輸入和編輯數(shù)據(jù)，主要包括數(shù)據(jù)輸入、快速填充數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)。
1.1在EXCEL中，數(shù)據(jù)有四種類型：
①文本型一如漢字、字母、符號，默認(rèn)左對齊
②數(shù)值型一如整數(shù)、小數(shù)、貨幣一 默認(rèn)右對齊
③日期型一如日期、時間—默認(rèn)右對齊
④邏輯型—如TRUE、FALSE默認(rèn)居中
1.2數(shù)據(jù)的輸入方法
①單擊選中單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按回車鍵。
②單擊選中單元格，在編輯欄中輸入，點擊對勾
1.3數(shù)據(jù)輸入注意事項:
①每個單元格最多可以包含32767個字符;
②單元格內(nèi)換行: Alt+ Enter;
③電話號碼、身份證類的文本型數(shù)據(jù)輸入時，先輸入英文單引號;
④單元格列寬小于錄入數(shù)據(jù)時，多余的數(shù)據(jù)會在相鄰單元格顯示，如果鄰格也有數(shù)據(jù)，就會被截斷不顯示，但數(shù)據(jù)仍然存在。
舉例說明：
常規(guī)單元格格式不包含任何特定的數(shù)字格式。如果需要的數(shù)值前面是“0”，需要在英文狀態(tài)下先輸入單引號，再輸入其他數(shù)值。輸入身份證號時，如果前面不加單引號，我們看到的是科學(xué)計數(shù)法，為了讓身份證號碼正常顯示，我們一定要在它前面加英文狀態(tài)的單引號。
2.1快速填充相同數(shù)據(jù)操作方法:
①選中單元格，輸入數(shù)據(jù);
②鼠標(biāo)放在單元格右下角填充柄處，變成黑色+;
③按鼠標(biāo)左鍵拖動。
2.2快速填充有序數(shù)據(jù)操作方法:
①輸入前兩個數(shù)據(jù);
②選中前兩個單元格，鼠標(biāo)放在單元格右下角填充柄處，變成黑色+;
③按鼠標(biāo)左鍵拖動。
2.3快速填充多個單元格數(shù)據(jù)操作方法:
①輸入前兩行數(shù)據(jù);
②選中前兩行數(shù)據(jù)，鼠標(biāo)放在單元格右下角填充柄出，變成黑色+;
③按鼠標(biāo)左鍵拖動。.
2.4快速填充自定義序列操作方法:
①輸入第一個數(shù)據(jù);
②開始選項卡一編輯組一填充一序列;
③按鼠標(biāo)左鍵拖動。
3.1修改數(shù)據(jù)操作方法:
①單擊右鍵一清除內(nèi)容.
②鍵盤Backspace, Delete.
③撤銷Ctrl+Z
3.2移動復(fù)制數(shù)據(jù)操作方法:
①按鼠標(biāo)拖動
②Ctrl+X（剪切）
③Ctrl+V（粘貼）
④Ctrl+C（復(fù)制）
3.3查找和替換。主要應(yīng)用查找和替換命令。比如我們要查找某表格中的“信息”二字，選中表格，點擊查找和替換，在查找內(nèi)容中輸入“信息”。替換操作可以選中要替換的表格后，在替換選項卡中，將XX內(nèi)容替換為BB，也可以全部替換。
3.4清除數(shù)據(jù)操作方法:
①選中數(shù)據(jù)，開始(選項卡) -編輯(組)-清除
[測試題]
1. Excel 2016中， 在單元格中輸入文字時，缺省的對齊方式是()
A.左對齊
B.右對齊
C.居中對齊
D.兩端對齊
2. Excel中向單元格輸入3/5 Excel 會認(rèn)為是()
A.分?jǐn)?shù)3/5
B.日期3月5日
C.小數(shù)3.5
D.錯誤數(shù)據(jù)
3.如要在EXCEL輸入分?jǐn)?shù)形式: 1/3， 下列方法正確的是( )
A.直接輸入1/3
B.先輸入單引號，再輸入1/3.
C.先輸入0，然后空格，再輸入1/3
D.先輸入雙引號，再輸入1/3
如何利用填充自定義序列，實現(xiàn)“部門員工姓名”的快速填充？
文件—選項—高級—自定義列表—設(shè)置好自定義列表。 2、在輸入員工姓名時，只需在任意單元格中輸入首個員工姓名，然后雙擊該單元格右下角的填充柄，即可將所有員工姓名快速填至后續(xù)的單元格。
