如何做到在Excel中輸入內(nèi)容就可以自動(dòng)標(biāo)記顏色呢?有些重要的數(shù)據(jù)需要突出顯示,如果等到文件編輯完成后再回過頭來一個(gè)個(gè)標(biāo)記顏色的話很浪費(fèi)時(shí)間,在有限的時(shí)間里我們可以尋找更加有效的方法:輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候自動(dòng)標(biāo)記顏色;這個(gè)方法聽起來還不錯(cuò),下面小編來給大家介紹一下這個(gè)方法,說不定能夠幫到你!
具體的操作方法:
1:全選Excel文件中的數(shù)據(jù),不管文件中的數(shù)據(jù)有幾行幾列我們都全部選中。
2:然后點(diǎn)擊菜單欄中的【條件格式】選項(xiàng),點(diǎn)擊下方的【新建規(guī)則】功能即可。
3:之后會(huì)彈出一個(gè)窗口,我們?cè)趶棾龅拇翱谥羞x擇規(guī)則類型,我們可以看到有多種選項(xiàng)可以選擇。
4:我們只需要選擇其中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】就好了,然后為符合此公式的值設(shè)置格式,直接在下面的輸入框中輸入【=$D1<>""】,這里需要注意,公式都是在英文狀態(tài)下輸入哦。
5:規(guī)則設(shè)置完成后點(diǎn)擊【格式】按鈕,會(huì)彈出一個(gè)窗口,點(diǎn)擊選擇【填充】這一欄,然后挑一個(gè)自己喜歡的顏色再點(diǎn)擊【確定】就可以了。
6:這樣我們?cè)谳斎霐?shù)據(jù)的時(shí)候就可以自動(dòng)標(biāo)注上剛剛選擇的顏色了。
一起看看效果:
上面的讓Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)記顏色的方法你學(xué)會(huì)了嘛?掌握這個(gè)方法之后再也不用擔(dān)心給數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色了;簡(jiǎn)單的方法也需要自己去實(shí)踐哦,感興趣的趕快去試試吧!
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