條件格式在Excel中也是一個(gè)基礎(chǔ)的應(yīng)用,可以快速標(biāo)記符合條件的單元格,一目了然,大部分伙伴只知道條件格式的一些基礎(chǔ)應(yīng)用,下面給大家講講Excel條件格式的強(qiáng)大用法。
1、找出最大小值
如下圖,找出每科成績(jī)的最高分。最簡(jiǎn)單的方法是用排序法,然后手動(dòng)標(biāo)記,但是數(shù)據(jù)量大的情況下,可以使用條件格式快速標(biāo)記。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域后,點(diǎn)擊條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格。在公式中輸入=C2=MAX(C$2:C$6),再點(diǎn)擊格式-填充顏色即可。
如果是最小值的話,只要把公式改為=C2=MIN(C$2:C$6)即可。
2、找出重復(fù)內(nèi)容
如下圖要找出重復(fù)的內(nèi)容,并標(biāo)記上顏色。
同樣進(jìn)入條件格式中輸入公式=countif(B$2:B6,B2)>1,填充上紅色的顏色就可以。
3、合同快到期提醒
對(duì)于已經(jīng)簽約的合同,需要對(duì)快過期的合同進(jìn)行跟進(jìn),我們應(yīng)該怎么做到自動(dòng)更新,并標(biāo)記出要過期的日期呢?
進(jìn)入條件格式輸入公式=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7),填充顏色,這樣當(dāng)時(shí)間小于7天的情況下,會(huì)標(biāo)記日期。
4、設(shè)置數(shù)據(jù)條
在條件格式中除了以上自定義條件格式外,還有數(shù)據(jù)條,可以直觀的將數(shù)據(jù)大小展示出來。
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-條件格式-數(shù)據(jù)條,選中合適的樣式即可。
5、取消條件格式
如果不需要條件格式,想要取消怎么設(shè)置呢?選中整個(gè)數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊條件格式-管理規(guī)則,刪除不想要的規(guī)則,就可以取消。
學(xué)會(huì)了以上的條件格式技巧,在職場(chǎng)中可以起到很大的作用!
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