寫文件、準(zhǔn)備東西、列購(gòu)物清單等等。在工作時(shí)，你可以將打電話、收發(fā)郵件等類似的事情放在專門一個(gè)小時(shí)中做。
• 每日清單：審閱一下你的清單，看看哪些是每天都做的。比如說(shuō)：收發(fā)郵件、打電話、設(shè)定最重要的事、記日記、鍛煉、閱讀RSS、清空收件箱等等。計(jì)劃你的每日日程，沒(méi)必要精確到每一分鐘，但要確定每天做這些事的固定時(shí)間。我的建議是：設(shè)定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分開(kāi))；一份一天結(jié)束之際的例程(工作結(jié)束的和一天結(jié)束的)；和一份要完成的最重要的任務(wù)和其他事情上的例程。
• 每周清單：包括每周你會(huì)做幾次(或更多)的事情。這可能是每周回顧、清潔房間、鍛煉、洗衣、園藝等等。將這些事在一周的時(shí)間內(nèi)分散開(kāi)。不要把每天放得太滿，你每天最多做兩三件就好了，理想的情況是每天1-2件事。如果你需要做的太多了，那么你需要考慮簡(jiǎn)化一下。否則這很難堅(jiān)持下去。
• 開(kāi)始執(zhí)行：一旦設(shè)定好了每日和每周的例程， 那么就開(kāi)始執(zhí)行它。對(duì)于每日的例程，至少堅(jiān)持一個(gè)星期。每周結(jié)尾時(shí)，回顧看看效果如何，如果效果不太好，就得作出調(diào)整。對(duì)于每周的例程，至少堅(jiān)持兩周，遇到問(wèn)題時(shí)也需要自己調(diào)整一下。
• 堅(jiān)持就是勝利：設(shè)定例程很容易，但堅(jiān)持下來(lái)便是很難的。一旦你發(fā)現(xiàn)了適合自己的日程，一定要堅(jiān)持30天，是他慢慢形成習(xí)慣。只有這樣，你才會(huì)感到鎮(zhèn)靜，更能掌控你的生活。怎樣堅(jiān)持30天呢? 可以把它當(dāng)作一項(xiàng)挑戰(zhàn)、給自己設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)、把你的計(jì)劃告訴別人、把你的日程貼在墻上等等。在堅(jiān)持此習(xí)慣過(guò)程中，不要同時(shí)進(jìn)行太多的習(xí)慣培養(yǎng)。參考閱讀：《一個(gè)月培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣》、《20個(gè)方法讓你擺脫壞習(xí)慣》