不管你是誰,在什么地方工作——所有人都在尋求一些方法來提高自己的效率。
但是在今天,過多的攝入咖啡因和列工作表單并不能讓你成功的達到效能最高峰。
那么,為什么我們?nèi)绱俗非蟾咝苣兀?/p>
在數(shù)字時代的當下,專注于工作和避免分心無疑成了比工作本身更艱巨的任務。
就讓我們一起看看那些高效能人士是如何提升自己的工作效率的:
1.將待辦事項減半:
少即是多,務實一點看待自己的時間和能力,若要考慮太多臨時的意外,你真正能完成的工作其實不多。
2.多給自己休息的時間:
讓自己的大腦和身體有喘口氣的時間,重新補充能量,才能更有效率地完成接下來的工作。
3.采取80/20法則:
把力氣花費在少數(shù)真正重要、最能產(chǎn)生實質(zhì)成果的事情上,不要分散自己的力氣和專注力。
4.善用早晨時間:
不要一起床就急忙拿著手機檢查電子郵件。起床后最重要的活動應是好好吃一頓早餐、閱讀新聞、運動或冥想,為之后一整天的工作做好調(diào)適。
5.困難的工作在午餐前完成:
通常上午時間頭腦會比午后要清醒,因此比較困難的工作應該要在午餐之前開始動手。6.改變電子郵件使用習慣:
如果一件事需要電子郵件來回超過兩次以上,就直接拿起電話溝通,不要再浪費時間用電子郵件往返討論。
7.為自己的行為訂規(guī)范:
要有效避免自己分心,就必須為自己的行為建立規(guī)范,逐步養(yǎng)成習慣。例如,限定自己只能在一天的幾個時段檢查電子郵件信箱。
8.別把效率和懶惰搞混:
很多我們以為有效率的工作方式,其實只是懶惰的借口。
例如開會,以為大家一起面對面討論,可以當面把話說清楚、解決問題,但往往只是浪費時間,又沒有任何結(jié)論。
如果你能事先想清楚,提出完整的建議給大家,其實不需要開會討論就可以達成共識。
9.別再一心多用:
一次專心做一件事,才能快速完成工作,繼續(xù)下一個進度。
一心多用的結(jié)果,常常是到了下班時間,一件事情也沒完成。
(編譯自forbes)