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金字塔原理(麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材)

芭芭拉·明托

金字塔原理的基本結(jié)構(gòu)是:結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過(guò)程,先論點(diǎn)后論據(jù)。

做ppt也是一樣,做的好,就是邏輯清晰

思想才是句子和段落要表達(dá)的內(nèi)容!

第1篇 表達(dá)的邏輯

對(duì)受眾(包括讀者、聽眾、觀眾或?qū)W員)來(lái)說(shuō),最容易理解的順序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、為主要思想提供支持的思想。

這個(gè)術(shù)語(yǔ)是由喬治·A·米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7±2》中提出的。米勒認(rèn)為,大腦的短期記憶無(wú)法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目。有的人可能一次能記住9個(gè)項(xiàng)目,而有的人則只能記住5個(gè)。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)然最容易記住的是1個(gè)項(xiàng)目。

文章中的思想必須符合以下規(guī)則:1.縱向:文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。2.橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。3.橫向:每組中的思想必須按邏輯順序組織。

組織思想基本上只可能有4種邏輯順序:● 演繹順序:大前提、小前提、結(jié)論● 時(shí)間(步驟)順序:第一、第二、第三● 結(jié)構(gòu)(空間)順序:波士頓、紐約、華盛頓● 程度(重要性)順序:最重要、次重要,等等

第3章 如何構(gòu)建金字塔

確定文章的讀者。

在背景中要提出沖突,沒(méi)有沖突便沒(méi)有疑問(wèn),沒(méi)有疑問(wèn)便不用回答,不用回答便不用寫作。

具體做法是:把要討論的主題與“背景”相結(jié)合,作出關(guān)于該主題的第一個(gè)不會(huì)引起爭(zhēng)議的表述。

自上而下法構(gòu)建金字塔的步驟:1.提出主題思想。2.設(shè)想受眾的主要疑問(wèn)。3.寫序言:背景-沖突-疑問(wèn)-回答。4.與受眾進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話。5.對(duì)受眾的新疑問(wèn),重復(fù)進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話。

自下而上思考:1.列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)。2.找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。3.得出結(jié)論。

背景 = 排版成本是總成本中最重要的一部分。

如果讀者在閱讀的最初30秒內(nèi)還不能清楚了解你的全部思路,你就應(yīng)該重寫這篇文章。

結(jié)論做標(biāo)題

為了達(dá)到較好的效果,你還應(yīng)當(dāng)注意標(biāo)題的用詞(參見第10章),即標(biāo)題應(yīng)呈現(xiàn)某種思想、觀點(diǎn)或論點(diǎn),而不是只說(shuō)明要討論問(wèn)題的類別。例如,不要用“我們的發(fā)現(xiàn)”或“結(jié)論”這類的標(biāo)題,因?yàn)閷?duì)于讀者快速了解文章的主要內(nèi)容和觀點(diǎn)沒(méi)有太大幫助。

簡(jiǎn)單的歷史事件不是邏輯思考的結(jié)果,因而也不能算作思想

第4章 序言的具體寫法

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),你最好永遠(yuǎn)不要用“背景”或“介紹”作為某一章節(jié)的標(biāo)題,因?yàn)檫@種標(biāo)題所含的信息與其他標(biāo)題所含的信息肯定不在同一個(gè)抽象層次上,或者說(shuō)抽象的程度不同。

序言的目的是“提示”讀者而不是“告訴”讀者某些信息

如果你對(duì)問(wèn)題作出了正確的界定,那么就根本沒(méi)有什么替代方案。

第5章 演繹推理與歸納推理

將一個(gè)思想與其他思想一起寫入某篇文章中的唯一理由,就是這個(gè)思想有助于對(duì)一個(gè)更高層次上的思想提供解釋或支持。

第7章 概括各組思想

如果你無(wú)法在一組被列為“問(wèn)題”、“原因”或“結(jié)論”的思想中找出明確的邏輯關(guān)系,就像上面這個(gè)例子一樣,那么這一組思想中必定存在問(wèn)題,你也必須重新進(jìn)行思考。

第4篇 演示的邏輯

千萬(wàn)不要緊接著文章題目寫每一章的標(biāo)題;也不要緊接著每一章的標(biāo)題寫每一節(jié)的標(biāo)題,在大標(biāo)題下應(yīng)有一段話,集中介紹下面標(biāo)題的主要內(nèi)容。

第11章 在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔

設(shè)計(jì)PPT演示文稿應(yīng)掌握以下基本規(guī)則:● 文字幻燈片只包含最重要的、經(jīng)過(guò)分組和總結(jié)的思想(觀點(diǎn)、論據(jù)、建議等),敘述時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔?!?演示文稿應(yīng)圖文并茂,使用各種圖、表、示意圖,更形象更直觀,更有沖擊力。● 演示文稿應(yīng)呈現(xiàn)經(jīng)過(guò)深思熟慮的故事梗概和劇本。演示文稿中,圖表幻燈片占90%,文字幻燈片占10%:● 說(shuō)明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)(文字幻燈片)。● 強(qiáng)調(diào)重要的思想、觀點(diǎn)、結(jié)論、論點(diǎn)、建議等(文字幻燈片)。● 闡明單用文字難以說(shuō)清楚的數(shù)據(jù)、關(guān)系(圖表幻燈片)。

第12章 在字里行間呈現(xiàn)金字塔

做到條理清晰的有效方法就是,強(qiáng)迫自己想象各種思想觀點(diǎn)之間的內(nèi)在關(guān)系。

附錄1 在無(wú)結(jié)構(gòu)情況下解決問(wèn)題的方法

赫伯·西蒙說(shuō),解決問(wèn)題只不過(guò)是通過(guò)對(duì)問(wèn)題的表述使解決方案不言自明

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