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盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù) GTD洋蔥修訂奇客審核中文版下載

2010.03.14

《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》GTD洋蔥修訂奇客審核中文版下載

　　最近剛剛讀完GTD一書(shū)，這本書(shū)幾年前就已經(jīng)流入國(guó)內(nèi)，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)已經(jīng)有不少GTD達(dá)人達(dá)到了“道”的境界，而我還是個(gè)剛剛?cè)腴T(mén)的新手。

　　現(xiàn)在我已經(jīng)開(kāi)始在我的Blackberry手機(jī)上使用GTD理念進(jìn)行實(shí)踐，在這個(gè)過(guò)程中，國(guó)內(nèi)很多GTD達(dá)人的博客給了我很大的幫助，GTD的入門(mén)很容易，但是想要達(dá)到和個(gè)人習(xí)慣的完全融合，這個(gè)修煉過(guò)程至少要2～3年的時(shí)間，但是正因?yàn)镚TD能夠真正提升個(gè)人的價(jià)值，并且已經(jīng)經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)的實(shí)例證明它是有效的，才有這么多人加入GTD 的隊(duì)伍!

什么是GTD？

　　GTD，Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫(xiě)，來(lái)自于David Allen 的一本暢銷(xiāo)書(shū)《Getting Things Done》，國(guó)內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》由中信出版，而在網(wǎng)絡(luò)上流傳的《搞定?。?分鐘輕松管理工作與生活》的中文名則是臺(tái)灣譯本的名稱(chēng)。GTD是一個(gè)被廣泛采用的賦予實(shí)際行動(dòng)的時(shí)間管理系統(tǒng)。

GTD的核心理念

　　GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫(xiě)下來(lái)并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無(wú)掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時(shí)候，你要么就是會(huì)不時(shí)地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會(huì)忘記了去做。而GTD通過(guò)將所有的這些事都羅列出來(lái)再進(jìn)行分類(lèi)，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個(gè)管理體系中。

　　GTD的創(chuàng)始人David Allen提倡建立一個(gè)詳細(xì)的to-do列表，比如說(shuō)：列出要打的電話(huà)，去市區(qū)要完成的任務(wù)。他還提出一個(gè)“二分鐘法則”：如果任何一件可以在二分鐘內(nèi)完成的事情，那么就必須馬上完成。

GTD流程

收集(Collect)
↓
加工處理（Process）
↓
組織整理（Organize）
↓
回顧（Review）
↓
行動(dòng)/執(zhí)行（Do）！

　　收集(Collect)：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（未整理的念頭）（GTD中稱(chēng)為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入inbox（收集籃）中，這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。

　　加工處理（Process）：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾類(lèi)，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。

　　組織整理（Organize）：個(gè)人感覺(jué)組織整理是GTD中的最核心的步驟，組織整理主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來(lái)/某天清單。
　　等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃等等。而下一步清單則是具體的下一步行動(dòng)，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多個(gè)行動(dòng)，那么需要將其細(xì)化成具體的行動(dòng)。
　　GTD對(duì)下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照情景(context)（電腦旁、辦公室、電話(huà)旁、家里、超市）分類(lèi)管理只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做哪些事情。

　　回顧（Review）：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。

　　行動(dòng)/執(zhí)行（Do）：現(xiàn)在你可以按照每份清單開(kāi)始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來(lái)選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。

　　下面是一張由高效率慢生活博主吳若童同學(xué)親自漢化的新GTD總流程圖，十分精美。通過(guò)這張圖（點(diǎn)擊查看大圖），可以讓你清晰地了解GTD的整個(gè)流程是怎樣的。